现在都说碎片化时间,因为大环境如此,整块的时间越来越少见,时间碎片化是必然趋势,与其与时代大趋势对着干,不如顺应大势,成为顺应潮流的弄潮儿。时代在变,我们也要做出相应的调整,之前写过一篇文章,在无法驾驭碎片化时间的时候,我们要保护自己的时间不要轻易的被碎片化,如果有能力最大化的保证自己部分的时间的完整性,下一步就是合理利用碎片化时间,给自己更多的选择,更多的可能。
人们常说计划赶不上变化,一方面可能计划制定的不够合理,本身就无法完成,另一方面可能对碎片化时间的驾驭能力还不足,一旦大块时间或者既定方案被干扰,就无法启用备用方案,所以造成手忙脚乱,未能完成计划。
那我们该如何驾驭碎片化时间呢,记录时间,对时间具体细致的概念是驾驭碎片化时间的基础条件,如果连对时间都没有一个具体细致的概念,谈何驾驭碎片化时间呢?五分钟有多长,十分钟有多长,半个小时有多长,一个小时又有多长呢,这些不同的时间范畴,你又能完成哪些事情呢,一分钟可以完成哪些事情,五分钟又能完成哪些事情,十分钟,半个小时,一个小时甚至更长的时间范畴内你能完成哪些事情呢,这些你必须有情清晰的概念。
好了,有了清晰的时间概念,你就要考虑哪些场景会产生碎片化时间,可以以一天从早到晚你所需要做的事情为主线,来理一理你的碎片化时间,比如早上起床后,刷牙洗脸吃早饭,上班途中,工作中,中午休息,下午工作中,晚上下班途中,晚饭后家务及洗漱时间,临睡前的时间等等,一直到睡觉截止。
秋叶大叔在《和秋叶一起学习职场技能》课程中提出的结合结合不同场合,为一段时间找到恰当的用途这种利用碎片化时间的方法,虽然很好,但是一般人操作起来可能略有困难,可持续性较低,这样的生活要养成习惯还算轻松,但是大多可能是半途而废或者神经绷得太紧,生活缺乏一定乐趣。
我们可以稍作调整,以目标为指向,根据不同场景的特点,选择处理碎片化时间的方式。比如知识的掌握有信息收集、整理、吸收和内化这几个步骤,而信息的收集整理就是其中比较重要的两个环节,我们给自己设定目标,每天要对信吸收的信息进行整理,我们只需要关注这个目标,不用考虑1分钟能做什么,不用考虑哪些场景能够利用5分钟干什么,每天一有时间就去收集信息,并对这些信息进行整理即可,比如我借助印象笔记作为我的信息处理系统,每天都会把一些微信中觉得有用的信息集中转入到印象笔记中,在收集完这些有用的信息,就要对信息进行整理,调出一些明显一眼看过就明白的道理,如果太简单就删除掉,如果发现哪些有用的,就对它进行归类,打上对应的标签,到时候查找利用的时候就能够非常方便的找到它,而这些过程,我可能是在乘车的过程中完成的,也可能在等电梯的片刻完成的,还有可能是复印文件的时候完成的。只要觉得这个场景适合我这么做就这么去做,不要考虑太多。我现在写文章,很多素材就是取自印象笔记中收集整理过的那些资料,比如时间管理的方法我会集中放在一个笔记本中,将各个时间管理达人的方法进行汇总,学习他们优秀的时间管理方法,集合他们的所长,为自己所用,不断实践再形成符合自己的时间管理方法,最后通过写文章那个的方式分享出去,就形成了一个知识掌握的闭环。
有了目标为导向,我就不要花费时间考虑哪些时间应该怎么处理,利用一切可以利用的碎片化时间,每天日积月累下来,你会发现自己合理利用了很多的时间,你的时间就无形中比别人多出了不少。不知不觉中,你驾驭碎片化时间的能力也得到了提升。
同样,我每天要写千字文,真正写千字文的时间不过半小时左右,但是构思写文章,找素材才占据了大量的时间,我每天要阅读英语原著,还要阅读中文书籍,在家还要做家务,晚上好得陪伴妻子,休息日也要去看看双方父母,妻子有时还要陪她逛逛街,看看电影啥的,从何再去找大块的时间去构思,去找素材呢,只能合理利用碎片化时间,整理印象笔记也是激发灵感,寻求素材的过程,其他间隙也可以用来列一个大纲,或者写点文章的片段,有的时候只要开了一个头,后面写起来就会顺利的很多,就好比推圆球形的石头,一开始可能推不动,但是一旦推动起来,就会很轻松了。而很多灵感都是电光火石之间产生的,我可能做家务的时候就会突然有灵感,立马先快速的用印象笔记记录,等有空再做整理。
这个时候可能有人会说,你说的这些场景都是用印象笔记,需要用手机进行处理,我整天工作都盯着电脑看了一天了,还要用碎片化时间盯着手机屏幕看,我眼睛怎么吃得消,不要急,叶良辰有一百种方法让你待不下去,我也有一百种方法让你找不着借口,如果眼睛劳累,请根据我之前的文章《信息吸收神器,轻松吸收微信文章》,用听的方式吸收过滤信息。你会说环境太嘈杂,根本没法用听的方法消化信息,那可以既不看也不听,预留一些问题,在大脑中思考,构思构思文章怎么写,怎么布局等等。当然利用碎片化时间进行思考需要多加练习才能得心应手,不要指望一下子就运用得很厉害。很多事,不要总是找借口,先去做,行不通就想办法去解决,总能找到解决的办法。所以,至于哪些场景适合用什么方式去处理碎片化时间,各人的情况不一样,只要目标明确,大家自己去尝试,去摸索,一定能找到适合你自己的方式方法。
以目标为指向的碎片化时间驾驭术,其实就是将大目标拆分为更细小的目标,将这些细小的目标分散到碎片时间中去,化整为零,最终再化零为整,实现大目标。这就是我驾驭碎片化时间的方法。