今天风和日丽,小萌的老板很高兴,于是到各个办公室闲逛,突然间,他发现办公室地板翘起了,于是他仔细研究了地板后,他做出了一个重大决定,他准备重新装修办公室 ,让大家拥有良好的办公环境。
听到消息的小萌非常高兴,在高兴的嘴还没合拢时,小萌的老板朱总说到:小萌,你上班也已经1个月了,为了考验你的组织和协调能力,准备让你接手这个装修项目,让你全权负责整个装修事宜。
此时小萌傻眼了,装修办公室这可不是一个小项目,这是一个需要多发协调的大项目,怎么样才能圆满完成这项任务呢?小萌陷入了深深的沉思。
下午上班了,忧郁的小萌找到了自己的组长兵哥,小萌说道:兵哥,今天老板交代了负责装修的事,但我觉得这个项目好大啊,简直无法入手,我该怎么办啊?
兵哥看了一眼小萌,直接问道:小萌,如何把大象放进冰箱?
小萌眨巴着自己的大眼睛说道:兵哥,这都到什么时候了,你还和我开玩笑。
兵哥笑呵呵地回答:没有和你开玩笑,你认真地想想这个问题。
小萌想了一会儿回答说:不知道啊,不知道怎么装进去。
兵哥接着说:把大象放进冰箱其实很简单,只需要一下三步:
第一步:打开冰箱门
第二步:把大象装进去
第三步:把冰箱门关上
小萌听完后大笑起来,笑着说道:兵哥,你在和做脑筋急转弯啊。谢谢兵哥在这个时候还想着逗我开心,可是我现在还是惦记着装修办公室的事。
兵哥一遍打开电脑,一遍说道:刚才那个不是一个脑筋急转弯,是一种有效的工作方法。
小萌疑问地问到:什么?那是一种工作方法?
兵哥说道:是的,刚才说的那叫WBS,又称工作分解结构(Work Breakdown Structure)。wbs简单理解,就是把一个大工作分解为很多小工作。
小萌似懂非懂地说道:哦,这样啊。我大概明白了,wbs就是把大工作进行分解,比如刚才把大象装进冰箱,运用wbs分解后就是第一步:打开冰箱门;第二步:把大象装进去;第三步:把冰箱门关上。
小萌继续问到:兵哥,那wbs如何用在这次办公室的装修上呢?
兵哥回答道:你稍等一下,我用思维导图给你分解一下。
十分钟后,兵哥给小萌展示了下面这张思维导图。
小萌看到这个导图,开心地和兵哥说道:兵哥,你这个导图挺有用的,经过这样一分解,我现在浑身感觉轻松多了,觉得压力也小了很多。
兵哥:是的,运用思维导图可以将可操作性较差的大型任务分解成可操作性强的小型任务,你看导图的1.1:了解装修公司设计流程。
你现在就可以百度一下这个关键词:“装修公司设计流程”,可以下载很多资料,现在就可以开始研究了。
小萌:是的,我感觉到这种将工作分解后的轻松感了,并且现在我也知道自己下一步该做什么了。用思维导图分解工作的确是种很好的方法,谢谢兵哥,我回去后好好研究一下。
好了,今天的故事就先到这里,想知道小萌是如何运用思维导图工作术从职场菜鸟变成职场白骨精,请继续关注张兵每天的一篇干货文章。
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作者简介:
张兵,中国思维导图第一人
思维导图高效工作法创始人
11年思维导图实战经验,撰写400多篇原创思维导图文章
《思维导图高手》图书作者
《思维导图之七星拳》视频教程作者
《思维导图之五行拳》视频教程作者