模块二 领导团队
第20讲 办公室政治:如何避免政治手段的负面效应?
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️办公室政治:如何避免政治手段的负面效应?
️办公室政治并不是非黑即白
✨表面上看,办公室政治是人和人之间的事,问题肯定是出在个体身上。
✨另一派学者则认为,根源是组织。
✨工作流程不够规范为政治行为提供了温床。➡️解决的办法就是做更严密的制度建设,比如制定更加详细的员工手册。(这样的想法太简单了,如果真的这么容易被控制,就不用操心了。)
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️办公室政治无法被根除
️豪斯案例➡️这种游走在“可与不可”之间的行为,才是办公室政治的常态。
️组织行为学对办公室政治的看法。
️️️
我们认为,办公室政治很难彻底根除。
✨因为它不是组织与个人之间的矛盾,而是组织与资源之间的矛盾,➡️也就是说,资源有限是办公室政治发生的本质原因。(资源不够,才会产生勾心斗角的局面,使出上不了台面的招数。)
办公室政治是一种技能。
✨不存在有一种动机专门就是搞破坏、结党营私,谁来到公司里也不是为了干这个的。像豪斯这样的人,采用政治手段的目的,也是为了事情可以做成。(最终目的是为了把事做成。)
️我们每个人身上都有一种叫做“马基雅维利主义”的特质,俗话讲就是“为达目的不择手段”的程度。(只不过有些人高,有些人低,高的人,比如豪斯,在遇到问题时,就容易使用政治技能。)
️作为一个管理者,你需要想办法去控制,把办公室政治维持在一个可控的范畴内,而不是一味避免它。(逃避始终是解决不了根本问题的,需要做的就是保证组织运行在正确的轨道上,而不是走向通往悬崖的道路,这是你自己需要去操控的。)
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️如何降低办公室政治的负面效应
️仔细分析豪斯的所有行为,会发现主要拿不上台面的有三类:️️
故意违规的行为,比如未经许可外出调查,还有越级汇报。
对上级的指示,作出对自己有利的解释,进而拉关系,争取支持。
✨案例中,豪斯向同事传达老板的命令时,玩的就是这种鬼把戏。
排除异己,甚至使用贿赂的手段。
✨案例中,豪斯用绩效贿赂产品经理,就属于这个行为。
️第三类的负面效果最大,因为它已经产生了实质的、不正当的利益交换,对组织来说是一种严重的内耗和风险。
️把员工的行为,严格地控制在前两项上,坚决不让实质的、非正当的利益交换出现。
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️五个值得学习的点
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政治行为肯定会带来内耗,因为个人的精力,转到了与工作无关的地方上去,它会对组织绩效产生负面影响。
办公室政治无法避免,每个人最开始展开政治行为都是为了获得权力,服务于个人目标。
✨随着权力的增加,他会越来越多地兼顾组织目标。
✨管理者要做的第一件事就是判断其中的比例,如果个人目标比例过大,损害了组织的利益,坚决要叫停。
管理办公室政治,最重要的是评估风险,缩短持续时间,说白了就是让它快点过去。
✨以领导者不能置身事外,要让自己变成最大的权力砝码。
管理者应该先通过沟通消解矛盾,如果不能消解,宁可激化,选择一个方向,也不要让它无休止地运行下去。
️如果斗争演变成了人身攻击,或者是出现了隐形的利益交换,就伤害了组织的利益,必须快速解决。
做好善后工作。
✨基层员工容易对组织政治进行错误归因以及盲目模仿,所以事后解释一定要跟上。
✨这时,你反而不能渲染矛盾,而要回归到决策本身,就事论事。
️办公室政治的管控可以分为前中后三段。
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✨前有预警,中要介入,后要跟上文化建设,把不可能避免的事情纳入管控,让它按照你规划的轨道行进。(管控那些不能避免的事,让它按照你规划的轨道里前行。)