讲师:李松涛
公益性社会团体:民政部备案
说明:政府部门不可以作为受赠方出现,但也有例外:1)发生自然灾害时;2)捐赠方是海外,政府部门进行管理。
活动商业性赞助,也不在对外捐赠办法里。
员工自发的捐赠,不需要报材料向华润医药商业进行审批,员工自发组织即可,不能走因公的账。
华润集团要求:一级利润中心的下属公司不能自行进行捐赠。
医药商业总部捐赠项目当次超过100万人民币或港币要向华润集团进行审批。超过1000万人民币要向国资委备案。所以,报材料要留有充足时间。
预算:捐赠项目统计。预算外的捐赠需华润集团的外部董事参与审批。建议和业务部门年初一起计算捐赠预算。
对外捐赠节点:董事会开完会之后,钱才可以转出去。
注:
附件1:地市级和省级总经理办公会会议纪要及决议都需要
附件3:因为着重点不同,所以没有模板。实施捐赠为上年净利润的千分之一点五。超出上限的要进行说明,是否影响当年的经营指标或经营活动。
附件4:受赠方资质证明,即谁来接收这笔钱,一定要有资质。
附件5:捐赠协议,即我们这个捐赠到底和谁发生关系。出示与受赠方签署的协议。如钱最终捐给医院,但要通过红十字会,那么要出示和红十字会的捐赠协议。
附件6:出示无保留意见的律师函。
企业负责人如在基金会里任职,则需出示不取薪声明。
建议材料在慧点oa发起前,先致远oa交给总部办公室-曾晨雨,华润医药商业进行预审。
为节约步骤,捐赠事项和三会事项一并上报,进行审核。
捐赠支出说明要显示累计的捐赠情况。
纪要封面有三个人的手签名。
最后有所有参会人员的签名。
捐赠时间不建议写的特别具体,因为审批流程和时间的限制。建议写以审批完成为结点。如果写了特别具体的时间,请早早上报。
受赠方必须可以出示捐赠发票:发票复印件和捐赠执行情况均需要反馈给总部。
强调:一般情况不允许走特殊情况审批。
相关素材及故事提交,可在社会责任报告显示。