大凡能够在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：
睡觉：21年
工作：14年
个人卫生：7年
吃饭：6年
旅行：6年
排队：6年
学习：4年
开会：3年
打电话：2年
找东西：1年
其他：3年
从上面的这些数据中，我们能得到怎样的启示呢？那就是要想做出有效的成绩，就必须学会“时间管理”。
时间管理的出发点，在于学会处理事情的优先次序，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，即“第二象限组织法”。如图：
第二象限组织法
图中第一象限是重要又急迫的事，第二象限是重要但不急迫的事，第三象限是不紧急也不重要的事，第四象限是紧急但不重要的事。
表面上看第四象限看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事，那样才会减少重要的事进入第一象限，变的紧迫。
下面给大家几点建议：
1、不要想把所有事情都做完；
2、手边的事情并不一定是最重要的事情；
3、每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列；
4、第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情，第一件事做完后，再做第二件，依次类推。
5、到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情做完了，剩下的事情明天再做。
希望大家能够充分管理好自己时间，让自己的人生充满亮点。
