公司每年都做很多项目,很多人做项目管理,项目管理的精髓到底是什么?今天想分享一个小故事。
瓦萨王朝统治时期,瑞典是欧洲的强国之一。为了与劲敌丹麦、波兰对抗,称霸波罗的海,瑞典国王古斯塔夫·阿道夫斯二世要求建造一批新的战舰,并要求战舰航速要快、火力要强、装饰要华丽,因为这样才足以显示瓦萨王朝的权力、财富和战斗力。1626年初,作为其中最大的战舰“瓦萨”号在国王的亲自监督下正式开始建造。
国王总是有太多要求。在“瓦萨”号建造期间,他不断下令依照他的旨意改变设计和建造要求。在“瓦萨”号的骨架已经安装好的时候,他下令增加战舰的长度。面对以性情暴躁闻名的国王,经验丰富的主造船师亨里克·哈伯特备感无奈,只得奉命行事。1627年,亨里克·哈伯特病逝。他的助手、没有太多经验的海因·雅各布森接替他主持建造。而此时,国王得知了丹麦建成双层炮舰的消息,于是他又决定,为原计划修建单层炮舰的“瓦萨”号增加一个枪械甲板,把它改建成“双层”炮舰。这样一来,“瓦萨”号便拥有了双排共64门舰炮,全长达到了69米,成了当时装备最齐全、武装程度最高的战船。但对于横梁和压舱物来说,在一个并不稳固的平台上安装的这些装备显得过高过长了,而且与平台的功能极不相称。但国王的命令没人敢违抗。
对“瓦萨”号进行的稳定性测试试验更像一场闹剧:让30个船员从船一端跑到另一端,以此检测船的摇动情况。试验中“瓦萨”号发生了危险的摇动,但对这个预警信号,海因·雅各布森却视而不见,还是决定取消试验,准备航行,结果—首航沉成绝唱。
1628年8月10日,“启动了!”人群中一片欢呼。看着眼前的情景,接受着舰上全体水兵的致敬,国王古斯塔夫·阿道夫斯心中一阵激动。他想像“瓦萨”号乘风破浪,纵横驰骋,勇斗顽敌。但突然,他脸上的笑容僵住了。离岸还没来得及扬帆远航的“瓦萨”号在一阵大风浪过后,开始倾斜,接着又慢慢恢复平衡,但随即再一次朝右舷倾斜。岸上的人们都惊得目瞪口呆。“瓦萨”号的下层甲板在慢慢进水,舰体开始晃动下沉。“瓦萨”号就在众目睽睽之下沉没了。
“瓦萨”号首航仅仅10多分钟就结束了。
我们看到了什么:按照现在的项目管理上问题出在需求的控制与管理,其实我们做很多事情都希望完美,在项目不断的进展中,我们的需求也越来越明确,越来越清楚,原来没有想清楚的现在都清楚了,原来没计划的现在都计划上了,但你考虑过没有,项目还有非常关键的维度是时间、质量与成本。
所以我经常跟同事们讲一个小的方法,就是“看上,取中,做下”
看上是指规划:我们做事情前必须有好的规划,看得长远,想得仔细。
取中是指目标:定目标的时候,要结合实际,能够够得着,能够实现;
做下是指执行:真正做事的时候,你要能够落实,确保按计划实现目标,简化程序与过程,确保按计划时间完成,而非完美。
很多时候在规定的时间内完成目标更重要,后续有很多机会与时间去完善与改进。