应用逻辑的顺序
金字塔原理的第二条规则规定:所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。这条规则可以保证你列入同一组中的思想确实属于这一组,还可以防止你遗漏任何相关的思想,即你已经将一些思想归集在一起,并用“步骤”之类的名词描述他们的共性,但是,你还必须将这些思想按照第一、第二、第三的顺序排列,否则就不确定这些思想确实属于同一过程,也不能保证这些思想是该过程的全部步骤。
在演绎性的思想组中,你可以毫不费力地找出该组思想的逻辑顺序:即演绎推理的顺序。但在归纳性的思想组中,你却可以“选择”一种逻辑顺序。因此,你必须掌握选择逻辑顺序的方法,以及判断你的选择是否正确的方法。
这一点你必须理解:从理论上说,你组织在一起的思想绝不是随意堆放在一起的,而是因为你看到了其中的某种逻辑关系,才将其“挑选”出来并组织在一起。
大脑归纳分组分析活动只有以下3中:
1确定前因后果关系 时间(步骤)顺序
当你在文章中告诉读者采取某种行动时,你必定认为通过这种行动会产生某种预想的特定效果。你首先要确定希望取得结果或效果,然后指出为取得这一效果必须采取的行动。
当必须采取多种行动(如:解决问题的3个步骤),以取得该结果时,这些行动就构成了一个过程、流程或者一个系统,即共同产生某结果的原因的集合。完成该过程或系统需采取的行动只能按照时间顺序依次进行。因此,代表一个过程或系统的一组行为,必定是按时间顺序排列,而对该组行为的概括,必定是采取这些行为要取得的结果或达到的目标。
2将整体分割为部分,或将部分组成整体 结构(空间)顺序
在绘制组织结构图或行业结构图时,通常需要将整体分割为部分,或将部分分组成整体。例如,如果你需要找出“在该行业成功的关键要素”,首先,你必须画出该行业的结构图,然后确定在各个部分成功的必需要素。这些必需要素之间的逻辑关系,与此前画出的行业结构图中各部分之间的关系互相一一对应,这种逻辑顺序就是结构顺序。
3将类似事务按重要性归为一组 程度(重要性)顺序
当你说某公司“存在3个问题”时,严格地说,并不十分准确。该公司肯定存在许多问题。你从所有的问题中挑选了3个与其他问题相比更值得重视的问题。问题与问题之间具有某种共同特性,使你能够将其列为某一特定种类的问题。
这3个问题的共同性在于,每个问题都具有以上这一共性,而区别在于每个问题所具有的共性的程度各不相同。因为存在这种差异性,你可以根据这些问题具有某种共性的不同程度,按照“重要性”或“程度”从高至低,即从重要到次重要,或从大至小的顺序排列,这就是程度顺序,也称为比较顺序或重要性顺序。
以上3中逻辑顺序即可以单独使用,也可以结合使用,但是每一组思想中都必须至少存在一种逻辑顺序。换句话说,如果任何一种思想是通过以上3种分析框架中的一种得出,那么该组思想就必须按照上述之一的逻辑顺序组织。因此,在写作时,你必须有意检查每一组思想中是否存在某种逻辑顺序。如果该组思想不存在任何一种逻辑顺序,那么显然这一组有问题,你应用逻辑分析框架的知识找出问题所在。
下面进一步介绍逻辑顺序的知识,以及如何运用这些知识检查你的思路。
时间顺序
时间顺序可能是最容易理解的一种逻辑顺序,因为这种顺序是将思想分组时使用最广泛的。在按照时间顺序组织思想组中,你要按照采取行动的顺序依次表述达到某一结果必须采取的行动。该组中的思想可以是实际的行动步骤或行动性的思想,也可以是大脑中隐含的思维过程得出的结论。在这两种情况下都有可能出现逻辑不清的现象:前一种情况是由于人们在罗列思想时难以区分原因和结果;后一种情况是由于人们没有认识到其思维中实际上已包含了某种逻辑过程。
根据结果寻找原因
写作时常见的问题之一就是无法区分原因和结果。前面说过,同一组行动只是为了达到同一个特定的结果。但是,如果这个过程或流程较长,且包括许多步骤,那么就会存在多个层次的原因和结果。
首先,这个过程步骤太多,读者难以掌握。你回想一下前面关于奇妙的数字“7”的内容,人一次性最多记住7个项目,凡超过7个,就应当归类分组。(事实上,我建议每组思想最好不要超过4个或5个。如果某一组思想超过了5个,那么其中某些思想之间便可能缺乏紧密的联系。如果你不指明思想之间的逻辑关系,你的部分思想就会变得模糊不清。)
时间顺序:
在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
结构顺序
什么是结构顺序?结构顺序就是当你使用示意图、地图、画图或照片想象某事务时的顺序。你想象的“某事物”既可以是真实的,也可以是概念性的;即可以是一个物体,也可以是一个过程。但是,这个“某事务”必须被合理地划分入不同的部分。
创建逻辑结构
在将某个整体(不论是客观存在的还是概念性的整体)划分不同部分时,你必须保证划分后的各部分符合以下要求:
各个部分之间相互独立,没有重叠,有排他性。
所有部分完全穷尽,没有遗漏。
我重申一点:写作时,必须首先构思文章的结构,否则你可能根本不知道自己已经写得一塌糊涂。按照结构写作,能够使你及时发现错误和遗漏。
程度顺序
最后,来看看程度顺序,也称重要性顺序。是你对一组因为具有某种共同特点而被聚集在一起的事务所采取的顺序,如:3个问题、4个原因、5个因素等。表达者将思想简单罗列出来而缺乏深入思考的现象尤为严重。
重要性顺序
明确指明每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目列入该组。在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序——最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。
检查逻辑顺序是检查某一分组是否恰当的重要手段。当你遇到任何一组归纳性的思想,需要找出其真实意义时,一定要先快速浏览一遍该组中的所有思想。你能否发现某种逻辑顺序(时间顺序、结构顺序、重要性顺序)?如果不能,你能否发现这种分组的基础(过程、流程、结构、类别),并采用某种逻辑顺序?如果某组中所列的思想很多,你能否发现它们具有某些共同特点,并根据这些共同的特点将思想归纳、分组,然后使用逻辑顺序?
如果你确认某一组思想的划分即合理,又完整,你就可以推导出一个逻辑结论。
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