知识转化为能力,需正确重复地练习并养成习惯。
一、升级时间管理能力的方法:刻意练习3F原则
1F高能时刻专注地练习【focus】
2F专家反馈【feedback】
3F不断修正【fix】
二、科学管理事务的指导方针
掌握全局,聚焦重点,保持严谨、不失弹性。
1.科学管理两周事务的核心思想
提前抓取近期重要事务并作出分解,转化为每天的行动。
2.日历的正确使用方法
合理的计划是安排少量重要不紧急的A类事件。
A类事件
①严谨时间内的必做事件(日历管理的有明确起始截止时间的固定日程事件)
②时间灵活的选做事件(弹性清单来管的没有严谨时间要求的弹性事件)
学会日历神器使用
①使用日历的误区:
Ⅰ、日历上空白,没有记录
Ⅱ、每天在日历上跑步【天天重复】
Ⅲ、做与不做记得密密麻麻
要把重要的事做好,必须具备凡事提前和抓大放小的能力。
拥有比24小时更长远的视角,能做到对各项事务提前安排,并作出选择,为重要的事件留出时间,制定出自己的固定日程,6留白时间可以在突发计划外紧急事件时从容应对,保证计划内事件不被干扰打断节奏,同时也要不断训练自己,优先关注计划内的时间,从而获得对人生的掌控。
案例:
低等级公路【2车道:正常车道(固定日程系统)+应急车道(计划外重要事件)】
高速公路【3车道:正常车道+应急车道+超车道(弹性事件)】
日历上只能放少量的,有明确截至日期的真正重要的时间,必要时最好加上地点和备注。【保证按计划实施并完成,最好在高能时刻优先完成】
二、解析我的日历和易效能年月周表
首先每天看自己的日历,年月周日视角切换,直到记住所有日历上的安排。
其次切换年月周日视图,远粗近细地安排事件。
1.年表
周表【一到两周事务】与月和年表紧密相连。
日程事件根据事情的性质或参与人员身份不同分类【用不同颜色标注】
①性质分类:家庭,工作,行程,旅行,课程,私人等
②人员身份不同分类:孩子,父母,兄弟姊妹,朋友,同事等
个人【家庭,孩子,父母,工作,行程,旅行,课程,私人等】
2.月表
月表近细远粗是原则。月表比年表精细。
注意:
①日程不能太满,保留空白,给周内的事务安排,每个月必须预留一个周末陪家人。
②纸质工具只有周、年,电子工具只有日、月。
3、周表
周表的价值,承接月度表上的内容,同时留有时间,给予短期事件更精细的安排,周表可完美掌握未来一两周事件,它让我们能详细的安排好每一天要事的同时,又能给予我们相对宽阔的视角。周表很好地帮助一目了然,掌控一两周固定日程,同时还可灵活安排好的自己的弹性事件。
三、纸质和电子工具的使用
纸质日历工具特点:直观,有情怀,易上手,易丢失,不能共享。
电子日历工具:完美并自动呈现年、月、周,日视图。
苹果系统推荐日历:calendars
安卓系统推荐日历:sol日历