严格意义上来说，有效的时间管理——无论是针对个人自身的工作，还是组织管理者对组织中人与事的时间管理——都是意识和方法的高度融合，它需要我们在运用时间的有效性上进行系统的反思。

都说“好看的皮囊千篇一律，有趣的灵魂万里挑一”。而有趣的内核是对世界的透彻洞见，对知识的充分汲取，和对自身恰如其分的自省和认知。可以见得自省之重要。所以一个人需要大量阅读为底蕴、持续学习为动力，自省为加速器。

之后会来说说阅读。今天来聊具体如何写检视。

英国学者爱德华·德·博诺博士开发了一种全面思考模型，在其著作《六顶思考帽》一书中强调避免将时间浪费在互相争执上。关注的是“能够成为什么”，而非是“本身是什么” 。

其中一顶蓝帽，是我们今天谈的重点，关于如何记录反思检视内容。蓝帽思考的功能之一就是“摄影师”：观察和记录正在发生和已经发生的思考过程。

下面将通过3大方面以提问、观察与记录为主线进行解说。

一，检视：理清思绪

很多人喜欢写日记，将所发生的事和新领域中的种种探险都依时间顺序或详细记录或概而记之。我也喜欢把自己在各种情绪、各种活动和有关新尝试的种种、自我状态的转变、我的梦想以及我所经验的“灵光一现”收录在内，作为一种印记，也检视人生的一种方式。

这个过程中，蓝帽思考者就可负责定义我们思考所指向的主题、确定焦点、定义麻烦所在以及为问题塑形，分别是：

• 是什么？
• 要解决什么？
• 阻碍是什么？
• 要什么结果？
  一步步聚焦记录，落笔的线条就如同抽丝，内心也能逐渐明朗。

例如，老刘是一家上市企业高管，去年年底刚刚升任，收入还算颇丰，家庭和美。坐上高位后的纷乱平息后，松了一口气的同时无趣的思绪又萦绕心头。想做点有意义的事，但你要问他具体想做什么，他还真的回答不上来。

于是他开始在纸上写下如下几个问题：

• 1．所以，除了工作以外，你还想做什么？
• 2．你想创办一个什么样的社群？
• 3．怎样才算成功创办了这个社群？
• 4．你觉得可以做到吗？
• 5．你创办这个社群的目的是什么？
• 6．打算在什么时间之前完成这件事？

虽然老刘只写下了6个问题，但可能要思考罗列60个问题才能理清头绪，得出答案。

无论年龄几何，我们每个人的内在都有未被开发的领域值得探寻。越能深入探索自己，就越能成为一个有趣的人。

同样地，越能坦然接受自己的各部分，我们就越能成为完整的和可爱的人。对他人而言，我们也变得更加真实，更可亲近。

至此，我们的困惑与挣扎便成为精彩的探险，虽然痛苦仍在，但内心会充满希望，前景也无限光明。

二，检视：已完成

想要让自己的时间管理更精确，你还不仅需要找出那些未完成的任务，更要对整个计划的制定与实施进行详细的分析，以便找出到底是什么让你无法顺利完成计划：

• 1，你是否在一天之中为自己安排了过多的工作？
• 2，你是否在某些事情上花费了过多的时间？
• 3，你是否将时间浪费在了一件并不重要的事情上？
• 4，你是因为受到了外界的干扰，才导致今日计划无法顺利完成的吗？

在找出原因之后，请你接下来进一步地思考如何才能针对这一问题进行改进：

• 1，我所制定的清单是否不够完善？
• 2，有哪些科学的工作方式可以提升我的工作效率？
• 3，我能否以更高的效率来完成某些具体的事务？

最后，你需要对自己这一整天的意义与价值进行审视：

• 通过实践并优化方法是否让你的工作效率大幅度提升？
• 你是否向着自己的总清单与总目标又前进了一步？
• 如果你的答案是否定的，接下来，你应该如何主动地针对这些问题进行弥补？

一个有效率意识的人会不断改进工作方法，使完成同一件工作的时间尽量缩短。美国哈佛大学曾对3000名主管做了调查研究，发现凡是优秀的主管都能做到掌控时间，使时间的浪费减少到最低。

效率和时间是紧密结合在一起的。在同一时间里，有的人能做很多事，有的人则做不了几件事。前者效率高，效率高就节约了时间；后者效率低，效率低便浪费了时间。

要掌控时间，提高工作效率，以下几点可供参考：

• （1）工作中断时，要有“回去工作”的驱动；
• （2）专注工作的焦点，专心工作；
• （3）达成对别人的承诺；
• （4）设定完成工作的期限；
• （5）集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；
• （6）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；
• （7）要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；
• （8）要有完成工作、结束工作的强制力。不要每件事都只作一半而无结果；
• （9）维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高。

三，检视：计划

我们常说“提前做适当的准备，能够避免表现不佳”。

当你发现认真做计划对于提高每一天的工作效率、提升业绩的帮助有多大以后，你还会发现能这么做的人实在寥寥无几，这是非常遗憾的事实。

很多人在抱怨自己一事无成的同时，却又在漫无目的地工作和生活，没有给自己制定一个详细的工作计划表。虽然他们每天都在埋头苦干，偶然也能得到一些小的收获，但是加薪、晋升等一些好事却和他们无缘。

然而制订这样的计划实在是再简单不过的事情。只需要一张纸和一支笔，你就能完成计划的制订。不管你是借助最先进的掌上电脑、最复杂的电脑程序，还是借助时间管理器来工作，原理都是一样的：在开始工作之前先坐下来，把你要做的每一件事情都逐条写出来。

1，目标不同，计划不同

制定好目标（目标管理S.M.A.R.T法则：具体、可量化、可达成、相关性、有截止日期），然后你需要针对不同的目标制订不同的计划。

首先，你必须拟订一份总计划，在这份计划上，你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上，你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。

其次，你应该在每个月月末，为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

再次，在每周工作开始前，你要提前制订一份每周计划，来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。

这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。许多人告诉我，他们每个周末结束前，都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划，这已经成为一种习惯。这种习惯极大地提高了他们的生产力，并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。

最后，你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的最重要的3件事，你也可以叫它“三只青蛙”。人的一生说漫长也转瞬即逝，不在于做完所有事，而在于把最重要的事做到极致。至于一天内还有哪些工作需要完成，根据《平衡工作与生活的艺术13-方方面面“清单”》中提到的情境清单完成即可。

当你每完成一件勾掉一件时，完成情况清晰可见，同时让你产生成功的喜悦，并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况，发现自己在不断地取得进步，这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。

2，效力优先

效率所强调的是做一件工作的最佳方法，它属于策略问题。

如为了即将召开一次会议，你有一份必须要打电话通知的名单，如果从效率观点来看，你就会从如何尽快正确无误地通知开会人员名单来入手。