活该你完不成任务呀!——SMART原则

不知道该说些什么,原本今天早上打算1个小时完成的任务,结果干了足足7个多小时,有图有真相(是的,我在进行时间统计,以后会详细记录哦!)

为什么会没有在规定时间内完成任务呢?是我行动力不够强么?可是我这一整天工作时间都在忙这些任务。那是我高估了自己的能力、低估了任务的工作量么?显然是的。

大多数人都觉得自己完不成任务是因为拖延症、行动力不强等问题,但这仅仅是表面问题,其根本原因是我们对于自身的能力没有正确的认识,以至于总是片面的给自己设置不太容易完成的任务,常常处于失败的状态中,增长自己觉得自己不行的认识。

时间统计一段时间来,我发现打破这种魔咒的方法有2条:

1.实践smart原则,修正自己对于目标的认识

2019年已经过去2个月了,年初的计划执行的怎么样了,按照道理说你应该差不多有六分之一的成果了哈。嚷嚷着要减肥的开始了么?要读100本书的读了几本呢?说好抽时间陪家人的时间空出来了么?不好意思,并不是为了给大家挠痒痒,好心提醒大家,而是在阐述自己也会经常掉进去的怪圈子,关于一些宏伟的计划永远都是“想想激动,然后不动”,到了年底拍大腿,无奈蹉跎了一年。

这样的循环很可怕,首先会打消你的积极性,其次让你的大脑记住这种完不成计划的挫败感以至于下一次更难开始。所以要尽早杜绝这种恶性循环成为当务之急。

一个目标的完成过程中会遇到各种妖精,什么拖延精、懒惰精、狐朋狗友精、加班精、当然还有酒精等等,总之困难重重压的我们喘不过气来。但大家知道么,一部分人不能够走完一段旅程的的原因是一开始就定错了终点,有的是对自己要求过高、有的是没有要求、有的跟风定了别人的目标,以至于走上了不归路,遇到太多妖精把血用光了,导致自己过早放弃,连挣扎的机会都没有。就好比一个从来没有练过长跑的人跟风要在下一个马拉松赛事取得前3的好成绩,你能相信他可以完成么。所以目标制定的合适与否,真的和你最后能否完成任务息息相关,千万不能掉以轻心啊,一定要反复确认每次定的目标都是适合自己的,这样才能助力自己建立一个完成计划的良性循环。

SMART原则就是一个很好的帮助大家来厘清目标的一个工具。

片段来选自《小强升职记》

【R:阅读原文

所以你不要只让它停留在想法,尝试把它变成自己的一个目标,你不妨先用S.M.A.R.T.法则厘清你的目标。“SMART法则?”是的,它是制定目标的5个原则。

S-Specific:这里指的是目标一定要明确,不能够模糊。

M-Measurable;目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。

A-Attainable;目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。

R-Relevant;目标必须和其他的目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助?

T-Time-based;目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。这样的话,你的这架飞机就准备开始着陆了。老付从身边的包里拿出一个小本子,取出一支笔,边说边写。

看起来不难哦,我们拿大学同学小明和小亮今年年初的英语目标来梳理一遍看看他的目标适不适合他。

小明的目标:6月份通过英语6级考试

小亮的目标:好好学英语

S:他们的目标明确么?小明的目标很明确,要通过一个考试;但小亮的好像就有些模糊了哈,这个学英语是要听说读写哪方面呢?侧重哪方面呢?

M:目标可衡量么?小明的当然可以衡量,但什么叫好好学英语呢?好好应该怎么衡量呢?

A:可实现么?小明应该差不多,他刚刚通过4级,按照之前的复习方法,在半年之内利用每天晚上晚自习2个小时的学习,把6级考点认真学会80%即可通过考试,他有这个时间和精力的。但小亮的就得凭他心情了,他说好好学了那就是实现了。

R:目标相关性,小明是为了找工作能够有帮助所以制定这个目标,小亮也一样。这个没问题。

T:时间限制呢?小明的很明确6月完成取得阶段性胜利,小亮的看起来没有期限。

所以比较之后你可以快速判断小明和小亮谁的目标更加适合当下的他们,哪一个目标更加容易被执行和收效,助力成长,建立自信心。

所以你学会了么?用SMART法则帮助我们识别一个目标是否适合当下的我们,如完成某件事、达成某项任务、实现某个成果等,检验目标合理性,即可用于个人也适用于团队任务。

快去看看你年初的目标,符合这个原则么?

2.细数自己的成长,对待每次计划实行中的问题

但必须明确一点,SMART法则并不能解决目标的执行,没有行动力的目标制定的再完美也是空谈。

和朋友的交流、以及自己文章开头的问题中发现,我们大多数人在A环节——可实现性存在问题,即当我们用smart原则来回顾自己之前没有达成的目标时发现,好像也都比较符合呀,但执行中却发现了很大的问题。

这个时候就要认真对待了,不要一味的埋怨自己,把问题丢给拖延症从此否定自己,而是鼓励自己继续走下去,不要放弃,记录自己的改变。就像我今天没有责备自己,反倒是认为自己对于这项任务所需要花费的时间有了更清晰的任务,让我下一次更有信心。

大多数人对于自己的时间意识、自己的自控力没有清楚的把控,不过没有关系,我们的目标之一就是要增强自己的这些能力啊!

所以说,别以为制定目标就仅仅是制定目标那么简单,这是一个引导我们去调整自己的过程,修正自己对于自己各个维度的认识。

上周日和一位朋友聊到说她想一个月看完一本书,每天看30分钟没有问题,于是一个月过去了只看了2页没有按时完成计划,问她原因,她说到了看书的时间却又想去做别的,就拖延了,是拖延症害了自己。学了smart原则的我当然不这么认为,拖延症是一个笼统的东西,所以继续问朋友,那你凭什么在制定目标的时候说每天30分钟是可达到的呢?之前有过类似的经历么?她说跟着读书打卡群可以做到的,并且看了好几本书。那好像知道问题了,确实可以达到,但是条件有些差别,如果在单枪匹马的情况下确实不存在完成性,但有组队的情况就不一定咯。如果设定目标的时候找一个群,每天约定30分钟读书完成后打卡,1个月一本书那完成的概率就大大提升了。

所以说,并不是用了smart原则就一定会制定出一个能够实现的目标,毕竟我们当下对自己的认识并不是那么的清楚,需要不断地深化认识,发现问题解决问题,而不是我这5条都对上了呀,还是没有完成,一定是我自己拖延症的原因,那为什么在设定目标的时候不把拖延症考虑进来,设定一个符合自己的目标,却在没有完成后给自己扣上一个无解的大帽子,慢慢来,用每一次时间、思考、反思让自己变得更有力量。


关于成长:

你种过植物么?当一颗种子被埋藏在土里面,要等到水量、光照、温度这些条件都合适了才能生根发芽开始一段旅程,而此时破土而出的它只是取得阶段性胜利,成长才刚刚开始,后面还有很多快乐、惆怅的事情等着他去敲门,认识、学习、阶段性调整重新上路,这个过程就是成长。

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