第一章 GTD现象
GTD广受好评,有四个原因:
1,它提出的所有概念都行得通,且简单易懂,并合乎逻辑。
2,它易于实践,任何人可在任何时间,任何地点运用,它的辅助工具很常见,人人都有
3,GTD所解决的问题和人们对这些问题的认识,在全世界范围内呈现稳步增长的趋势。
4,他提出的模型契合了人类心理多个层面的更深刻,更出于本能的东西。
掌控工作流程五步。
一,收集
二,处理
三,组织整理,
四,检查回顾,
五,执行阶段。
规划(计划)五步骤:
1,目标和原则
2,愿景
3,头脑风暴
4,组织整理
5,明确下一步的行动方案。
第二章 步骤
不论大的人生层面,比如你的事业发展,还是小的日常,是不是会遇到焦头烂额,理不出头绪不知从何下手的感觉,怎样摆脱僵局,让事情有所进展呢?搞定3将要解答这些问题,它会一步一步指引你,让你找到答案,只有做好这两步,组织整理、抓住重点,对你的人生都起着非常大的作用。
生活和工作中的地图。
1,我知道自己在哪儿
2,知道自己想去哪儿
3,我知道怎么从现在的地方前往想去的地方。
4,路上我没有遇到,需要绕行或者别的突发情况。
5,我知道路上还可以选择那些好玩,好走,有创意的便道。
五种条件都具备时,就可以掌握全局,抓住重点,生活中的地图就可以帮助到你。
第三章,自我管理的基本内容
GTD模型基于两个基本要素,掌控和视角
在自我管理的矩阵受害者回应者的这一象限,未处理的事务堆的越多,井井有条的处理他们的难度就越大,这种状况一旦持续太久,人们对缺乏掌控和全局视野的感受力就会消弱,出于纯粹的自我保护而变的麻木,你的努力越积极,越有创意,你就可以把越多的时间和精力用在拼命赶超上。
我们执行力的提升,就是从眼前的事情,一件一件的事情都能处理好,就有能力处理更重要的事了。
第四章 获得掌控:捕捉
养成高效工作的习惯,把诸多事物从大脑里转移出来,保存在某个外在的具体地点,事后再妥善处理它,是重中之重,而以多种形式捕捉当前现实,对你产生积极参与社会生活也大有意义。
用各种工具捕捉思绪,让捕捉思绪变得习以为常,养成随手把它记在便条上,过后再仔细思考,加以处理的习惯,是高效工作的艺术,原始材料收集好以后,就必须进入下一步,明确意义才能继续增强掌控感!
第五章 获得掌控 明确意义
自觉的运用高效的思考方法来集中精力,实现愿望,可以创造更大的价值,很多人养成了捕捉纷乱的心事使之外化的好习惯,却好像不肯把收集到的问题加以处理,作出决策,他们迟迟不作出决策,是不愿意思考各项事物的意义。
要把模凌两可的“材料”变成可管理的具体任务的风水岭,确定目标,明确方向,具体细化就可以轻松完成,理清日常生活中令人焦头烂额的诸多事务。
第六章 获得掌控,组织整理
有条理究竟意味着什么?
“有条理”,是有明确定义的,有组织,有条理意味着事物各就各位,与他们在你心目中的意义相吻合,如果你想以最高的效率,最少的精力管理诸多事务,那么,有意义的所有事物都应该各就各位。
成功的归档必须可以在60秒内完成,还得有点趣味性才行,GTD方法平常而简单,如果没有它,各种信息资料和操心事就会像坏掉的下水管道,阻塞你的系统的流畅运行,让你失去掌控的最可能的做法,莫过于有用的信息不能在它出现几秒钟之内被妥善归置。
1.把文件按字母顺序整理好。
2.把打印的标签贴在文件外面。
3.在60秒内完成新文档的创建和保存工作。
4.抽屉储物不超过3/4的空间。
5.把系统设计得有趣便捷。
6.每年至少对文件作一次清理。
杂乱无章会在不知不觉把工作效率降到最低,并且毫无察觉,如果你不主动把它扭转,勤于明确和条理化。它就会打败你,从小节做起,使事情保持明晰的归类。
第七章 获得掌控 深思
好像无论我们工作再怎么卖力,也摆脱不了疲于应付的状态,工作节奏越快,创意产能越多,就越有必要养成严谨的总结回顾和思考的习惯,避免拖沓和无谓的分神,不让生活琐事拖后腿,消弱前进的动力。
所有的方法都容易再陷入惯性之后,渐渐松懈,最后不了了之,好在重新上紧发条也很容易,关键在于有个可靠的结构蓝图,再加上定期的总结回顾,你只需要它们来填充不时出现的空缺即可。
第八章 获得掌控 参与
行动层面蕴涵着神奇的魔力和威力。你可以扣心自问,也可以向那些似乎对生活保持着掌控和视角的熟人打听,为了积极参与现实生活,他们是怎么做的,这里的指标不是人们做多少件事,而是这些行动的质量,这个层面的相关要素包括,明确具体的行动到最细微的地步,行动重点确定以后,再考虑它的具体因素。
要判断你有没有把一件事彻底想清楚,便于立即执行。最好的标准是:
先做什么?
怎么做?
在哪里做?
行动是关键,只要行动起来,哪怕这个行动不正确,或者不是最好的办法,也比犹豫不决的悬在那里能让你产生更强的掌控力。
第九章 获得掌控 把GTD应用到工作和生活中
通过虚构的故事,反映了一般情况下人们不管个人还是企业加强自主掌控,获得平衡感的常规行为,故事是对真实情景的高度浓缩,描述的步骤却体现了GTD方法的精华。
用捕捉明确意义,组织整理,深思和参与来加强自主掌控的感觉,不管是安排休假还是管理团队工作本身都不难,而学会运用这套方法,在合适的时候,以合适的方式消除不安全感,才是长期的挑战和机遇。
第十章 摆正视角
把生活和工作中方方面面的事务理顺和解决,这个任务异常艰巨,所以从简单入手,由简入繁,逐级向上,就成了合理的办法,另外还有两个理由,首先,在较低水平比较容易获得掌控,其次,如果你相信自己的执行力,在处理比较棘手的任务,就更有积极性。
第11章 紧急问题 下一步行动
紧急层面的问题,它指你能采取的一切具体可见的行动,一旦关于这类事物的行动决定了,把它们作为“待办事项”,列在清单上,大部分人都有一百多件这样的事要做。一旦想好了接下来的具体行动,即可(1)马上执行,(2)交给别人行动。(3)把它暂时搁置,提醒自己及时追踪查看。
在行动层面,掌控与视角胜利会师,不管你的思想愿望和关注点多么高尚、成熟和智慧,它们必须转化成具体的行动,否则一切都是空谈。
第12章 1万英尺:项目
萨姆和目标一样,不是你实际去做的事情,你只能分步执行,只要你实施了恰当的行动,就能跨过预先设立的终点线,取得某个结果,然后就可以说该项目已经完成。
家庭每周回顾,养成习惯,妻子或丈夫孩子互相报告一周以来的活动,逐项总结每件事的进度,对照日程表事务,展望今后几天的活动,共同作出决定和制定计划,这是把生活当工作,体会一切顺逐的极好方法。
第13章 2万英尺:关注和责任范围
你做的每件事,你的每次举动,都反映了你决心承担责任,把生活工作以及对兴趣爱好的追求,维持在一定的水平,要想找到你的关注范围内的相关类别,有个简单的办法,你认真的罗列出自己做的每件事,然后扪心自问,“我为什么做这件事?它反映了什么兴趣?属于哪个职责范围?”“2万英尺”的层面,不会自动划转为具体的项目,相反,它可以提醒我们,应该去做自己一直想做的事情,比如多读书,多锻炼,多关爱亲人,多参加公益慈善活动,自觉的关心健康饮食和健身等,它能切实改善你当前的状况,一旦实施或完成,就能让你如鱼得水,如虎添翼。
第14章 3万英尺:长短期目标
3万英尺也就是我们所说的一年内的目标,和项目一样,目标也是在完成后,可以勾掉的结果,对于个人目标可以增强一个人内心的方向感,什么时候该确立目标,集中精力做一件事,什么时候应该接受现状,把它处理好,做好并关注引起你注意的事情。
第15章 4万英尺:愿景
你的长远目标(超过两年)是什么?如果你今后几年小有成就,你希望或者想象自己在干什么?是什么形象?
3万英尺和4万英尺的区别,在于关注点和自由度的不同,它超越了操作规划层面,是对未来可能性的各抒己见的发散思维。
只要确立的愿景和长远目标,经常想着它们,它们就能产生结果,把它列在“将来/也许”清单上,写在理想描绘中,画在藏宝图里,一再强化自己的意识,即使没有具体指明要执行的项目和下一步行动,它也会走完,从量变到质变的过程,努力去实现它。
第16章 宗旨与原则
5万英尺是视角的最高层次,宗旨和原则被一视同仁的放在这个高度,宗旨提供了生存的最终目标和方向,原则体现了人生道路上,要始终坚持的核心价值观。
第17章 摆正视角:重访“格雷西的花园”
在处理一切事物时摆正视角,做出轻重缓急的决定,从烹饪一顿美餐,到解决一个希望独立的新国家的亚文化。有效的框架是由原则/宗旨,愿景,目标,关注层面,项目和“下一步行动”的一路贯穿的模型组成的,要尽量简单。
第18章 实际应用
要把源源不断的出现在脑子里的想法,信息和事务抓住客观的加以陈述,要尽可能让这个过程变得简单有趣,并养成雷打不动的习惯,绝大多数成年人,改变行为模式,遇到最大最难的问题,是学会把必须处理的一切事务写下来,再用一套程序加以处理,这个习惯可以产生惊人的效果,因为它是GTD方法全套宝典的入门法则。定期回顾加深印象,根据他们自觉地校正自己的行为,强化意识,随着愿景的改变可以添加更多内容。
第19章 尾声
如果说人生是一段旅程,这GTD方法就是要指引你前进,让你做出明智的举动,就是教你学会有始有终,做事把握方向,摆正视角,体现自主,他没有给出具体的答案,也不是万全之策,而是一套可以用运的方法,用这套方法处理生活工作方面的问题,一定会硕果累累,这些道理都明白,剩下就是不断学习,不断运用!