7月20日一早起床,便收到了来自PMI的通知邮件,由于之前已经从外专局知道通过了考试,也没有很紧张,不过在意料之外的却是自己获得了5A的成绩,这是PMBOK改版后的第一次考试,出题老师可能也没有参照,大家一致认为考题很难。考完都怀疑自己能不能过,所以5A的结果颇为意外,但仔细想想,虽出乎意料,也在情理之中,毕竟我为此努力了整整三个月。
成人考试不像学生有充裕的时间(请君惜取少年时啊!),作为职场妈妈,白天要面对繁忙的工作,晚上还要照顾家庭和孩子,真的时间精力极其有限!如何在有限的时间里,达致目标?一句话,方法为王!下面,我将用项目管理的5大过程组10大知识领域中的6个知识领域,来复盘我的PMP学习之旅。希望对从事相关工作或有志考证的童鞋们有所帮助。
一,启动过程组:启动过程最重要的两件事是输出项目章程与相关方识别。
我将项目章程简化为目标,即一开始就要明确目标,我的目标是:学习项目管理的知识体系并通过PMP考试。这个目标有两个部分,不仅仅为了拿证,这样容易急功近利,只关注和考试相关的内容,盲目寻求考试窍门,而忽略了自我的切实提升(陈老师的课程及书籍会提到不少除考试点外的其他知识,也是非常宝贵的);也不是仅仅为了学习,考试是非常好的督促强化学习效果的手段,考试的点一定是这个知识体系中相对最为普遍重要的(不要质疑PMI出题的科学性)。所以从理念上一开始就要清楚自己的目标!(目标无处不在,生活工作的方方面面!)
相关方识别,这对于我们职场妈妈格外重要,可以说直接决定成败。由于能够预见到三个月需要密集的学习,占用几乎所有的空闲时间,所以一定要和家人甚至领导沟通好。备考的相关方除了老师,同学外,还包括你的先生/太太,孩子,其他家人,我的主要相关方是我爸妈和先生,没有他们的大力支持(特别是周末帮我带小朋友),我连去上课的时间都没有。所以,在此特别感谢我爸爸妈妈和我先生!当然也要感谢我家小朋友没缠着麻麻~~:P
二,规划过程组:极其重要的一个过程,我也是学习后,才深刻的理解了PDCA的P是多么关键。虽说永远不变的就是变,但没有规划变得是啥都不知道!
要规划什么呢?我觉得最主要的有三个方面,资源(有哪些学习素材)、范围(做什么不做什么)、进度(如何安排时间)
先分析资源,至少我们是有米之炊,我们有陈老师无数个寂寞夜晚编著的PMP全解读书(此处应有掌声)、有1000多页的PPT课件、有7天线下课程以及录音、有近1个月每日在线网课、有大约7套模拟卷、有每个章节的近千道课后题、以及复习大礼包。那么都要学习嘛?答案很明显,基本都得学!
为什么说基本?要学几遍?要学到什么程度?这就说到范围管理。
我身边不乏有看书(PMBOK)达4,5遍的大神(请收下我的膝盖)但我的时间真的很紧张,所有周末线下课程全勤,其他包括:从头到尾把全解读看了1遍!除了上课用外,将课程PPT完整看了1遍;把7套模拟题做了1遍,错题看了2遍;复习大礼包又每个看了1遍。上课录音没有听,因为我不是听觉型,不对着书看也记不住听的内容(延伸知识:听觉,视觉,触觉);总结而言,学习的范围就是看书、PPT、考点资料及做题及总结,就没有其他了,相信这也是最核心的内容。
定了好范围,那就得规划进度。
我从3月开始复习到6月考试,只有3个月时间,我将时间分为3份,除了按哲越进度上课外,
第一个月就看全解读,700多页的书1个月看完,真的是破自己看非小说类书籍记录了,但看完后再上课就有感觉了。
第二个月做课后题以及看PPT,不时翻书巩固记忆。
第三个月开始做模拟题,跟着老师要求时间完成,完成1套,看1套的解析,然后针对错题再翻书巩固,随后便是考前冲刺,看考点要点,解题套路,背公式,看ITTO(因为实在背不出来),划出重要的输入输出和工具技术。
三,执行过程组:规划好资源、范围、进度后,就要开始执行了
在执行过程中最大的问题还是时间,方法只能是:“平时碎片时间+周末大段时间”,为此我把几乎所有的碎片时间都用上了:上下班路上;晚上娃睡着后或者早晨5点起来;办公室中午休息时间。应该能看出来,这些碎片时间还是不太够,所以周末才是主力!周六我陪娃读一些兴趣班,这是我最开心的时候,因为我可以看书了,而他也在学习。周日,不是先生看就是我爸妈带孩子,随后才有比较多的时间。
执行中,需要凸显“渐进明细”适应性的思维模式。虽说计划好了,但并非一板一眼执行,一旦认为哪种方法不行,马上调整,比如,虽然我看完了包括所有PMBOK内容的全解读一书,但我还是受到朋友的刺激想着总要看一遍PMBOK吧,但当我真的去看时,我清晰的意识到,除了前三章,后面的内容再看几遍,我都不可能记住其10%,所以果断放弃了,还是把时间放在做题上,错题在书上找答案,找不到就不要浪费时间了,直接背出来。
执行中,还有一个心法:一定要有毅力!经过科学系统研究,已经证实,智商正常的学生群体,对成绩好坏的影响最为显著的因素就是学生的毅力!走小步,不停步,每天都在进步!你可以不断在脑海中想象,你考出来可以发朋友圈炫耀的情景。这就叫“愿景”!(同样适用于将你的人生理想想象成一副画面)
四,监控过程组:如果进度没有完成怎么办?
从PMP的角度有两种方法(必考点哈!)赶工或者快速跟进。赶工就是加班,有一次,第二天就要交模拟题的分数,我还没来得及完成,结果当天晚上我从11,12点一直做到凌晨两点,总算赶上了;快速跟进是将几件任务重叠并行做(串联变并联,理工科背景如我,嘿嘿)当然只有自己一个人怎么并行做?!比如题目中涉及到ITTO的,赶紧就利用这个机会背、看下ITTO表,所以我指的一个人的快速跟进是“一鱼多吃”的意思。从心理学角度而言,多重刺激、关联内容都有利于记忆。
当然,还有一种赶工方式涉及到进度变更了,便是延长进度时间,即请假!考前老师也会建议,能请假就请假,所以也有突击二周考出的大牛同学,印证了帕金森效应(不知道的话赶紧去了解一下 :P),不过从风险管理的角度而言,这样做风险还是比较大的(失败的概率大、后果严重,又是考点哈),主要是心态上可能会比较焦虑(心态特别好的童鞋请忽略),压力也比较大,我想那应该是“地狱般的两周”。我时间安排的比较合理,认为该做的都做了,直到考前一天,因为工作走不开,也就没有请假(到哪都是敬业的好员工:P)!所以最好还是制定有缓冲量的计划,稳扎稳打心不慌。
五,收尾过程组:收尾过程会对整个项目再一次进行最后的经验教训总结
我在这个阶段,将陈老师整理好的49个过程,以及ITTO等所有信息都梳理成了一个完整的EXCEL表格,方便查阅,其实也是自己最后复习的机会,学习的过程就是从厚到薄,再从薄到厚的过程,我还分享给了所有同学,这也是组织过程资产的一部分吧。
当然,收尾的最后阶段要特别感谢两位老师线上线下的授课讲解!让晦涩难懂的知识变得精彩有趣!也要感谢哲越的卫卫姐的关心关照以及我们可爱的班(背)主(锅)任(侠)的辛勤工作和“牺牲”!:P(收尾部分感谢的步骤别拉下哈)
最后的最后,再说说考试当天,心态极其重要!简单分享下我曲折的考试经历。
走错考场:考试地点还是要看看清楚的!就算不一定非提前一天去踩点,但也还是要查清楚路线,看清门牌号!我人生第一次竟然跑!错!了!考!场!,错的考场还看到同名考生、接着又偶遇了老同事和新同事,绝了!What a long story!最后总算有惊无险,真是醉了!
全是生题:考试时,感觉题目很难,第一题就不太清楚答案,真的有点懵,赶紧调整状态,告诉自己没关系,继续做,结果都是又长又模棱两可的问题和选项,这时候心态真的重要,我不断安慰自己:我难人家也难,我要把会的题目都做对,整个考试我花了3小时45分钟,之前做模拟题1套也就2个半小时,后来看看周围进度好像都差不多(考试一共6套题目,放心,你前后左右卷子题目和顺序就没有一样的)。
老师坐我旁边:我旁边正好一位同学没有来考试,座位空出来了,本来蛮好,空间大些,结果监考老师位置不够,坐到我旁边了!(你一定经历过考试的时候,老师站在你后面看你,就是那种feel),我想请老师走,但又开不了口,只能忍着,尽力专注做题(之前去星巴克做过模拟题,同一桌也有其他人,原来这些都没有白费!)。
说这些“已知--未知”风险,就是希望大家能想到各种干扰因素是不可避免的,调整好心态,关注在当下,告诉自己,我接受一切的安排!也许能更加从容。
比较啰嗦,写了很多,也是一家经验之谈,但确实情真意切,毫无保留,如果有1,2点有借鉴启发就够了。归根到底,还是要找到最合适你自己的学习考试方法,So,祝你成功,加油!