在公司中,忙碌的时候,常常要加班,顶着浮肿的眼睛应付着琐碎地却又不得不去做的事情,尤其是一天过后,问问自己,都做过些什么。得到的回答,是一种周身被掏空般的狼狈不堪。
空虚,在闲暇的时刻,总能应虚而入。
忙过月中月末,在平时,或者就在周末,在相对空闲的日子里。打游戏、刷剧、看朋友圈,努力适应着眼前的现实,可隐约还是觉得有什么不对。
需要摆脱现实的奴役,而不是相反的,你正在适应它。
热剧《欢乐颂》中有一幕,安迪看见小包总被公司员工打压,失落地坐在角落中,那时,小包总什么都没说过,可是安迪只从眼前的这一幕就知道,小包总是被手下的人反了水。
安迪地感觉是包奕凡的无助,虽然员工彼此之间的争吵,包奕凡被置身事外。但安迪仍然觉得他们羞辱包子,正将他打得没有丝毫回手之力。
她之所以做下如此的判断,是因为她看见了小包总在全场会议中丧失了自己的主动权。
安迪知道拥有主动权意味着什么,她本身就是从实习生爬上来的,正是主动权让她仅仅在数年间就爬到公司最高管理层的位置。
而包奕凡正丧失了主动权,被打压、羞辱,被当成无足轻重,可有可无的个体。
赢得主动权,看似简单而明亮的口号,却绝少有人真正做到。
那么应该怎样重夺人生的主动权呢?
首先,你可以掌握一个工具。
那就是下图,按照每天工作的紧急和重要程度拆分成四个象限,他们分别是重要紧急、重要而不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,将它们标注为A、B、C、D,然后对比自己八小时工作时间计算,看看四个列表各占据一天中的多少时间。
做完对自己的测试,相信你应该对自己一天处理的工作种类心中有数了
其实,很多人都将时间消耗在第一类事务上了,机械的处理那些被领导安排的事务,应对紧急的事情,可紧迫之事对别人可能有着非凡的意义,但对自己来讲可就未必了。
还有些人兴高采烈地将时间消耗在第三或第四类事情上,要知道这俩类事情,可是对生活拥有主动权的人士,所极力避免的。
说了这么多,到底该怎么办呢,
你不妨花几分钟进行下面测试题进行排序。查看一天的活动安排,对下列的每项活动进行一天的时间安排。
1、你想与总经理共进午餐(1-1.5h)
2、你在前一天接到指示,要编辑明年的媒体广告预算(2-3h)
3、接到秘书发送的处理待处理文件(1-1.5h)
4、你要和销售经理谈谈上个月的销售情况,他的办公室在走廊的另一头(4h)
5、处理一些紧急信件,秘书说这些都是急件(1h)
6、翻阅办公桌上的医学杂志(0.5h)
7、下个月的销售会议准备发言稿(2h)
8、食品及药物管理委员蝴蝶人希望你会电话,讨论X产品的问题(0.5h)
9、下午两点主管会议,议程不明(1h)
大部分人上来都是依靠时间为单位划分的,是的,说的就是你,没错!如何填满八个小时,没有遗漏,成为最重要的任务。
自以为掌控时间,不过是被一个又一个的任务所掌控。
真正拥有主动权的人该如何做呢?
1、要事第一、事半功倍
大部分的第一类活动都是产出,而你说应该积累的产能往往要归属于第二类活动。
属于第二类事务的有1、6、8、9项,他们都在你可以影响的范围之内,是增加产能,以便以后大量产出的关键。
2、责任授权、定期考核
讲责任分配下去,让其他擅长的人完成各自工作的任务,将大大减少自己的工作量。
第3、5项,训练秘书,让她具备处理“待处理文件”的能力,分出轻重缓急,并附上建议或说明,由你做决定。
第2项,找到相关业务负责人,让他们提出业务方案,并共同进行分析和修改。
第4、7项,同样可以找到销售经理,和负责人进行沟通,并分配任务,达到最后的成果。
在周围不同的刺激中,我们开展着截然不同的选择,做出并不一样的行为,是每个行为的不断叠加,构成了我们短暂的一生。
比掌握知识更重要的是掌握原理。
比掌握原理更重要的是掌握自己。
参考书籍
《高效能人士的七个习惯》【美】斯蒂芬•柯维