最近单位在办理入外省网上平台登记,中途领导让我参与负责网上录入的内容。因此,让同事直接将链接发给我,为了快速做好这项工作,我立即投入工作。
1.看似快捷的有可能是个坑
首先,我第一时间咨询了同事申请注册登记的流程。开始注册用户、查询网上所需资料,将问题列好清单。
其次,我将清单及第一阶段的进展情况汇报给领导,并说明目前未完成事项。
最后,与前期同事对接录入过程的问题,反复核实,与相关部门沟通协助准备资料和网上录入信息。
原本以为这是最快捷的方法,同事已告知,我直接录入就好。但没想到因不清楚具体的要求,反而一直被搁置。直到今天上午我才明白,真正快捷有效的方法,是自己要搞懂网上办理的流程。
2.办理流程是你工作高效快捷的方向指南
上午领导问询网上办理流程。我如实汇报,存在的问题。准备的人员数量是多少?国家注册证要求有无?业绩情况如何录入?……问题一出,下一个问题紧接着而来,问谁?网站人员吗?怎么问?联系方式?开始查找联系方式。直至此时,我才明白,办理入外省的业务都应有个流程说明。于是,开始查询,随后在网页的中上角找到了下载说明。这是最关键的地方。
跟随说明,找到了受理单位电话,填报事例。电话咨询,最为快捷。
3.用心做,先思考,再行动
这次的事情让我明白,无论做什么事情,重要的是自己要用心,不要急着寻找捷径。而是搞清楚,为什么有这个东西?用来干嘛?需要哪些资料?有问题应和谁联系?既然有,肯定有流程示意图。先看懂流程,根据说明一步步做起来。看似麻烦,却是最快捷的方法。