解雇别人不是件容易的事情,甚至是一件非常可怕的事。无论是因为表现不好而被解雇,还是因为经济不景气而大量裁员。对于扮演恶人角色的人,他们在事前、事中、事后都会感到内疚和焦虑;而被要求离职的员工,更有可能成为个人职业生涯最糟的一天。
解雇的方法目标是把痛苦和伤害降到最小的程度,当然并非所有的解雇都是天然平等的。
被解雇的情况有三种:
第一种情况是因为违背正直诚实的品行而遭到解雇---包括偷窃、说谎、欺骗,以及其他违背道德或法律的情况。
第二种情况是由于经济低迷而发生的裁员。
第三种情况是由于业绩不佳遭到解雇。
第三种是书中讨论的焦点,因为由于业绩不佳而导致的解雇常令人感到更加痛苦和棘手。
经理人必须接受的现实是员工的离开是不可避免的,不能完全交给人力资源部门就不管了,而是相反,处理这样的问题是经理人的本职工作,有两条指导原则----不要让人感到惊讶,以及尽量减少羞耻感。
1.违背正直品行遭到解雇
不用犹豫,也不用烦恼。但是应该让公司上下都明确知道发生这种不幸的原因,让每个人都清楚破坏规矩可能带来的后果。
2.由于经济低迷而发生的裁员
这种情况会复杂一些,公司里的每一个雇员,而不仅仅是高层人士,都应当知道公司的经济状况,经理人要尽可能多地搜集财务信息,尽可以清晰和及时地传达给自己的员工,一旦发生裁员,员工会有所准备,不让员工感觉惊讶。
3.由于业绩不佳而遭到解雇
经理人要学会在工作中、在充满压力的环境中学习怎样处理解雇别人的问题。此类培训课程无论组织内部和外部都比较少,所以可能有时候要靠直觉,有的人很擅长,但有的人不擅长。
解雇员工时容易出现的三种严重错误:行动太匆忙,不够坦诚,拖得太久。
(1) 行动太匆忙
这种情况会让被解雇员工感到愤怒,从而会做出一些事情或发表一些言论影响在职员工的感受,这种情况下经理人需要花费时间去恢复大家的心理平衡,使组织重新运转起来。
(2)不够坦诚
这种情况会让员工感觉到受侮辱,过去经理人给了员工很多正面的反馈,但没有坦诚地反馈负面的信息,让员工在被解雇时会感到万分震惊,不管解雇费用多高,他们都会有受侮辱的感受,从而非常愤怒。这种情况还可能会造成其他员工离职或者失去客户的情况,因为每一位离开公司的雇员都会继续代表你的公司。
(3)拖得太久
这种情况会产生一种麻木不仁的“活死人效应”,公司所有的人都知道某人要被解雇了,甚至包括当事者本人,可是老板却等了很长一段时间才采取行动,结果,办公室里出现极其尴尬的情况,甚至可能导致工作的瘫痪。
为什么会出现这种情况?一是因为解雇别人是件非常困难的工作;二是老板把表现不好的雇员放到进退两难的位置上,是因为他们希望让周围的同事看到----而且赞成----解雇决定的必要性。大多数老板希望借此来证明自己的谨慎,而不是迫不及待。
如何才能处理得当呢?
第一,不要制造太大的意外
建立一套严格的业绩评价体系,一个好的业绩评价方法能够给员工提供正确的信息,让他们提前做准备----这是最开放、最公平的方法。员工明白自己所处的位置,也就是说,如果业绩始终没有办法得到改进,大家最后会达成一个分手的共识。
在员工业绩不佳的时候,经理人要与员工就业绩改进和职业发展进行探讨,甚至解雇的问题也可以提出来,彼此不加掩饰地进行讨论。这样在不得不分手的时候基本上不会产生冲突,大家也绝不会感到有什么意外。
也就是说,坚持了坦诚精神和业绩评价,那些不愉快的情况将越来越少。
第二,将耻辱感减到最小
员工的业绩非常糟糕,但是直到他离开之前,你一定要竭尽所能,不要让他产生被周围的群体排斥的感觉。要帮助他重新树立自信心,指导他,让他知道其他地方有更好的机会在等着他,他的技能能够在那里得到更好地发挥。你甚至可以帮助他找到新的工作,要把被解雇人员的软着陆当成自己的目标。
杰克.韦尔奇作为一名卓越组织中的伟大的CEO,不仅仅培养发展人,也要选拔解雇人,他认为如何解雇他人是一件非常困难的事,而且他并不擅长,以上是他在《赢》这本书中讲到的一些解雇方法,供参考。