看两位总监的工作方式和方法,对我以前事情处理的纠正和补救,方知自己处理事务的能力与别人有很大的差距。若继续在这行做下去,继续做部门负责人,必须要改变。
1、及时跟进每件重要事情,直至事情结束。跟进时尽量少打电话,最好亲自到现场督办,人在现场,别人会优先办理你的事情。(周)
2、经常与人聊天、吃饭,交情是聊出来、吃出来的。不说话、不聊天,即使天天在一起也没有交情。别人跟你聊得来啦,聊得投缘,觉得这个人有趣啦,别人才会跟你交往,才会和你吃饭,吃饭啦交情才会加深,你才能进入别人的圈子。(周、古)
4、幽默、开玩笑,讲别人感兴趣、想知道的事才能使聊天有趣,有趣的聊天才能有交情。(周)
3、重要的事情、反复提起的事情、遭到反对的事情,一定要提交书面材料请示汇报,并获得董事会、股东会或者老板的书面回复或批示。如果不便提交书面材料,则发邮件。即必须形成文字,有请示汇报的证据,有据可查,避免日后别人不认账。对税局的事项亦同。(古)
提交的书面材料尽量获得老板签字,如税筹方案。(周)
4、坚持自己的立场和原则,避免或降低财务风险、自身责任风险。对违返规定,不符合税务和财务规定的事情要敢于说"不"。要说服领导,晓以厉害关系,让领导信服你,对你说的“不”知道确实不可为。(周)
5、认清环境形势,摸清帮派队伍。对事情和人深入分析,多思考。(周、古)
6、着急的、需要其他部门或人员配合的事情,先提前联系,叫别人做好配合。如,快下班了,有文件需要盖章,但自己还没回到公司或者文稿还未完成,就先跟管章的人或其领导打招呼,让其等一等,直至盖好章。
第二天一早就要的东西,前一天晚上一定要准备好,尽量不要拖到第二天才做。(周)
7、尽量用豁达开朗的态度去对待事情,別总是愁眉苦脸,若有所思的样子。(莫非、周)
8、汇报事情前先进行总结,不要转述事情的过程。同时准备解决事情的办法和策略。(周)
9、要把原因讲清楚,说仔细。避免背锅,尽可能把锅甩出去。
如,客户要求吃日料,费用高。在申请时就要写清楚"客户要求",把锅甩给客户。
10、说话要准确,要说全,说明白,不要让人去猜。要陈述事实,而不是表达自己的观点,也不要代人做决定。(周)
11、多跟人互动,关系才能好,关系好才能办好事。(周)