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昨天知道了什么是关键对话、关键对话的重要性以及如何识别关键对话。那么,当我们意识到这是一个关键对话后,我们就能自然而然地表现出最佳行为吗?
好像不是,我们经常会出现“关键时候掉链子”的情况。比如,每次和人谈完话后,就会突然想到,我当时这样说就好了,唉,我怎么就忘了说这事呢!同样,在公开场合发言时、在和领导谈话时,也都会变得嘴笨,该说的都没有说出来,过后就总会懊恼不已。
越是关键时候越容易犯错,这其实是人类的自然基因使然。当我们处于紧张和情绪激动的状态下时,体内就会释放大量肾上腺素,受到这种激素的影响,大脑开始调整任务级别,把血液从其他器官“调离”,充斥到四肢,以便做好战斗或逃跑的准备。当四肢因为充血而高度紧张时,脑部就会因为缺血而无法正常思维,这就是我们经常说的大脑一片空白的情况。
也就是说,当面对充满挑战的关键对话时,我们的智力水平一般是低于正常水平的。还有一点就是,关键对话很多情况下,都是毫无征兆地出现的,这让大脑更加猝不及防。
所以,我们通常在面对关键对话时的真实状态就是:棘手的问题、不依不饶的对手、高度缺血的大脑和无法正常工作的思维。这就是为什么我们平素表现得正常得体,可面对关键对话时,却会变成十足的白痴的原因。
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原来我们平日总说的大脑缺氧、一片空白,其实是因为我们自身情绪的激动和失控,导致大脑供血不足。而在这种情况下,我们经常会采取一些过激行为,比如,要么视而不见、要么处理不当,就不难理解了。
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实际上,关键对话一开始的风险并不高,但随着时间的发展和情绪的逐渐失控,对话者之间的关系就开始急转直下,风险就变得非常高了。这样一来,我们处理关键对话时,通常最后就会是两种不好的结局:要么得罪对方,自己变得特别失态,失去风度;要么是另一种状况,算了,假装没发生,避而不谈。
但无论是逃避对话或是把对话搞砸都会带来非常严重的后果。当我们无法正确处理关键对话时,生活中所有重要的方面都会因此受到不利影响,其中包括我们的事业、圈子、人际关系,甚至是我们的身体健康。
那么有没有做的很好呢?一些对话高手成功对话的关键在于让相关信息自由交流,即双方愿意公开坦诚地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。即使要表达的观点是充满争议或不受欢迎的,双方仍愿意并且能够积极和对方分享。
那么问题来了,观点的自由交流是如何保证对话成功的?怎样做才能鼓励对话者实现观点的自由交流?
这就需要把握两个原则:要对对方保持百分之一百的尊重,同时要做到百分之一百的坦诚。
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继续昨天和领导的对话场景分析:
显然,昨天的对话过程刚开始的风险并不高。因为我只是想弄清楚造成用户投诉的源头——光猫设备费用是不是可免,也仅是就此问题跟领导进行确认而已。但随着领导的不坦诚反应和强硬的语气,也激起了我的情绪,于是失控场面出现后,对话双方的关系就开始急转直下,对话的风险就非常高了。而我在情绪被激怒的状况下,采取了错误的应对方式,没有表现出对领导百分一百的尊重,还以非常失态的言语,迅速得罪了他,造成了对话结果的失败。
如何能够在场面已经非常激烈的情况下,去时刻提醒自己保持对对方百分之一百的尊重,同时也要求自己做到百分之一百的坦诚呢,明天继续学习。