实习报告系列02-时间开销记录

二、时间开销
今天从我的时间开销记录说起。
时间开销记录,在我没有真正体验到它的好处前,我觉得记录这个没有什么用处,并且觉得好麻烦,因为要输入开始时间和结束时间,记录干了什么事情,每记录一项都需要花费时间,而这不是浪费时间吗?直到进入幸福进化俱乐部实习,发现身边的高能员工都在使用时间开销记录,就觉得这是个好东西。同时我也看到了他们记录的时间开销,包括star工作法中的任务分解(这个日后会有介绍)。瞬间在意识上就觉得这是个好方法,我也要用起来。并且每天花费在时间开销中的时间加起来最多不过10分钟而已。

而实际上呢,从我见到完整精确的时间开销记录,到我自己能够完整记录,用了大概一个半周的时间。在这一个半周里,我理解了想记录却以自己“很忙”为借口最终没有记录的人的心情,也理解了即使心里有想法要记录却无法完整记录的人的心情。我就是这样一边遗憾着一边尝试着。

至今,我已经记录了2个周的时间。虽然时间不长,并且直到今天我也不能完全精准记录自己的时间,但是我的头脑里随时记录时间开销的幼苗正在不断萌发,我逐渐感受到了指尖下时间的流逝,那可怕的时间黑洞的存在。

我感受到的时间开销的好处如下:

  1. 提高了做事情的效率。
    在做事情之前,先写出开始时间,并写出这段时间里计划要做的事情,这样做事情的时候,会更加专注,效率也会提高。这相当于给自己设定了一个边界,我就只做一件事情,如果中途有事情打扰,或者忽然想起某件事情,就先将这件事情记录下来,只记录不处理,等到任务完成后,再集中处理。(至于每天应该如何制定当日计划,就涉及到年目标的内容,日后会详细介绍)。
  2. 减少焦虑。
    当我一边记录时间开销,一边完成计划任务的时候,我会觉得心安。我知道自己都做了什么,这一件事情用了多少时间,而我要做的,正是我应该做的。同时我也逐步感受到掌控的感觉。
  3. 提高估算的准确度。
    我曾经对老师说过,写1000字大概需要半小时,老师说,不可能,你到底写过没有。老师说他从开始书写到反复检查直到足够满意能发布到博客上,需要50分钟到1小时。我想我终于知道我为什么当初会说只需要半小时了。因为我对时间的估算太不准确。时间开销记录,可以帮助我正确的估算时间。例如我读书的速度,我整理读书笔记的时间,我写文字的时间。
  4. 当成日记。
    我逐渐把时间开销记录当成我的日记本,因为在笔记软件上记录,还会将每日的小心得小感悟记录下来。这样,当我下个月下一年再次翻看的时候,就可以再次激活藏匿到潜意识里的记忆!!
  5. 找到每日最高效的时间段。
    这是从《小强升职记》中看到的,虽然这点我还没有真切的体会,先记录下来~
  6. 可以分析时间的投入产出比。
    这也是我还没有体验到的。可见我要学习的路还很长很长。

其实关于时间开销记录,也许也并不是每个人都适用,我现在的理解是:这只是一种管理自己的方法。昨晚在年计划小组成员交流时也讨论过时间开销的问题,我说我觉得时间不够用,所以时间开销记录对我来说很管用。而有人说,我觉得自己不是时间不够用,而是精力不够用,但他仍然打算在年后尝试使用(好习惯,勇于尝试~~)。可能对于不同情况的人来说用处不同吧。

最后,想对刚刚开始记录时间开销的人说,不要着急,慢慢来,可以在刚刚开始记录时,一个月只记录20天。一点一点进步。本月,我也只给自己设定记录20天时间开销的任务,允许自己过年期间偷个懒,完全放松~~

在这里和大家分享一个来自幸福进化俱乐部员工的小福利:
在电脑上记录时间开销时,可以在搜狗输入法中设置快捷键:设置属性-高级-自定义短语(mac版本的我不清楚是哪里),添加一项名字为“ks”(开始全拼),内容是“#$fullhour:$minute - ”的(可以直接复制黏贴),添加以后,使用搜狗输入法中文输入“ks”就会出现开始时间,同样道理,去掉最后的“-”,可以设置结束时间。

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