学会目标管理并不难,我们只需要这些技巧!(上)

1.

我们进行目标管理的时候,很多人不注重对目标期限进行设置。对于他们来说,我已经有了明确目标了,我知道我现在需要做什么,况且我会把他做好。

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2.

如何有效的进行目标期限设置?

难吗?

不难,很多人不知道而已,凡事都有方法有技巧,不学习你永远都不知道。

a.给目标设置期限

今天我的一个朋友打电话我跟我诉苦,说他们公司失去一批高质量客户。
这事情从2015年说起,我这个朋友是做拉链的,他说: “2015年,新开发的5号尼龙拉链,作为公司年度的重要目标”。
不过开发过程中他们公司犯了一个不能再低的错误,那就是没有设定合理的期限。导致开发新品和生产产品一再拖延。
该拉链公司没有与供应商沟通好原材料提供,所以在研制完成后,新品所需拉链的拉身和拉片供应商拖延了半年的时间。该公司赶不上进度,就是因为双方的时间上没能协调好。
2016年1月,为了完成拉链装配,该拉链公司回应客户,准备将拉链推迟到2016年底交货。
到了2016年9月,生产过程中发现零件出了问题,需要大批量更换零件,拉链公司再次更改交货时间,这次,竟然将交货时间推迟到2017年7月。

在这期间中,购买拉链的顾客已经等的非常不耐烦了,他们热切的想要看到拉链成品,经过几次的波折,所以人都将希望放在了2017年7月,因为公司承诺这个月交货。

然而,2017年4月,拉链公司的高层再次决定,更改交货日期,因为产品的拉身与拉片结合的部位存在拉力测试力度小的问题。

这下子客户已经怒火攻心了,苦等两年,一再拖延和不断更改日期的行为激怒了。大约有好几十个高质量顾客退订新开发的拉链。该公司付出沉痛的代价。

拉链公司完造成被客户退订的原因就是因为频繁更改交货时间,没有对目标设置一个明确的界限,结果不仅让公司的失去了信任,时间上的浪费,还在客户心中认为“喜欢更改货期的一家公司”。

b.把目标设定提前一点儿

“约会困境”意思是很多人与别人约会时会常常习惯性迟到,不仅影响对方的心情和状态可能会引发对方的厌恶。
对于迟到的人来说,并非有意要迟到,而是习惯了磨磨蹭蹭,如果约会时间为晚上8:00见面,他们往往习惯磨蹭到8:15到达。

约会困境会带来很多尴尬现象,至少对方会对你不满,如何打破这种现象?

有两种方法:一是在规定的时间内赶到;二是意识中将约会的时间提前15分钟,即是不断提醒自己约会时间是7:45分。这样一来自己也会提早15分钟出门,然后8:00准时到达。

为此,执行者可以在自我规定中适当将设定的期限提前一些,这样就可以确保按时完成任务。

主动将目标期限提前,不仅防止拖延事件发现,有效提高工作状态。随着目标时间的提前,执行者不断提醒要加快工作速度,不断提高工作效能和效率,这样反而会保证提前完成任务。

c.一次只做一件事

很多人都会有惯性思想,就是想一次性解决所有问题,但是,如果采取多方面出击,很有可能到头来什么都做不好,反而变成竹篮打水一场空。解决问题的方法就是一件一件做好这些事。

法国哲学家布里丹养了一头非常可爱的小毛驴,为了让小毛驴吃得更有营养,布里丹先生每天都会从附近的村民购买新鲜好吃的草料来饲养。

某一次村民额外奉送了一堆草料给小毛驴尝尝,当小毛驴见到两堆不同草料放在那里,它开始徘徊,思考了好久,不知道要吃那个,一天过去了,小毛驴仍旧未动过草料,因为它不知道要吃哪个。
几天之后,布里丹去看这头小毛驴的时,它饿死在两堆草料中间,而草料从来未动过。

无论如何,我们都需要保持这样的原则:一次只做一件事。

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3.

就像我们在工作的工作的时候,最初定在A时段完成目标,如果过程中出现供应商出现问题又会改为B时段,之后又因为生产出现问题又会改为C时段,如果在出现不可预料的问题,有可能会是D、F时段,但最终达成目标会在D、F时段,可能这个目标的实现已经失去了最基本的意义。




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