告别QQ&微信|汇总国内外优秀的团队协作工具

作者:蛋蛋;微信公众号:朵西科技(docy2015)

   如何让日常工作变的更简单快捷是每个公司的leader都想知道的事情。随着企业服务的不断升级,国内企业协同市场的需求也就变的相当巨大,因此企业协作的方式及协作工具的种类也日渐繁多。但由于邮件、QQ、微信等对国人的影响过于牢固,使得国内的这种协同理念尚未普及。那么这些协同工具到底要如何来打开国内市场呢?

   团队协作工具 Worktile CEO、创始人王涛这么说过:“如果从市场推广的角度来说,那么必然有些常规的方法和举措,比如投放广告、找合作伙伴等;但是坦白来说,我们自己其实并没有花费太多的精力在营销上,我们一贯坚持的策略就是用户至上,所以我们的市场运营策略都是围绕着已有用户和潜在用户展开的,这也是我回答的上面的问题,我们用自己的付出让用户感受到了诚意,所以用户自然就以一带十的进来了。”

   其实说到打开市场,笔者倒是认为工具自身的特点才是最吸引用户的。但总结国内的这些企业协作工具,大部分都是在模仿国外的一些产品(如:slack、band、trello等),对于这种现象,同样作为企业协同工具创始人的王涛是这么看的“这种现象其实很正常又不正常,因为从用户的角度来说,大家都会觉得外来的和尚好念经,所以,往往就会说:“你看人家国外的 xxx,你们怎么就做不到呢?”其实,这从用户的心理上就有一些畸形,或者叫对“国货”没有信心,就像马桶盖一样;而产品都是面向用户的,所以产品为了迎合用户自然也就会跟风。

 

当然,这并不是说这是用户的责任,而也是在敦促我们这些做产品的,要更加的去了解研究为什么国内的用户对我们没有信心,我们和外来的和尚的差距在哪里。这也是为什么 Worktile 有了更为综合的能力——日历、文件、文档、话题、简报,以及我们为什么开始做模板仓库、做自己的用户社区。因为我们找到了增强用户信息的办法,这是我们要坚持的一些方向。

 

相信如果大家都沉下心来去研究用户的话,那么产品的形态也就会更加的丰富多彩了。”

   笔者想说的是对于这种“正常又不正常的现象”,作为企业协作工具创始人的你们都是怎么看的呢?在想方设法把自己的产品做到“极致”的同时,你们有没有去感同身受的融入到产品中去体验、去尝试、去完善呢?告别“我认为”,从用户的角度去思考产品的每一个细节。

 

那么在选择一款团队协作工具的时候,要看重哪些方面:(来自知乎)

1.email是信息流转的基础设置,团队协作工具必须和email连接起来,才能让团队转起来

2.工具只选择一个,简单单一就是最有效的策略。所以一个协作工具必须可以:管理任务,评论讨论,文件管理,文档管理。

3.用户第一的理念表现在这里就是要降低团队成员使用工具的难度,尽量不改变他们的工作习惯,也是因为这个原因剔除了无中文版的trello

 

国内外优秀的协同工具有哪些?

 

国内:

Worktile:团队协作高效工具,对工作进行任务管理、日程管理、文件共享、在线讨论等。

钉钉:服务于中小企业和团队,提供消息已读未读,DING消息使命必达,高质量电话会议;移动办公审批,签到,公告,邮箱;企业通讯录,企业云盘。

明道:企业内部沟通、协作和知识管理;

云之家部落:创建小组,团队公告,工作待办,日历等团队协作应用

imo班聊:集统一通信,协同办公,内部管理于一体

 

国外

trello:团队协作利器,很方便,安排任务,管理任务进展,接收任务变动通知。

Slack:将所有信息汇聚到一起,包括邮件、其他工具的消息、即时通讯应用,不用频繁跳转应用,集中处理。

BearyChat: 「白板」产品团队一熊科技的新作。旨在帮助用户将所有工具产生的信息汇集一处,再分发出去。

GitBook Editor: 团队在线编辑文档工具。可以轻松书写笔记,支持团队协同编辑,还保持了印象笔记的风格并可在线预览。

Zenlist:界面小清新,功能丰富,有任务表单、任务总结摘要、日常提醒等,数据保障有安全性。

  

注:文章由“朵西科技”编辑,内容来源借鉴爱范儿和MindStore

 

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