最近觉得很烦恼，总觉得时间不够用，相信你经常有这样一些烦恼：
“工作总是做不完.....”
“忙完公司事情，忙家里，完全没有私人空间……”
“希望可以有时间来为自己充电……”
大多数人都疲于应付工作，忙忙碌碌地生活；有的人却能很好地完成工作，还能享受到充实的个人生活。
造成这二者之间差异的原因究竟是什么？难道是因为前者具备了某些与生俱来的、无法凭借后天努力来弥补的能力差异吗？
如果你也有和我一样的苦恼和困惑。下面这本书刚好为我们解惑。
《别再说你没时间——练好职场基本功》这本书为我们揭示了答案：其实这二者之间的差异并不在能力上，而是在一些非常细微的节点上。这些节点扩充出来就是本书的三大部分，分别是物品整理、信息整理、头脑的整理。
下面让我们按照这个顺序学习作者教给我们的种种技巧。
一、 物品整理
物品整理的关键在于“分类”与“电子化”思维的实际应用。
既然要掌握整理技巧，自然要从整理工作场所中的物品开始。办公桌上堆放着各类物品，在这样的状态下自己的思绪自然也无法得到整理。
因此，我们首先需要清理自己的桌面，具体而言，就是把自己的桌子、抽屉里的物品列个清单出来，并且从这些物品里，把平日里经常使用的东西挑出来。接着把这些物品按照使用频率来排序：每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品，等等。一次都没有用过的物品，当然是要当场就处理掉。如果有多件同类的物品会影响到我们，就只留下一件。如果有两个订书机、两个同样用途的数据线等，就要减少其数量。这是因为，如果持有的物品数量超过了自己可以把握的范围，我们是无法做到看一眼就能马上找到自己需要的物品的。
日本人讲究非常细致的工作管理，如日式的庭园一样简朴有序。在办公环境中所用的日常用品常常要做好筛选，不备多余的文具保证环境整洁，这就是近年来流行的“割断舍弃离开”的断舍离精神。
对于工作任务分类而言，作者提出，每个人所处的行业和职位千差万别，但是工作这件事情本身，大体可以分成四个类别，分别是：
1.今日要做的事情；
2.五分钟就可以做完的事情；
3.有期限的事情；
4.没有期限的事情。
其实，这正是应用了时间“四象限”法则，这是美国的管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理的理论，他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
这其中，紧急又重要的事情，应该立即去做；重要但不紧急的，有计划重点去做；对于紧急不重要或者不紧急又不重要的事情，干脆少做或者不做。
成功人士对时间的分配往往更加偏重重要的一类事情，而普通人却多在不重要的事情上耗费时间。对工作来说，按照四象限原则分配的任务，更加方便检索查阅，能够帮助我们快速完成重要的事情。
而电子化的应用则更加常见，现代数字技术为职场人数据保存提供了便利，把纸质的名片、文件等都用数字化的PDF文件来保存，可以大大提升办公空间的使用效率，利用有道云、印象笔记、各种网盘的形式也方便跨时间、跨部门地协作。所以要想处理更多信息，数字化也就是无纸化的观念十分重要。
听到这，有人可能会问，现在日常接触到的信息那么多，来不及整理怎么办？作者建议这种时候，不可以把文件直接存放到电脑桌面上。但是，也不能因此就把文件随便放入某个文件夹中，这样只会给之后的搜索带来麻烦。对于这种文件，要实现创建好一个“待整理”文件夹，把这些文件暂时先存放到这里。
当然，文件夹放在这里只是暂时的处理，存放的文件之后还需要再整理，必须把它们放入到已经分好类的文件夹中。因此，每周整理一次“待整理”文件夹中的文件是比较合理的频率。
再给大家总结一下，我们可以通过5个方面的整理来节省时间提高效率：
1. 精简桌面和抽屉，分类存放物品并固定存放位置；
2. 文件与资料，数字化，按照完成期限分类；
3. 电脑文件，分类存放，列举目录来索引，存放云端网盘；
4. 日程安排，记录到电子日历，使用日历来定时提醒工作安排；整理物品与日程的安排关键是遗忘，减少“头脑中碍事垃圾的积攒”。通过固定各物品与文件的位置，通过目录列举电脑文件，通过日历来提醒日程，使得我们不用去记忆这些事情。
5. 记录时间的使用情况，发现自己的时间浪费在哪里。记录时间，则是为了让我们知道自己到底是怎么浪费时间的。人是不会改善自己没有意识到的问题的，通过记录时间我们能知道在一件事上具体花了多长时间，之后我们才能有意识的去缩短或者不做这件事。
下面来学习第二部分看看如何管理信息。
二、信息管理：统一——积累——共享
作者把工作中不可缺少的两类事物称之为“道具”和“素材”。
道具是指直接推动工作的工具如文具、表单、客户数据等，把这些物品整理得便于利用，工作的效率便会得到提高。
素材是指提高销售额相关的变量，如文件、书、杂志和商品本身等，各式各样的物品都可以算在内。这些素材最终都要进行数据化，也就是说应该利用扫描、照片，或者输入电脑表格中，完成资料的数据化。并且最好能够根据需要，关键时刻在头脑中进行搜索就能快速利用。
真正在工作上非常能干的人，不仅能整理好数据和其他工具类的物品，使它们处于随时都可以使用的状态，还能够每日利用节约出来的时间储存素材，进行信息内容化。
什么是信息内容化呢？如今，不论是在普通网站还是手机上，任何地方都有铺天盖地的信息。单单只是整理信息本身就会花费大量时间，也有不少人因此认为自己整理信息就是工作了。
事实上，应该保存下来的种种素材，并不是从网上现学现卖的内容，而是自己的感受。网络、电视和杂志中的新闻报道等内容，绝大部分只是二手资讯。值得记录下来的，只有数字之类的统计数据以及与事实有关的内容。这些正确且值得参考的信息可以存储起来。但是，在博客上或者针对网站报道的感想以及评论等内容，都只是一些二手信息，并不可靠。
可能的话，我们应该把自己需要的部分，记录到自己的笔记中。一定要坚持进行记录，最终所记录的表格文件中会积累众多的信息，也许会由此产生全新的策划案，或者在开会或者在销售的时候，可以作为资料使用。不仅如此，这也会为产生自己特有的信息内容而做好准备。这一部分我们稍后会详细讲解。
把素材中有用的部分进行数据化并储存起来，这是储存素材的基础。把自己认为会有帮助的那部分内容收集下来，剩下的部分则没必要进行数据化。同时，借助云端网盘进行数据共享，这样做的好处还在于数据变得丰富，易查询，也更易与人分享，这在分工越来越细的社会中也很重要。
以上是有关整理信息的方法技巧，下面我们来学习第三部分，看看那些比我们优秀的人都是怎么管理头脑和思想的。
三、头脑和思想管理：“主动”——“输出”——“投资”
人的行为总是和他的内在认知思想水平相连，如果没有提升对时间管理的认识，那么再多的技巧也无法实施，即便实施了也无法持久。
所以建立时间管理意识，主动的认识自己的时间消耗情况，合理分配时间，设定目标，利用模板、碎片化时间学习都是从根本上实现时间管理目标的核心。有技巧地把所学习到的内容输出，和同事朋友分享，也将更大程度上提升你的人际关系。最后，学会给自己投资足够的时间和金钱的人，其实有着更大的生存和发展优势。
这就是为什么能够为公司带来巨大利益的人，即使离开了公司，也可以自己开创出一片事业来。会被其他公司挖角的人才，通常都是具备“内容意识”的人。
所谓内容意识，就是把生活中的一切都当作信息内容来捕捉，并且有意识地坚持积累，使之随时都可以利用，随时都可以商品化。
假如你也想提高现在的年薪，作者强调，在信息化社会中，内容意识是不可或缺的。比如，我们在国外旅游时，你可以不只是为了自己玩的开心，如果见到了有意思的事物就把它拍下来，再加上自己独特的感想发布到博客里：比如，热门电影上映的时候，用自己的观点来谈论为什么它会如此热门；再如，拍摄自己的宠物猫猫、狗狗，在网上定期进行直播……这些事情，或许会在某一天成为书籍的执笔的契机，或者作为全新的商业素材而被做成策划，抑或在新商品开发的时候成为可以参考的内容。在幸运地得到和成功者见面的机会时，它们还可以为你提供有趣的话题，或许你还会因此得到对方的赏识。而且，时常进行信息内容整理，就可以在需要的时候快速地、自由地使用。
只要改变意识，自己就不再只是单纯地消费每天接触到的事物，而这些事物也会以有益的、独特的信息内容的形式重新出现在你眼前。而且，在不断继续的过程中，它们终有一天会变成巨大的财富。
有人会问，我也想在朋友圈获得别人关注和点赞，所以每天发鸡汤文或者修图美颜十分尽力，当然发布美女等赏心悦目的图片自然会收获很多赞，但这只是令人兴奋一时的信息。照片，别人可能是看了，但是，发布的文字可能就不会有人关注了。其实，真正有价值的、会令他人关注的信息，是让人想继续看下去的信息内容。最重要的就是，要有属于自己的独特视角。从别处转发来的新闻，即便能一时间吸引来访问量，但这是任何人都能提供的，并不是只有你才能提供的信息。只有“这个人的想法很有意思啊”、“这个人和别人不太一样”能给人带来这般感受的信息，才是可以当作信息内容发布出来的。
能让人付钱也想得到的宝贵信息，只有无法被取代的一手信息。已经被人发布过的二手信息就算收集得再多，也不过是和其他人一样的消费者。对于二手信息，请用自己的观点重新整理过再发布。
成功者可以将一篇篇博客或知乎答案集结出书并且畅销，是因为他们把感受的首次信息发布了出去。能从首次信息中重新作出别人会关注的二次信息的，就是成功者。所以我们也需要改变意识，从单纯享受二次信息的人，转变为发送自己的首次信息的那一方。
那么，如果你准备从今天开始就这样训练自己，具体该怎么做呢？
如果你是喜欢写文章的人，写博客是不错的选择。但是，如果每天写很长的文章会成为负担的话，你也可以考虑发布在朋友圈和微博等网站上就可以。
把生活中的所有素材都收集起来的话，就会想把各种各样的事情都发布一遍。但是此时需要注意的是，发布信息内容时，一定要把播报的内容范围缩小到一个主题里。素材就是未来可能会派得上用场的、现在要收集起来的东西。但是，只有在决定好一个主题之后再开始播报的，才是信息内容。
就算觉得自己没有什么特别关注的事情，现在也没有什么时间分给自己的兴趣，也可以把公司附近的午餐信息，当作现在就可以开始发布的内容。既然叫作午餐信息，就只要每天中午去吃饭的时候，把相关的数据发布出去就可以了。因为无论如何，大家是一定会去吃午饭的，也不需要再特意找时间来做，而且就算有人对午饭不感兴趣，也一定得去吃饭。发布信息也不需要写一些很高深的感想，只要写“是否好吃”“价格如何”“餐厅的名字和地点”，以及配上必不可少的一张菜肴的图片就可以了。
请把它当作发布信息内容的练习来做，每天都坚持发布这些内容。这样，自己公司附近的午餐信息就会被基本收集到。如果公司位于五道口，可以发布“五道口午餐信息”；如果位于外滩，就可以发布“外滩午餐大全”。午饭是所有人都会去吃的东西，所以，午餐信息是这一带白领们会喜欢的信息。既不必因此吃遍全国各地的名店，也不是只有著名的美食评论家才能做的事情。实际上，每天在哪些地方吃饭的人，他们的鲜活直观的感想，以及最新的数据，对于有需要的人来说才是有着莫大价值的信息。
这样的事情坚持一年甚至三年，你就会被这一带的人们看作午餐信息内容的发布者而得到认可，甚至会有其他白领或者周边的餐饮店主动来联络你。此外，在这些信息的基础上，如果再加上“30元以内”或是“500卡路里以下”等标签，就会使之成为更加完善的信息内容。当然，刚开始的时候不必把事情考虑得太复杂，总之先慢慢掌握内容意识并坚持下去吧。
本书最后，作者介绍了那些能赚大钱、被称作成功者的人士，是以怎样的思考方式来使用并管理金钱的，也就是关于金钱的整理方法。
本书之前所讲的整理方法，是从物品和数据的整理开始，最终做到头脑的整理这样的一系列方法，当整理好了头脑之后，在金钱方面势必也会得到整理。
成功者身上共通的第一点，就是绝不会把钱用在刀背上。和时间同理，无论是多么富裕的人，都不会在没用的东西上浪费钱。而且，成功者很清楚知道拥有哪些东西、需要哪些物品，因此不会去购买不必要的物品。而如果是自己所需要的物品，就会在当时购买，一旦不再需要了就立即处理掉。这样，基本上除了食品和消耗品之外，不会有新购买的东西。因为，如果买了自己不需要的东西，不仅仅是金钱上的浪费，还会在寻找、挑选上浪费时间，并且造成放置空间上的浪费，是三重的损失。
那么，有钱的人会在什么事情上花钱呢？成功者消费的第二个共同点，就是在体验这件事情上花钱。如果花一千块就能吃掉西餐全餐的话，富人会毫不犹豫地拿出钱来吃饭，这不是单单因为有钱。作者在书中鼓励一种更高等级的追求，也就是说，即便要支付对现在的自己来说有一点勉强的金额，也要创造体验更好生活的机会。这样，以前那些被当作理所应当的事情，就会变得不再理所当然。如果不去体验更好的事物，那么无论何时都无法到达更高的程度。想知道自己是否有上升志向，看自己是否舍得在体验上面花钱就知道。这里所说的体验，也包含学习在内。与学习有关的花费，也叫自我投资，而体验是对自己的一种投资。
要说在体验之外，钱还可以用在哪里的话，可以买的就只有买了之后可以产生金钱的东西了。举例来说，如果只是单纯地购买自己想要的衣服是浪费。但是，如果是可以让工作更加顺利而购买的衣服，或者是为了参加演讲而购买的衣服，则会以利益的形式返还回来，因而是投资。
此外，购买后可以折换成钱的东西也可以购买，别墅或者高级公寓等不动产是其中的代表。汽车其实是最为浪费的一笔开销。如果家里没有很小的孩子，与其自己拥有一辆车，不如乘坐出租车更为合适。但是，如果是法拉利等稀有的车，因可以折现的价值高而值得购买。尽可能不要购买无法成为投资的东西。如果无论如何都非常需要的话，就用租赁来代替购买吧。相反，如果你买了很多之后会变成垃圾的东西，就会影响到整理，进而影响到头脑的整理。这样的话，是无法成功的。
有钱人最后的一个共同准则，是将当下和时间视为最宝贵的东西。有个笑话，讲的是有一位老太，为了能买到便宜50块钱的商品而四处去逛特卖店。然而如果计算一下这位太太实际为此花费的路费，却远比节省下来的钱要贵得多。虽然，现在这个时代我们有了淘宝、京东，不需要再花费路费了。但是，为了能买到便宜东西而损失的时间，对于我们来说，是更加昂贵的代价。
这是通过本书学到的内容。引用达尔文的一句话与大家共勉：
凡浪费生命中任何一小时的人，就是不懂人生价值的人。
本书总结如下:
1. 把所有信息转存为电脑数据，并保存到云端是极其重要的。
2. 创造一个可以共享的结构，不把精力浪费在没用的事情上，效率自然会变高。
3. 重点是把精力集中在此刻该做的工作上。
4. 体验是对自己的一种投资。
5. 对于需要重复进行的工作，套用固定的模式是最有效的办法。
6. 坚持记录时间开销，渐渐地就会产生时间意识。
7. 整理物品的诀窍是决定好每件物品的固定位置。
8. 决定了要做就一定要完成。把这个原则铭刻在自己心中并且坚持到底。
9. 人是可以通过重复的动作来养成习惯的。10. 最可以利用起来的，就是开会的时间。
2018，告别混乱，享受工作，拥抱生活！
2018年元月5日 沐兰
