做为办公一族或者社群运营，必须得了解整理文档的高效方法，这样不仅能让你的工作高效，还能让对方看得舒服。
一、整理的文档推荐使用【石墨文档】。
1、【使用方法】
⑴、手机上下载【石墨文档】APP
⑵、搜小程序【石墨文档】
⑶、网页版网址：https://shimo.im
2、【有什么优势？】
能自动保存，例如：你分享给别人后，你发现有错误的地方要修改，修改好后不需要再发给对方，因为是自动保存的。
3、【网页端】
⑴、不仅可以新建文档，还可以新建表格、幻灯片、思维导图、表单、白板，全部都有自动保存的功能。
⑵、在文档里面可以插入图片、表格、超链接、分隔线、代码块、引用、附件、日期、媒体、位置
注意：【分隔线】在网页版插入的分隔线用手机看的时候会分为两行，用手机端插入的分隔线就是正常的。
①【图片】
可以插入本地图片，也可搜索网络图片插入，搜索的网络图片都是在这个网站里面搜索的【Pixabay】，里面的图片没有版权可以随便用。
②【表格】
插入表格时最多可以插入8行8列的，可以在这个范围内自行选择合适的行和列。
③【媒体】
可以插入【本地音频】和【在线媒体】
【在线媒体】暂时只支持【优酷】和【网易云音乐】，直接复制链接粘贴进来，再按回车即可。
⑶、【翻译功能】
可以翻译【中文】、【英文】、【日语】
4、【手机端】
手机端最大的两个功能是【文字识别】和【语音速记】
⑴、【文字识别】
是指的可以拍你用本子记的笔记，只要你写的字不太潦草，都可以识别出来的，这样就省去了你去打字的时间啦~
⑵、【语音速记】
假如你在听阿佳老师的语音，在听的过程中，可以快速的把文字翻译出来，是一个很强大的功能哦。
5、【怎么分享给别人？】
右上角有一个【分享】的按钮，点击后可以复制链接发给要分享的人，这里要注意两点
⑴、【公开分享】要打开，否则别人没有权限观看你分享的链接
⑵、【链接权限】可以设置为【可以编辑】和【只能阅读】
①【可以编辑】
是指你的文档别人也有编辑的权限，这个适合团队使用。
②【只能阅读】
是指你的文档别人只有只读的权限，建议设置这个权限。
PS：看到这里是不是觉得【石墨文档】真的是超棒的？申明一下，我真的不是在给他打广告，哈哈~
二、【怎么样整理文档能更高效，还能让人看得舒服？】
1、【把大纲列出来】
在这里其实建议大家多去使用【思维导图】，这个软件能让你的思路变得很清晰。
2、【要表达的内容前面多用序号】
像我的这篇文档，前面用了很多序号。在这里推荐大家下载一个【搜狗输入法】
安装好后，右键【搜狗输入法】——【符号表情】——【符号大全】里面有所有的数字序号及其它的符号。
3、【把要表达的重点用【】这个符号括起来】
大家看我上面的内容就可以看出，我都在使用这个符号，这样大家能更好的看到重点。
4、【多用空行】
我们现代人都不喜欢看成堆的文字，最好是说完一点就空一行，这样做出来的文档即整洁又美观。
5、【巧用分隔线】
当一个重点说完后，可以用分隔线分开，这样方便别人在观看的时候知道是下一点了。
好了，我分享的文档整理的方法写完了哦，希望对大家有帮助~
