你以为的“笨”办法其实最高效

9月如期而至,猛地发现2017已过2/3…

你有没有觉得时间过的太快?有时候忙了一周,却不知道这周干了些什么?看了很多书,随着时间的推移,却也不记得里面讲了什么?见过的人聊过的事情花过的钱?好像都不太记得了?

知识焦虑的时代,IP、精进、跃迁、高产、爆品、好好说话、刻意练习等等的词儿反复出现…你谈吐间不蹦出来几个就好像脱轨似的…

比如我喜欢看纸质书就会被大家吐槽,看什么纸质书啊?电脑、手机、ipad、kindle多方便啊?

比如我习惯身上带点现金,也会被好友吐槽,宝姐,这都什么时候了你还用现金支付?

比如我到现在都没办过一张信用卡,我的闺蜜就吐槽,宝姐,你傻啊,你都不用信用卡?

比如我有定期存钱的习惯,也会被吐槽,宝姐,这年头谁还存钱啊!今朝有酒今朝醉啊!

比如我写点东西记录生活,也会被吐槽,哎哟,有什么好写的,矫情…

比如我习惯记笔记,也会被吐槽,记那么认真有什么用啊,浪费时间….

总而言之,这些大家觉得很low的事情,我却有不一样的认知。

大家喜欢叫我“鸡血女王”,是因为我不受外界影响,自带“鸡血”基因,不伤人也不害人。

如果你一直忙碌却没有赚到钱,是时候停下来思考思考了…

如何高效工作?如何同时管理多个项目?

我没有秘籍,只有最“笨”的办法

1.整理办公环境,整理办公桌

我之前在杂志上看过一篇文章,讲的是大部分的公司的办公环境都没有高效的利用起来,办公区域一团混乱,一个员工花在找东西上的时间一年大约150小时。好的办公空间,员工就像每天拖着行李箱去旅行的样子,陶醉其中,舒适轻松。办公桌也一样,常用的东西放桌上,其它的东西可以分类放进抽屉,抽屉里摆放的东西也应该有固定的位置,简洁的桌面让人心情舒畅,效率自然也会提升很多。当你觉得工作效率低的时候,不妨整理下自己的心态,整理下周边的环境,只要行动起来,就会有意想不到的收获。上上周,我亲自参与了一场“5个小时挑战不可能”,把客户公司接近三年没整理过的办公室重新梳理了,小伙伴们收获很大。对于我而言,没有什么不可能,大胆去做就好了。

2.集中精力做好一件事情

小马宋老师的公司名字叫“几件事”,比较有趣,每年帮客户做几件实事,自己也做几件有意义的事情。如果它们跟其他的广告公司一样,什么都做,那也就不会被大家记住了吧。同样,有时候放弃一些事情反而工作效率更高。每个人的精力有限,长时间连续工作并不是高产的唯一途径,不要你为你能“熬”就是效率高。不要让自己变成工作狂,一直工作到筋疲力尽,应该让自己主动休息,恢复精力,持续保持律动。用有限的精力做最重要的事情。想想哪些事情是应该放弃的?如:①和价值观相背离②交给别人做比自己做更好③不会有结果。放弃不需要做的事情就好比在森林里培育一片参天大树,一定要把其中小树砍掉,让时间和精力更加集中。

有效的精力管理

可以根据精力的状态安排工作:

早晨:做计划、做创造性工作

上午:做攻坚工作,解决最难任务

中午:午休充电----中午不睡,下午疲惫

下午:三点后状态重新提升,此时适合做沟通性工作

晚上:活动身体,再次充电

睡前:最适合整理、总结

3.如何高效记笔记?

好笔记:逻辑性强、条理清晰,穿插了丰富的图表,一眼就可以看明白。

坏笔记:看完之后,脑海里很再现当时的内容。

也许大家会说:不就是记笔记吗?这也太简单了!

就是因为简单大家常常忽略这个事情,但是我还是想说,真的很重要!

来看张图:2004年我上大学的第一堂课的笔记

平面构成

教我们平面设计的老师是一位非常漂亮有气质的美女老师,她的习惯深深影响了我,而且一影响就是很多年。我印象中,她跟我们讲,学设计的同学要学会用A4纸做笔记,随时记录自己想法、创意、突然蹦出的灵感,一张4A纸写写画画就这么神奇。这么多年过去了,每当翻开自己上学做的笔记,就回想到大学的自己。看这笔记的内容,如此熟悉亲切。我总跟大家开玩笑说,我大学的整理的笔记都可以拿出去做教案了。

2009年我在深圳工作手画的“思维导图”

如何做一名合格的销售人员

点点滴滴都是工作的回忆,08年工作的时候,负责带我的领导叫“姜工”,他有个最大的特点就是会使用各种高效工具。他的电脑整理文件整理特别清晰,有条有理。随便要什么文件,他几秒就可以从电脑调出来。我得找半天,很耗时。所以那个时候就很佩服他。跟着他也学了不少工具,思维导图就是他告诉我们的,我们写产品特点,PPT演讲,他就要求我们用思维导图。那会儿还给我们培训金字塔原理、印象笔记、协同办公工具。回想一下,那个时候觉得不重要的事情,慢慢养成习惯后就变成了自己的“软实力”。

2010年我们的胡老大给我们上的管理课

猴子管理法

胡老大也是给我帮助很多的人,改变了我的事业格局。那个时候还没有微信,老大发的短信我都写在了笔记本上了,“①处理信息的能力(采集有效信息、分析、提炼、传导)②攻克难题的能力(团队成员遇到难题你能亲力解决)③激发团队工作热情的能力(让你的团队始终充满激情、信心十足)” 7年前的每笔每划,偶尔看看,感悟都不同。

如果没有记笔记没有思考没有感悟,我估计也是一片空白吧…


end…

做过甲方也做过乙方,虐过别人也被人虐过,略懂设计也略懂营销,始终相信美好,并坚持终身学习。每周一篇分享,希望对你有所启发。

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