人人都需要时间管理!“每天6分钟,时间的朋友|金玉陪你一起学习时间管理…”
先哲苏格拉底说,没有反思的人生不值得过。我们每天都从早忙到晚,事赶事都做不完,咋反思呢?反思啥呢?凡事都有方法,今天学习如何反思。第49讲,一起来学。
转述:(以下内容来自叶老师喜马拉雅专题课程 【叶武滨时间管理100讲】)
今天这一讲要跟大家分享的话题很重要,如果大家能够学会这一个理念,在未来的日子里,你的想法可以把它转化为行动,你的人生就能不断地出成果。在我们节目当中第一阶段讲“计划的模块”,我们谈到一个非常重要的理念,就是我们不能用大脑来管理事件。时间管理的本质是对事件的分类:首先需要对事件进行收集,要清空大脑;因为大脑是CPU不是硬盘,大脑是思考的而不是用来做记忆的,记忆是个低级的大脑活动,不能让它占据我们太多大脑资源。大脑是记不住事的,事情没完成它一定是会焦虑的。所以我们要学会收集下来,放到我们手机的软件里。杂事是不可以被管理的,能够管理的只有行动!
杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把它记下来:
第一,要不要做?
第二,我要的结果是什么?
第三,我下一步的行动是什么?
要不要做,是你对一件事情的选择与思考,可能你需要做这件事,可能你并不需要做这件事;而当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果!行动不是目的,取得结果才是关键。所以要问自己一句:”我要达到什么样的结果?“就是让自己定位在结果的视角里面。
这里有一个公式给到大家:我+动词+关键人+事情
这三句话其实是对一件事的反思:我要做什么?我要的结果,我下一步要做的是什么?
举一个例子:你的大脑里有一件事:要去体检!
可是你从来没去过,为什么?你今天很忙,一想到你要体检的时候又没时间,等到你不想去体检,你有时间,你没有预约,这个时候应该怎么办呢?我们要把它记下来,当我们有关注一件事情的时候,记下两个字就可以了:体检!放在你的系统里,你就可以安心地继续做你现在要做的事情了,等到你安静下来,看到你收件箱有非常多像“体检”这样的事。这时你看到有体检这一项,于是你就要问自己:要不要体检?如果你已经很久没有体验过了,那你肯定是要去体检的。
那么接着问自己第二句话:我要达到什么结果?嗯......我要拿到一份体检报告;我现在比较忙,但是我近期可以做什么!就可以预约,所以你要写下一个比较规范的语句叫:我打电话给招商银行预约去哪里体验!这时候这件事情就变成一个打电话的事情,我们就把杂事“体检”变成我打电话预约去体检这就是把杂事转化为下一步。【我+动词+关键人+事情】
如果每件事,都可以这样想清楚,那你出结果的能力就会变得很强!
反思,有很多层面,我们今天这一讲谈到的是:对一件事的反思。希望大家可以活学活用起来!