首先，让我们来假设这样一个场景：临近下班了，你的工作还没有完成。无奈之下，你只好给女朋友发微信，告诉她今天的电影不能陪她看了。

不出所料，女朋友在微信上发了无数条信息，指责你的过错。而你除了对不起之外，别无他法。

从五点半到七点钟，好不容易把这件事沟通好了，才发现自己该做的工作一点都没做。你叹了口气，不知道这样的日子何时才是个头。

这时候，你想起了你的上司——他每天总是准点上班准点下班，而且下班后还可以去上健身房锻炼，去逛街，和老婆烛光晚餐。

你一边抱怨着时间的不公平，一边打开电脑，继续工作。等你好不容易完成手头的工作的时候，才发现这个城市已经灯火通明。

你合上电脑，站起身。看着那些空着的工位，你心中愤愤不平：凭什么我的工作量就这么大？凭什么别人都能按时下班，我却不能？

可是，你有没有想过，这其中的差距是什么呢？

畅销书作家邹鑫认为：只有学会了时间管理，才能进入高效率、慢生活的状态。

本书作者邹鑫，是时间管理实践专家，从2007年开始就专注在时间管理领域的实践和分享，被认为是中国最有实战经验的时间管理专家。

在《小强升职记：时间管理故事书》（下文简称《小强升职记》）这本书中，邹鑫以故事的形式，讲述了人人都能掌握的时间管理入门方法。

1、要管理时间，必须先找出时间黑洞

虽然大家都是一天24小时，但是，并不是每个人的24小时都是高效的。这也是为什么一个公司一个部门的同事，有的人能准时下班，有的人却不得不加班的原因。

如果你用的是苹果手机，那么，你现在就可以拿出手机，在设置-电池里查看过去24小时甚至过去一周中，你使用各个手机APP的时间。

手机能够让你面对更残忍的事实——你的时间到哪儿去了。

很多人看到数据的时候，都是震惊的，他们从不知道自己居然在手机上花费了那么长时间。尤其是在微信等及时通讯上。

要知道我们的时间去哪了，我们可以采用的方法很简单：记录自己的时间。可以在电脑里做一个简单的Eecel表格，统计自己浪费了多少时间。

针对这些被浪费了的时间，我们可以采取如下行动：

关掉QQ和微信；

关掉邮件到达提醒；

选一张舒服的椅子；

尽量隔离自己；

设置任务的最后期限……

采取的行动，只要是能够避免你的时间浪费就可以，不必拘泥于以上形式。

2、几个高效工作的方法

想要高效工作，还必须掌握一些方法：

1、用2分钟原则对付琐碎小事。

如，本文开头提到的问题，其实换一种沟通方式，两分钟就能解决问题——打电话永远比文字沟通有用。可是，我们大部分人，却宁愿用微信花费一小时的时间来解决这件事情，却不愿意打一个电话。

在工作中，也是如此。上级给你布置的一个新任务，明明当时只需要花费两分钟的时间就可以解决问题，你当时却把它搁置在了一旁，事后因为没有及时处理这件事，花费更多的时间去沟通。

比较突出的就是一些投诉问题：当时不处理，客户心中的怨气就越来越严重，给公司和个人都带来了严重的结果。

用两分钟对付那些琐碎的小事，其实是帮自己节约了大片的整段时间。

2、脑袋里只装一件事。

想象一下，当你在玩打地鼠游戏和站在娃娃机前面的时候，你的心态有什么区别？

我们在工作中，也难免会遇到同时给自己布置多个任务的领导。如果这时候我们强求自己在同一时间完成这些任务，恐怕最后什么都完成不了。

而如果我们用抓娃娃的心态来处理这些工作，那么，我们就能够将阳光聚焦于眼前的事物，专注完成一个任务，再将眼光移向下一个工作任务。

能够一心多用的，毕竟是少数（尤其是在工作中）。反正工作迟早都要完成的，不如将它们都放到一个篮子里，慢慢处理吧！

3、把工作当做游戏。

大多数人，在玩游戏的时候，都是比工作的时候更投入的——这是游戏的特征所决定的。所以，如果我们能把工作当做游戏一样的话，工作效率想必会提高很多倍。

把工作当成游戏，最重要的一点，就是我们要有明确的目标。比如王者，我们要在尽可能短的时间内推倒对方的塔：有目标，也有大概的时间限制。

这两点看似简单，其实很多人都不知道，自己工作的目的是什么，需要在什么时间之前完成工作。

把工作当做游戏吧，沉迷其中，让自己体会到工作的乐趣所在，也明白工作的意义。

4、使用衣柜整理法。

个人感觉，在刚开始进行时间管理的时候，可以将衣柜整理法，用在整理办公桌上。

3、几个辅助工具

光靠自己，我们是很难进行时间管理的，总会有各种各样的事情，在不知不觉中消耗我们的时间，甚至让我们忘记我们原本还有什么工作。

所以，我们可以借助以下三个AP帮助进行时间管理。

1、番茄钟

番茄钟就是一个计时的APP，类似的APP还有潮汐，都挺好用的，关键看大家喜欢哪个。

建议工作时间不要太长，每25-30分钟，进行5左右的休息。这5分钟的休息时间，我们可以站起来接一杯水喝，做一下简单的拉伸动作，转换一下思维。

2、日事清

日事清就是一个利用将自己每天要处理的事物，按照四象限法则放到APP里面，监督自己完成任务的工具。

日事清APP界面

界面简单干净，在添加任务的时候，还可以添加任务的预计开始时间和结束时间，在该开始做任务的时候，还会提醒我们，极利于我们完成工作任务。

每一次看到这个页面上的任务被自己划掉了的时候，心里都会有一种如释重负的感觉。

3、思维导图

大多数人提起思维导图，想到的都是电脑版。实际上，思维导图也有手机版，而且操作同样很方便。

手机版思维导图，和电脑版思维导图有同样的作用。

最后说一句：时间管理，本质上都是在管理对别人的承诺。所以，我们也可以从根源上杜绝一些不必要的承诺，从而达到节约时间的目的。

在《小强升职记》这本书里，即将升职的老付从小强的身上看到了自己的影子，这同时也是作者从千千万万个读者中提炼出来的时间管理方面的主要问题。

作为一本时间管理入门书籍，值得一看。