在我们周边,最为常见的笔记本是横条纹笔记本,最为常见的笔记方法是“填鸭式笔记”,从左到右,一行写完转下一行,一页写完接下一页。由于这种笔记方式,我们在事后再翻看的时候很难迅速找到需要的部分,效率比较低下。因此,本书作者倡导我们使用方格笔记本记笔记。而方格笔记本正是被众多著名咨询公司所推崇的一种笔记方式,也是被众多实践证明卓有成效的一种笔记方式。
一、方格笔记本
如图所示,方格笔记本最为显著的特征就是,笔记本的页面均匀分布着若干小方格子。这些小方格子正是它的奥秘之所在。
(一)便于画图
我们常用的画图软件,画图界面都是方格子界面。如单机版的OfficeVisio,Omnigraffle,在线画图软件ProcessOn。道理是相同的,方格的作用在于帮助我们定点,因此,我们可以快速画出水平线、垂直线。同时任意选取其中的横线和竖线构成坐标系,画出整洁的柱状图。
(二)便于分区
对于任意一页纸,我们可以任性的用其中的几分之几用于记录,而将剩下的部分空留,以作为备注栏。由于方格能起到标尺作用,因此,整个页面很容易分区,分区之后也会很整洁。
(三)便于逻辑梳理
由于方格是均匀分布的,因此,我们很方便通过行首对齐的方式进行逻辑分层,对于一二三四级标题一目了然。
二、笔记的笔
(一)对笔的选择
对笔的选择主要是选择流畅性好的,可根据自己的书写习惯选择笔的式样。拿捏顺手,书写流畅,是我们选笔具的基本要求。
(二)笔的颜色
一个主题笔记的颜色不要超过三个,颜色过多可能适得其反,不能起到很好的提醒注意的作用。我们常用的颜色有黑、蓝、红。我们可以根据自己的笔记习惯将不同颜色赋予不同的含义。比如,但凡一般性陈述的,可以用黑色的笔进行记录;对于自己的思考分析,可以用蓝色的笔进行记录;而对于结论性或需要强调的内容,就用红色的笔来记录。这种笔记的好处在于,一旦形成习惯,当我们再看以前的笔记时,就会很快抓住重点,提高效率。
三、笔记原则
(一)每页设定一个主体,方便日后检索,可根据需要设定关键词
根据笔记内容,提炼笔记主题。对于主题相似或相近的,我们还可以设定关键词,将相近或相似的主题关联在一起。关联词的作用就在于方便日后的检索和体系化阅读。
(二)内容三区分
笔记内容可以区分为三个部分,每一个部分可分别对应“提出问题”部分、“分析问题”部分、“解决问题”部分,于是我们便可以很清楚的知道“事实-原因-方案”了。
麦肯锡公司的方格笔记本划分为“云-雨-伞”三个部分,“云”是现实情况,“雨”是对现实情况的推测部分,“伞”是提出的解决方案。
(三)页首有精炼总结
笔记的首页不仅要记录笔记的主题,还应该有对笔记的精炼总结,总结笔记中最为重要1-3条内容,使笔记呈现的时金字塔式模式,一目了然。
四、如何更好使用方格笔记本
五、哪里获取方格笔记本
在看完本书之后,我搜索了一下某东商城的方格笔记本,已有销售,价格不等,丰俭由己。顺便看了一下评价,偶然看到某用户的差评,“骗子,我买的是笔记本子,发给我的却全是方格子的,劝大家不要上当了”。我相信某宝应该也有不少在售的。