数据透视表其实就是一个满足低数据量的、数据实时更新的而且图形化操作的数据库工具。无论你是哪一个职位那么你都会用到数据透视表,使用它来完成各种不同类的汇总。
今天主要给大家分享分享数据透视表的一些高级用法,
一:首先回顾一下昨天数据透视表的进阶用法
1.套用格式,2.批量删除求和项,3.选项布局--去掉自动调整列宽,4.添加边框,5.数字格式--千分位,6.右击--刷新,7。批量删除求和项,价格组合,日期组合,计算字段等知识点
重点来说说计算字段。如果我们要计算平均单价,首先点到数据透视表--分析--字段-----项目和集--计算字段-----名称选择平均单价;公式输入 =金额/数量即可。当原来的数据源发生变化时,无需再重新操作,只要刷新即可。
二:数据透视表高级应用
1.强大的值显示方式:可以多次拖动相同字段,然后将值显示方式由“无计算”更改为“总计的百分比”等。那么我们又如何更改数据透视表中这些值的显示方式如下图
2.自动排名:同理,再拖动数量和金额字段,然后改变值显示方式为“降序排列”,选择依据销售员排序,就能自动出现排名。
3.条件格式:同理于条件格式的使用。
4.切片器:可以实现多个数据透视表联动变化。通过切片器可以更加快速直观地实现对数据的筛选操作。【数据透视表工具】-【分析】-【插入切片器】-选择筛选字段----点击切片器,会弹出来一个“切片器工具”菜单,点击“报表链接”即可弹出对话框。如下图
5.数据透视图:可以跟数据透视表联动变化。数据透视图可认为是数据透视表的图表化,通过不同的字段筛选来实现多维度的数据计算与展示。在做Excel数据图表时,使用数据透视图非常方便。
操作步骤:插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" ----- 选择图表类型-----复制和删除
选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除如下图
3、常用图表类型: 柱形图,用柱形高低反映数据大小; 折线图:用曲线反映变化趋势饼图;用面积小大反映数据所占比重;修改图表类型 图表右键 - 更改图表类型----选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型
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