这是天元洪鼎举办的第三届建筑行业人才发展论坛，做现场视觉记录，一共2天时间，共20位嘉宾分享，16个主题。
整幅画面是2.2米 * 7米。主办方要求线下现场记录+线上单张电子版本。
最后单张电子视觉记录图，共19张。
先来看下最终效果图。
下面我来分享如何做好一场大的会议视觉记录，以及每个环节过程是如何准备的。
01 开始前的准备
当费用，需求都已经谈妥之后，下面就要进入活动前期的准备环节，个人一般是提前一周着手准备。
比如：询问主办方2天的会议流程，活动宣传海报，活动的主色调，现场嘉宾头像。由此来确认画面的主题构图和框架，因为是论坛会议，每个嘉宾轮流发言。所以头像特别重要。
01 画头像
如果不擅长现场画头像，可以跟我一样提前准备画好，带过去，直接粘贴纸上，速度快效果也不错，因为现场的喷绘布写字始终会晃荡。所以精细的头像也不方便画。
这就是我提前准备好的头像。
02 设计版面
嘉宾演讲的内容和PPT，提前是没有的，只有演讲主题和活动主题。
比如这次活动：第三届建筑行业人才高峰论坛，主色调是蓝色，主题：谋远思变，破局前行。
提取关键词：人才，建筑
整体的版面，中间用高楼中站着三种不同类型的人，代表人才；
中间箭头和靶子，待变破局前行。
而左右两次顶部，用错综叠加的高楼，代表建筑行业。
一天8场分享，2天16场。布局按照从中间往两边的左右画面。
根据设想，在ipad上提前画好效果图，并把画好的佳品头像扫描加入其中，观看整体效果。
注意：整体框架能提前设计，但详情内容仍然是临场记录，要注意画面既能灵活变动，又有整体结构，内容不要过于分散。
主色调：蓝色，红色，黄色
主色调一旦搭配好，整体画笔就只能选择该色系的笔，避免使用其他颜色导致不和谐。
03 工具
1 画笔：选择日本UNI三菱的涂鸦笔，黑色马克笔（必带瓶装墨水，可随时添加，耗损量很快）
2 胶带：根据主题色红黄蓝，购买三色胶带。可用与画面板块划分
3 剪刀，双面胶，现场以防会使用到
4 油画棒：喷绘布使用油画棒，可快速大面积涂色，且不易弄脏画面。如果是画在白纸上，可以使用色粉块。
5 本子和笔
同传记录时并非完全边听边画，我们需要拿笔和纸快速把重点内容记录下来，整理思考后才画上去。（这个很必须）
6 铅笔：大画面打草稿用
7 个人名片：每次线下都是宣传自己的好机会
04 小素材
除了设计大画面，根据关键词提取去网上搜索一些相关的小素材，保存在手机中备用，在记录中提供画面灵感
比如：花瓣网，海洛创意等。
02 出发前
出发前，检查所有的工具。
并把画好的头像，提前按照嘉宾出场的顺序排列规整，方便现场使用。同传记录时间比较紧张，需要一直高度注意力，所以能提前准备好的内容，一定好准备好。
比如：活动流程图，搜集的小素材，充电宝。
03 现场日
我的个人习惯，提前1小时，到达会议现场。
进入第一步：拍一张画面白纸图+会议全景图，留作纪念。然后拿铅笔根据提前设计好的布局，开始划分内容区域，从中间开始，往两边画，确保内容区域足够。
注意：争取在活动会议正式开始前，能够把已经设计好的大框架画完整。
会议开始后，就全神贯注的听内容，做记录。
若前面没有画完，可在中途休息，中午吃饭时间补充完整。
关于休息：
一般会议的安排是讲2个小时，休息15分钟。在休息的时候主画也一定要喝水吃点点心，补充脑力（不然连续集中4小时，最后会听力不集中，难以抓重点。
刚开始自己记录时，中间不休息，导致最后一个嘉宾的内容精力不够，所以后面要注意休息时间，用心休息，还有中午午休，让精力最优）
休息期间：
休息时，参会人员会好奇来到画面跟前观看拍照，此时自己最好站旁边，最为解说员，为其讲解介绍，并带上准备好的名片。感兴趣的可加好友，也许你的下一次客户就在里面了。
人员分工：
本次活动是2天时间，任务量比较大，人员是1个主画，2个助手。
主画：负责画出中心主图，切分布局版面，和会议开始时现场聆听记录。
助手：负责涂色（中心图，顶部四周修饰小元素，记录内容的标题背景色等）
关于内容区域的把握：
16个嘉宾的分享，我是提前设计好版面，但如何能够快速记录，并保证画面不空白，或者写不下呢，分享5个小技巧：
留心嘉宾分享开始的PPT目录页，心中知道内容分为几个模块
留心每个嘉宾分享的时间长度。
比如有些是40分钟，或1小时，因为会议流程都有明确规定，现场也有时间提醒，所以基本上他们不会超时，你便可以根据时间，来规划画面内容。
保证时间到，画面恰恰好
如果嘉宾内容少，画面太空怎么办？多增加一些相关图像，或记录几句嘉宾的金句，放大写上去 ，做点缀
如果嘉宾内容多，画面太密记不完怎么办？省略所讲的案例，只记录核心的一级，和二级内容。
用手机随时拍下嘉宾的PPT内容，防止后面忘记。
拍照记录：
每一次现场记录都是我们作品的积累。要有意识的去拍下每个时间段的全景图，看到逐步一点点的变化。后期可做成视频，宣传。
看着从白纸，一点点的铺满也极具震感力。
包括后期制作个人作品集。后期客户能够更直观看到你的能力。这些小细节都要注意到位。
视频记录：
拍一些绘画过程中小视频，比如近景的用笔写字，远景大家分工合作，以及被围观的场景，也利用后期宣传视频的制作，画面更多方面丰富。
活动结束后临时剪辑的小视频：
结束后
记录结束后，记得贴上，或者画上提前准备的logo和二维码。
然后来一张全景图，外加全景大合照，留念纪念。
最后就收拾东西，回家吧。（内心戏：每次记录完，看着整幅大图，内心走的时候还是会有些不舍得得，所以可以多拍点照片留念，虽然照片后期大部分还是会被删掉😄😄）
这就完了吗？当然没有
如果你的客户说，我还需要线上版本，且是单张的，一张张的。
电子版
于是我又在北京宅了3天，早晚画图，完成19张的电子版记录。
电子版因为内容确定，思考方面会省心，但仍要提前设计好画面样式，以及所有人头像又要重画一遍。
这是最终电子版的全局图。
整理成单张，第一天集合，第二天集合，全部集合的图，打包一起发给客户，满足没问题，结账结束。
对了，关于费用，我一般是40%定金，活动结束后付60%的尾款。供大家参考。至此一场视觉记录活动，从开始准备，到结束交稿就全部完成了。
感受：
说几点我的个人的感受：
珍惜每一次现场视觉记录，都是自己的作品，记得保留，并整理复盘
专注2天全身心听论坛会议，是一次非常棒的学习之旅，比如关于人力资源的趋势和发展，所欲问题，从单纯雇佣关系，到灵活用工，随用随走的转化，深有感悟
视觉记录行业趋势，逐渐被更多人看到，所需求，比如培训论坛会议，因为一张画让严肃的会议，马上变得有趣生动，如果你也喜欢画视觉笔记，可以尝试。
会议结束后，特意小游北京一圈，终于见到来北京秋天的黄色。
临走之前，爬上景山，拍一张故宫全景图，看到眼前的宏伟壮观。
不由想起两天的会议主题，十四五三中全会过后，我们国家从全面建设小康社会，转到开展建设现代化社会主义的新章程。必然会有改革，人才发展逐渐转型“灵活用工”“随用随走”
如同自己，从设计师出来，转入视觉笔记，开启视觉记录，逐渐变成论坛会议中所讲的：灵活用工，随用随走的那批人。
据统计我国自由职业者，个人品牌者人数日益增长，也是未来利好的趋势，也是自己当下正在走的路。
他们说从“被打工“到”主创业“，是最能激发个人潜力的，未来时代是超级个体的时代
就如同最后一位嘉宾《透过结构看世界》的李忠秋老师，他说自己10年，只专注做一件事，就是：结构思考力。
未来看似风口不断，而“专注”却愈发可贵，因热爱而起步，因专注到极致，因自我而创造。
而自己在视觉笔记路上才刚刚启程，未来以来，我们都在路上。
码字不易，欢迎“点赞”
我是糕小糕，拥有【把一本书变成一幅画】的能力。
目前已成功帮助500+学员，2周锻炼出画完不忘的记忆力、零基础的视觉化表达力、4-5小时深度思考的专注力，以及每天吃透1本书的阅读理解能力。
如果你也喜欢视觉笔记，欢迎关注我更多作品
