电商后台管理系统是公司内部人员使用的系统,保证公司业务正常的运行。主要用于业务支撑、优化服务流程、提高服务效率,还可以提供数据分析功能,未整体业务调整优化提供参考。
电商后台是由若干个部分组成,包含商品中心、订单中心、支付中心、会员中心、调度中心、库存中心、促销中心、内容管理系统、评价中心、店铺管理、采购中心、财务管理、仓库管理(WMS)、物流中心、风控中心、客服系统和权限管理。好的产品框架具备“可复用、可扩展”的特性,能够支撑业务拓展,降低维护成本。
随着公司业务的发展,会不断扩展功能模块。由于每个子系统不是相互孤立的,产品架构决定需求和设计,技术架构决定技术框架与性能。
随着业务的发展,需求和功能也在不断迭代,所以也就要求产品架构和技术架构可扩展性强,不能够“写死”,能够随着业务和需求的变化而变化。产品架构将这些不同用途的功能进行聚类整合,将电商后台拆分成多个子系统,明确业务边界,尽量减少系统之间的耦合,高效支撑前端业务。当电商的体量越来越大,公司就会将各子系统独立出来,由专人进行维护运营。
- 商品中心:管理商品的SKU、SPU、类目、属性、标签、数量、价格、状态等信息。现货商品的信息需与仓库商品信息相对应。
- 订单中心:管理订单的订单类型、生命周期,显示订单相关的用户、优惠、地址、支付等信息。订单在不同的生命时期需实时更新仓库、物流数据,其中当订单处于已提交状态时需将库存内相应商品数量冻结。
- 支付中心:管理支付数据、第三方支付接口调用、对账等信息。支付前会调用订单信息和支付信息进行风控审核,支付的结果会同步订单的生命周期状态。
- 会员中心(CRM):管理用户等级、权益、积分、卡券等信息。分析用户的购买、浏览等数据,建立用户画像、标签等体系,进行精准营销。
- 调度中心:将订单信息转化为发货通知单并通知仓库,调度仓库和物流进行发货。
- 促销中心:管理促销、优惠券、满减等活动。促销工具的开发需灵活,能够满足运营团队的需求。
- 内容管理系统:管理首页banner、icon、tab等页面配置。对于社交电商还需要对用户发帖、评论等内容进行审核,设置敏感词库、敏感图库,自动过滤垃圾帖。
- 评价中心:管理商品评价、用户反馈,当然也要设置敏感词库、敏感图库过滤垃圾评论。
- 采购中心:管理供应商、采购计划、库存情况等。在仓库库存预警时,及时采购入库,保证库存充足。
- 财务管理:管理订单、采购、仓储、耗损等财务数据。除了管理财务报表,还需支持对账、清算、结算等业务。
- 仓库管理系统(WMS):管理出库、入库、库存盘点等数据。与调度中心、采购中心数据相通,反馈库存状态与库存变动情况。
- 物流中心:管理物流公司管理、运费管理、物流状态等信息。如果涉及到跨境,则还需管理报关等数据。
- 风控中心: 在订单、付款等交易环节对订单信息进行信息核对,避免欺诈、刷单等操作。利用大数据建设用户信用体系,构建安全的网购环境。
- 客服中心:管理售前咨询、售后退款退货等业务。包含呼叫中心、在线客服等,对应工单系统,将客服任务按照算法给坐席进行任务分配。
- 店铺管理:电商平台的各店铺的后台管理系统,包含上述各模块功能。
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权限管理:用来管理后台不同子系统间用户的操作权限和数据权限。
简单是由复杂支撑的,一个电商APP的后台是由若干个子系统支撑运转的,各子系统间业务逻辑、数据相互连通,相辅相成。对于电商平台来说,商品、订单、仓储是核心部分,也是业务最复杂的部分。