第一章 强调不整理的危险、整理的重要性
整理的目的不是干净,而是提高工作效率。
运用超级整理术多出的时间,可以用来制定商业计划或学点东西充电,总之,是为了今后的发展。
花时间和金钱进行各种学习,并尽可能丰富人生经验,是对自己最重要的投资。
把工作分为“操作类”和“思考类”,为“操作类”工作制定规则。
超级整理术的基础是统一化、一元化、自动化。
整理不能过细。
第二章 办公桌及文件的整理
所谓整理,就是要达到“您想要的东西伸手就能拿到并方便使用”的最佳状态。
把脑力花在记东西放在哪了很浪费。
要记住的不是东西放在哪了,而是什么东西该放哪里。
无用的文件就要丢掉,无法判断文件是否还会用到时,就“暂时保留”,若一年后没用到就扔掉。
用后还原归位。
使用透明文件夹时给文件加上封面。
凡取出一份文件,还原时从左侧放入,则使用频率高的文件都集中在左侧。
第三章 电脑及电子邮件的整理
文件名写上日期和关键词。
定期备份。
搜集信息时,从大量信息中筛选精细友谊的,明确主题。
邮件收到只看一遍,5秒内下决定,回复简洁。收到立即回复,不能立即处理的也告知收到。
第四章 大脑的整理
要专注于眼前的工作,就要先将琐事从大脑中清空。
将“必须要做的事”和“需要记住的事”写在to do列表上,再根据紧急情况依次完成。
操作类工作可委托别人做,所付报酬的参考标准是自己的小时工资。
使用各种检查目录。
第五章 时间的整理
善用to do,设定定期工作任务。
把创意、规则也放进to do。
有效利用闲暇时间。
创造可以集中注意力的环境。
打电话前先想好。
就算有了自由时间,不知道做什么好的也大有人在。所以,关键是确立目标,明确自己想要做什么。然后再考虑怎样挤出时间,做自己想做的事。