我的极简工位整理术

封皮

首先跟大家说一声抱歉,专栏停更了这么久。

前期回顾

在开始正文之前,为了确保阅读逻辑的连续性,可翻阅上次更新的两篇文章:

第一篇,「简物」系列文章撰写的初衷:初心——你想要怎样的生活

第二篇,如何如何打造「简物」系统的核心方法论:如何打造极简物品系统(概述)

感兴趣的小伙伴,可以点击查看。没时间看的话,直接看下边我摘录的重点就好了。

打造「简物系统」的意义

打造极简生活,将我们从纷繁复杂的世界中抽离出来,保持专注于更多生活学习探索体验,只有这样才能获得长久持续的幸福感。

极简并非指物品的数量,极简是一种思维的方式,是一种抛开表象,寻找本质的过程。所以极简的生活不仅仅是从自己身边物品出发保持精简,更重要的是这种思维和习惯会延伸到你知识、表达、认知等方方面面的思考。

开此专栏的目的亦是想把自己实现的过程记录下来,并且希望分阶段将个人成长的方方面面打造成一个个极简系统。第一阶段的主题是对物品的精简,简称「简物」,目的固化日常物品位置、使用流程,让身边的物品及空间保持精简高效。

—— 摘自 「初心——你想要怎样的生活

简物系统PKU模型

「简物系统PKU模型」

我把这套生活系统称之为「极简物品系统」,其核心理念可用这套 「简物系统PKU模型」来概括。所谓PKU模型,其实是由定位(Position)、保持(Keep)、升级(Upgrade)三个英文单词首字母组成。

构建「极简物品系统」其实是持续自我探寻的迭代升级。「定位」根据使用场景重新定位身边的空间物品及心理习惯;「保持」通过微习惯保持物品的归位及清洁;「升级」定期优化工作流升级物品。

摘自如何打造极简物品系统(概述)

请原谅我的啰嗦,下面开始正文。

对于普通的上班族来说,我们每天至少有八个小时在公司,而对于IT狗狮猿来说那8小时算是早退,所以基本上除去睡觉之外,每天大部分时间都会在办公桌前度过。所以打造一个优雅整洁的办公桌系统不仅可以让我们的工作更加高效,也可以大幅度提升我们的工作幸福指数。至于如何打造一个整洁高效的办公桌系统,我总结了三步骤:定位、保持、升级。

定位

桌面布局

第一步,根据自己的工作习惯建立工作流程以及物品清单,并为每一件物品定位。

在起初我设计工位摆设,为了让自己的工位看起来美观,就买过很多华而不实的物品。但说它们华而不实,倒不是说这件物品真的没用,只是为了让它们看着美,我还需要额外搭配很多物品。

我们很多时候可能并没有搞清楚我们自己的真实需求,甚至被一些表面的东西所迷惑而忘记了初衷。于是我真诚地与自己对话,看清自己真正的需要是什么。我重新梳理了自己的工作流程,并且根据自己的工作习惯设定了固定的桌面物品清单。但是规划物品清单及设计物品摆放位置,其实是需要在实际使用过程中进行不断调整及适应的。我们需要经过一段时间与每一件物品深入“对话”,才能逐渐形成自己的一套办公物品体系。

桌面电子产品

我工作核心的物品是MacBook Pro、主显示器、键鼠、iPhone。显示器放置在中间,它是核心工作内容区域,左侧放MacBook Pro显示工作参考内容,如文档或GTD应用,右侧摆着iPhone显示番茄钟。为了能让主显示器与其它屏幕保持一条水平线,我单独配备了笔记本架。为手机配备了可充电的手机架。另外专门为笔记本配备了蓝牙键盘和鼠标Logitech K380 和Logitech M577,在家和公司各自置办一套,为的是无缝切换。

文具

因为痴迷于手写的快感,所以一直有写手账的习惯,每日的计划和执行情况都会记录在手账上(你也可以选择一款合适的电子GTD及相应工具)。每天在手账上记录下自己的安排和执行情况,让我自己能够在电子信息满屏的时代找到一个专注思考和书写的净土。因为要有不同颜色、不同类型的笔,我买了一款简约的笔插,可以完美固定住日常的文具。

日用品

为了让茶具们有归属感,我为它们准备了木质茶盘(当然最重要的是美啊!)。木质托盘将水壶、水杯等位置固定,这样既看着美观,又解决了定位的问题,每次用完直接放回。另外纸巾盒、文件架这种,我将其底部用玻璃胶带固定在桌面上。整体的桌面收纳物品基本上由木质材质构成,风格统一,让人有一种寂静感。另外我还在桌上摆了一株从宜家买的迷你椰子的绿植,赏心悦目。

收纳神器

有两件能迅速让整洁度提升到一个新高度的神器,它们是充电插座和电线收纳盒。我是买某米的充电插座,三个插座、三个USB充电口,完全适配我桌面的电子产品。电线收纳盒完美提升了桌面的整洁,最重要的是它可以放下MacBook的电源充电插座。

桌面收纳

抽屉收纳

对于一些不常用的物品,我直接收纳到了抽屉里,抽屉里根据自己的使用频率和习惯,用抽屉收纳工具进行分割,固定每件物品的位置,这一点非常重要。

抽屉收纳

保持:我的工位习惯清单

第二步,建立工作仪式,每日清空和归位,保持办公桌的持续整洁。

整理不是目的,目的是为了不整理。无论是山下英子的《断舍离》、近藤麻理惠的《怦然心动的人生整理魔法》、还是《佐藤可士和的超整理术》,最终目的都是让我们能够从物念中走出,真正让物为己用,从而使得我们的大脑腾出更多的精力专注在真正需要我们思考的具体目标上。建立工作仪式的目的,是让我们在日复一日的工作中,给自己约定一个和自己对话以及和自己身边物品对话的时间,让自己归于宁静与初心,也让我们固化习惯。习惯就不需要消耗我们的意志力了,本质上也是为了不占用大脑宝贵资源,让大脑更专注在真正重要的事儿。

习惯清单

升级

第三步,定期优化工作流程及精简更新物品,升级自己的办公桌系统。

我的办公物品以及桌面布局已经升级到了V3.0了,在这之前我已经将其升级过三次。第一次是从原来仅为追求美观到断舍离掉那些给我带来额外负担的物品,精选出自己的工作必须之物;第二次是在根据每件物品实际使用过程中遇到的问题,重新购置了新的物品;第三次是为了强化定位的习惯,我重新购置了能够固定每一只笔位置的笔筒以及固定线的理线夹,并且买了玻璃胶带固定桌面物品。

每一件持有的物品,都有它核心的定位及价值,当然它的价值也不是一成不变的,根据个人的工作和使用习惯,以及物品的发展,定期更新。但核心原则不变,那就是:物为所用,保持精简。

扩展

PS:过去的版本:

如何打造让自己开心工作的工位

如何打造让自己开心工作的工位(续)

番外篇

很开心今年3月份的时候收到文艺风象文君的约稿,样刊专题页记录一下。

杂志约稿


THE END.

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