1.
周末天气转好,冬季的寒冷在早晨还夹杂在浓雾中。到了午后天气放晴,春天的气息就扑面而来。
小布认真的完成了高鼎给他布置的周末作业,收集大脑中所有未尽事宜,写了满满一张A3大小的纸。迫切想要将自己的成果展现给自己的师父,希望得到肯定。
小布忍不住打电话询问高鼎:师父,今天天气好,下午我请你喝茶吧,我把小郭叫来,你帮我们看看作业的完成情况吧。
高鼎:你小子挺猴急啊,我正在制定周计划呢,下午2:30我们就在滨江路的车站咖啡馆碰面吧。
2.
小布和小郭吃完午饭后就径直来到了车站咖啡馆。彼此交流着收集大脑信息的这次作业。
小布:郭郭,你的作业呢,怎么没有看到呢。
小郭:我的作业在这里。灯灯灯灯……我都记录在我的电脑里。我觉得这样效率更高一些。
小布:师父不是让你找一张大白纸记录吗?怎么这么不听话。
小郭:反正都一样,不用这么纠结吧。
两人正在吵闹,高鼎风尘仆仆的走进了咖啡馆。
高鼎:吵什么呢?在外面都能听到你俩的声音。
小布:郭仔不听话,没有按照师父的要求来完成作业。
3.
高鼎听着小布叨叨,知道了事情的来龙去脉。
高鼎:今天正好首先要跟你们讨论一下收集工具的问题呢,大家来说说,我们平时一般都会碰到那些常见的收集工具。
小布:大白纸,就是师父说的,大白纸。
小郭:我看你就是大白痴。
小布:师父,他骂人。
除了大白纸,还有记事本,我今天就买了一个专门用于清空大脑,收集未尽事务的记事本,有什么想法和灵感我都记在这上面。
高鼎:嗯,不错。小郭有什么想法。
小郭:我使用了电子工具来收集。这类型的就有很多种选择了,最简单的就是建立word文档记录,也可以把收集的事务放在excel表格中。
除此之外还有还可以用思维导图的形式来记录,或者现在比较流行的笔记软件,比如有道云笔记,为知笔记,印象笔记等。
4.
高鼎:非常棒啊。你们两个说的都非常好。我再来补充几个。
收集篮大家都见过吧。尤其在工作时会有很多资料文件,都会用到收集蓝来存放。
另外还有录音笔一类的收集工具。有的时候灵感稍纵即逝,如果身边有录音设备就可以直接利用说话的形式来记录。
最后电子邮箱。我们会有很多电子邮件,它们也是未尽事务。电子邮箱就自动成为一个收集箱了。
小布:这么多收集工具啊,那我们每一个都要使用吗,还是只选择一个来使用呢?
5.
高鼎:终于问到点子上了。下面我要讲的就是影响成功收集的三大因素。记好了啊。
第一,把一切赶出你的大脑。
第二,尽量减少收集设备的数量
第三,定期清空收集工具
一切都赶出去
首先就是要将所有的未尽事宜都从你的大脑中请出来,放在你的收集工具中,不要留有余地。
只有全部的未尽事宜都赶出了大脑,它才能够更好的去做其他大脑所擅长的事情。
很多人也会使用收集工具,但是他们没有做到全部赶出大脑。在收集箱中有一部分事务,同时大脑中也有一部分事务。
久而久之,两边疲于奔命,会让自己越来越不相信收集工具,进而逐渐放弃收集工具。
收集工具尽量在身边
收集工具最好能在身边随时调出使用。刚才我有说到,灵感这个东西有的时候只能存活10秒钟。
如果你的收集工具能够在10秒钟之内拿出来,并将自己的灵感记录下来,这个收集工具就是一个非常棒的收集工具。
收集工具数量不宜多
收集工具数量多了,也会加重我们的负担。到最后会发现自己收集的东西到底是放在那个收集工具中的呢?
我建议收集工具的数量最好不要超过两个。
定期清空收集工具
收集工具是用来收集的,但是清空同样重要。只有收集没有清空,会让我们的收集工具负担越来越重。最后自己都不想看了。
清空的方法是后续的我们要重点讲到的处理、组织、回顾和行动的部分。
6.
小布拼命的在刚刚买来的记事本上做着笔记,小郭也在自己的电脑中不断敲打着。
高鼎:不错啊,大家现在都学会随时收集记录的习惯。这也是知识管理体系的很重要的一步。孺子可教也。
小郭:师父,我好想知道你的收集工具使用的是那一款啊。
高鼎拿出自己的手机,给小布和小郭看了一个手机APP,叫做doit.im。
小布和小郭:这是什么软件。
高鼎:以后给你们详细的介绍一下这个神奇的软件。
7.
小结一下吧。
收集工具有很多种,大体分为纸质版和电子版两大类。
应将一切未尽事宜从大脑中赶出到收集工具中。
收集工具尽可能在10秒钟之内能够拿出来进行记录。
收集工具数量不宜过多,最好不要超过两个。
收集工具应该定期进行清空。