凡事皆有法,找到了好方法,就成功了一半。
阿江是我老公的朋友,2016年,他还是一名普普通通的信贷业务员,月薪只有三千多元,几年时间就迅速成长为一名年轻有为的银行副行长,年薪达到30多万。有一次聊天,老公开玩笑地问他:“像你这样既没有社会背景,也没有经济实力,这几年升职怎么这么快?”他谦虚地一笑,从书架上拿来一本书,说:“这一切得益于这本小红书,因为它的帮助,我在一次工作总结汇报中获得了上级领导的赞赏,于是才一路青云。”老公听得是艳羡不已,一旁的我也很好奇地接过这本小红书,打算好好学习学习。
这本小红书是哈佛大学毕业的布兰登•罗伊尔所著,里面详细地介绍了20条适用于所有人的高效写作原则,一经出版,便先后五次荣获“国际图书奖”,五次荣获“总统图书奖”金奖,2011年荣获“年度教育图书奖”,是美国常春藤名校入学考试的必备读物,美国著名考试培训机构Kaplan20年经典读物。
通过这两天的用心阅读,我终于明白了,原来阿江在撰写工作报告时很好地运用了这本书里面的高效写作原则,才让他凭着这份出色的工作报告在众人面前脱颖而出,赢得了一次人生转机。
一、结论先行,相关论据紧随其后
在现在这个节奏感极强的年代,来回穿梭的车辆,匆匆忙忙的脚步,忙忙碌碌的人群,每个人在巨大的城市光圈面前,好像都处在一种焦虑、急躁的状态之中,感觉都没有太多时间去努力猜想对方究竟想表达什么,更没有耐心耗费自己宝贵的时间,去仔细地听完对方三言两语也没说明观点的话。
只有开门见山,明确地表达自己的观点,引起对方的注意,才能让对方有兴趣听完你的发言。
在工作报告中,阿江没有在开头絮絮叨叨地说上一大堆什么现状、原因、数据之类的话,而是简单明了,直接切入主题,表明自己的观点,然后紧密围绕自己的观点,从三个方面有理有据地分析了目前市场的现状,客户的心理需求以及调查总结的相关数据,介绍了营业部工作的开展和今后发展的方向,整个工作报告给人的感觉就是主题鲜明,重点突出,条理清晰,不杂糅,令人印象深刻。
二、使用准确、具体的词汇支撑所说内容
约瑟夫•普利策说:“简短的展现以便他们阅读,清楚地展现以便他们欣赏,如画般的展现以便他们记忆,最重要的是,准确的展现以便他们被它的光明所指引。”
的确,准确、具体的词汇能让你的论证更具说服力。
我们来对比一下以下两种表达方式:
公司利润下降了。
公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%,具体来说,较高的薪水支出是成本增加的主要原因,高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的,因为加班时间减少,付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。
显而易见,第二种表达方式,能让人们更长时间地记住其中的事例和细节。
阿江在对观点进行论证时就采用了这种准确、具体的词汇来进行论证,尽量避免长句的使用,并删去一些不必要的词汇,整个工作报告给人的感觉就是不繁冗,不拖沓,言之有物,言之有理。
三、采用个性化例证,增强说服力
电影《危险年代》描述了20世纪60年代中期,驻印度尼西亚年轻记者的经历,里面有这样一段令人深刻的细节描写:“但是,你忘不掉的是他们的脸,像重复出现的梦魇画面,他们总是回来,挥之不去的脸庞,从摇摇欲坠的茅屋窗户后面向外望,眼神空洞,他们深陷的眼睛毫无生气,皮肤紧紧贴着背部,双手向外伸,眼神呆滞萎靡地祈求着。我走过这饥荒的痛苦,犹如在梦中一般。”
这一详细的支撑论点彰显着历史悠久的作家格言:“呈现,而不诉说”,让读者在没有亲身经历的情况下对饥荒的痛苦也能做到感同身受。
阿江在工作报告中呈现了不少营业部员工为客户认真服务的事迹,点点滴滴,感人肺腑,营业部爱岗敬业、积极向上的风貌就在他不断地引用、类比中淋漓尽致地展现出来。
除了采用以上这些写作原则,阿江还采用了平行句式、凸显标题等众多写作技巧,让整个工作报告看上去是那么有理有据,而且重点突出,条理清晰,让前来巡视的上级部门领导清楚地知晓了阿江及整个营业部平时工作的认真、努力、踏实和这一年取得的业绩,阿江也凭着这份出色的工作报告在众多的基层骨干中脱颖而出。
我们学校的校长也是个善于学习、能说会写的人,几年时间就把一个名不见经传的县级学校推向全国,自己也跻身于行业大咖之列。她常在教师例会上说:“做一名教师,既要会做,也要会说,更要会写,这样才能成为一名新时代的教育领航人。”
是啊,我们每个人,其实都在认真努力地工作,默默奉献,无怨无悔,但真正脱颖而出的往往是那些能说会写又勇于展示自我的人,只有大胆地在众人面前阐述自己的观点,做到重点突出、有理有据,才能让别人在茫茫的人海中“看见”你,记住你,这样,你在无形中也就获得更多无限可能的发展空间。
如果勤奋努力的你也想和阿江一样,获得快速晋升的通道,一定不要错过这本能够帮助你写出令人印象深刻的文章的小红书哦!
感谢您的耐心阅读,我是爱阅读的兰馨怡,读书让生活充实,生活因读书而美好。让阅读点亮我们的心灯,指引我们前进的方向。
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