执行高手怎么轻松出色地完成任务?

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    设置缓冲

在预算时间或是做准备工作时,要考虑最坏的可能性。出远门,如果选择头天晚上打包行礼,会发现缺东少西,手忙脚乱,导致在旅行前日耗费大量精力。

所以,尽可能早准备,留出富余时间来应对可能发生的状况——堵车。一般来讲,人们倾向于低估任务完成所需的时间,专家建议实际操作时比预计时间要多留百分之五十

计划三十分钟能完成一场谈话,千万不要为三十分钟后安排其他重大活动,交流中一个转移就有可能使话题飘远,不能按照预期会让人有挫败感,并且导致往下的一环无法按预期完成。

两个人比赛谁能成为现代人类史上到达南极点的第一人。其中一位为团队储备了1吨食物,在贮藏的物资上插了一面旗子作为标记;另一位准备的食物是前者的3倍,做了20个标记……最终结果是,全面考虑挫折和困难的人成功完成任务,而只期盼理想状况的人惨死途中。


                                       

  根除限制

根除限制,首先要弄清自己的核心目标。有个问题可以帮我们:如何知道自己已经成功了?

再用问题揪出到底是什么在限制自己:在我完成任务的道路上有那些障碍?把限制清单列出来,有可能是:时间不够用,注意力容易分散、嫌弃自己写的东西……最后一步是根据核心目标清除限制

经过自问,小赵明确自己的目标不能用“写发言稿”这样笼统模糊的语句来表达,而应该是“下周一上午十点前,准备出在本系统内的发言初稿,并交给部门领导把关”。这个目标清晰容易衡量。

随后,他察觉到自己迟迟不写是因为总觉得自己写得太垃圾,总感觉别人写得多么好,自己脑子里词汇量匮乏,写不了几个字就放弃。结合核心目标——在规定时间里交初稿。必须要考虑先写完再说,修改放到后面。抱着“捏着鼻子也要写完”的信念,完成这项任务变得轻而易举。


                                         

  “小”就是大

从小处着手,庆祝进步,努力追求重要领域中微小平实的进步。

小的目标听上去,首先在心理上容易接受,不让人心生畏惧;实际操作起来不会有过多负担。正因为容易成功,成功创造动力,接着运用动力去创造下一场胜利。一个小成功接着一个小成功,慢慢地就汇聚成重大突破。

而目标过于庞大和浮夸,完全脱离本人现状,这就是不是成为“有远大抱负”,而是“过大的包袱”。一个身体柔弱的姑娘为了强身健体,决心每天跑六千米。刚刚跑几步就气喘吁吁,想想要跑的目标太遥远,强烈的沮丧感征服了她,只好放弃了。

要是这位姑娘开始跑一千米,相对容易多了。在取得胜利后要鼓励自己,可以画出表格,每天完成后画个笑脸,积攒几个笑脸后奖励自己心仪的物品。


                                           

   纳入常规

教练鲍勃为游泳名将菲尔普斯设计了体能练习常规,其中包括想像一次完美比赛的所有细节。

鲍勃说:“如果你要问菲尔普斯,比赛前脑子里想的是什么。他会告诉你,他什么也没想。他不过是在走这个程序,而且是习惯在主导着他。”在一天天的重复中,这些任务变成习惯根植在菲尔普斯的潜意识里。

有人早上一起床,就习惯性地刷朋友圈。这个习惯该怎么改变呢?醒来后先拿手机,你可以把要读的书和手机放在一起,提醒自己,昨晚决心要读书提升自己。

日常生活形成常规,起床后所做的事情列出清单,然后不必再动脑思考,照做就是。

我们要考虑的事情已经太多了,为什么不建立一种常规来减少一些呢?

要做好心理准备,学习并运用有意义的新技能,从来不是一件轻松简单的事情。建立新的常规不会一蹴而就的,中间出现反复甚至倒退,但是我们要相信在不断地努力中,最终会建立起新的有意义的常规,来取代旧的对未来有害无益的常规。


                                               

 专注当下

有人过多纠结于过去、担心未来,还有人脑子里盘旋的都是下一件事情,做着下一件事时,出现的是再下一件事情……

他们活在过去,活在未来,却没有活在此时此刻——当下。

在比赛中,担心失败了会如何,或是要求自己必须胜利,要么过多关注对手的,那注意力就没有完整地放在当下的比赛中。我们没办法做到同时专注于两件事情,同一时间只专注一件事情。

活在当下要清楚当下最重要的是什么,当很多事情同时出来要你关注时,可以这样做:把所有争抢你注意力的事情都列出来,然后划掉所有此时此刻不重要的事情。

再将当下重要的事情一项项完成,完成一件,划掉一件。由于将所有杂念卸载,就可以认真专注出色高效完成任务。

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