德鲁克,被尊称为“现代管理之父”,而《卓有成效的管理者》又是其最著名的一本书。本书中的任何一点,只要能真正领悟到,都能给人带来巨大的改变。所以小熊今天解析本书,就带领大家来看看,这本书到底讲了些什么?
一、为什么需要“卓有成效”?
都说“磨刀不误砍材工”,的确,想要多砍柴(创造价值),你得有一把好的斧头(才能)。但我们忽视了一点,那就是除了一把好的斧头,我们还需要熟练的砍柴技巧(有效性),这样砍柴才能又多又快。
简而言之,一个人的才能,只有通过有条理、系统地工作,才能产生效益。而怎样才能有条理、系统地工作?那就是小熊接下来要讲的”卓有成效“的方法。
磨刀不误砍材工的同时,别忘了学一学”砍柴的技巧“!
二、如何让”个人“有效?
对于每个人来说,最宝贵的其实是我们的时间。钱我们可以通过努力得来,但唯有时间是无法增加的。所以想要在有限的时间中更”有效“,第一步就是要管理好自己的时间。
管理时间的基础三步骤:
记录时间。在事情开始的时候就记录,每两个星期拿出来看看,有没有什么问题。
管理时间。找出非生产性的和浪费时间的活动,尽可能将其剔除。
统一安排时间。遵循要事第一原则。
坚持把重要的事情放前面先做,一次只做好一件事情,恰是加快工作速度的最佳方法。所以在决定该优先做什么的时候,又有哪些原则可以参考呢?——
重视将来而非过去。
重视机会,不能只看到困难。
选择自己的方向,而不盲从。
目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
管理时间,然后根据要事优先的原则去做事,才能让个人更“有效”。
三、如何让”他人“有效?
人会本能地将其一切资源用于某项活动,以期取得某个方面的成就。如果在任用一个人的时候只想避免短处,那他所领导的组织必然是平平庸庸。
所以想要他人有效,我们应该更多地去寻找他有什么优点,然后发挥他的长处(除非其缺点影响特别严重)。
不仅要发挥下属的长处,我们还要发挥自己的长处,甚至要帮助上级发挥他的长处。
另外,对于普通人而言,我们总会想:“给多少钱,做多少事”。但对于管理者而言,我们应该将其换个顺序——做多少事,给多少钱。培养大家思考“我能做多少贡献?”的习惯,这样才能挖掘出他人工作中的潜力。
重视贡献,就是重视有效性。所以为了形成这种重视贡献的氛围,管理者该经常向机构内部人员请教:“为便于你为机构做出贡献,你需要我做些什么?”
下次再去想该得到多少报酬的时候,不如先想想,我到底做出了多少贡献?
四、有效的决策
我们碰到的问题,大多不是“随他去吧,船到桥头自然直”,但也不至于严重到不做新决策便将无可救的程度。且所谓决策,大多是“大概是对的”与“可能是错的”之间的抉择。所以这时又该怎么做呢?
两条原则:
如果利益远大于成本及风险,就该行动。
行动或不行动,切忌只做一半或折中。
另外,重视反面意见,能为你的决策保驾护航。因为反面意见本身也是决策所需的另一方案,也唯有反面意见才能保护决策者不为组织所俘虏,最后还能激发想象力。
我们所面临的世界越来越复杂,当上百上千人的团队协作成为常态,我们就越发需要熟练的管理技巧去将团队力量的这把斧头用好。《卓有成效的管理者》这本书,可以说里面的每一句话都值得去深思,小熊这里只是粗略的带大家看个大概。如果能仔细研读几遍原书,必定还会有新的收获。
作者介绍:
熊家先,全国唯一本科创业专业在读学生。在通往职业经理人的路上摸爬滚打。简书专题:好书解析。敬请关注~