迎检活动接待保障方案

前几年弄的一个东西,迎接上级检查做的保障方案。先收录了,备用哈 。

为确保活动隆重、祥和、安全、顺畅,制定本方案。

一、指导思想

以国家政策和关于行业建设一系列指示精神为指导,紧紧围绕公司“可持续发展”的理念和总体建设目标,全面展示公司在保护生态环境、发展文化旅游的决心和落实产业结构调整、生产技术改造升级的成果。

二、工作目标

以迎检工作为契机,全面推进项目建设和环境综合整治,以崭新的企业形象和扎实的工作作风促进公司发展再上新台阶。

(一)展示公司新貌。依法合规,保护环境,注重细节,表里如一,具有示范性。

(二)展示项目建设。通过工程项目进展情况介绍,展示公司努力践行产业结构调整,并把生态环境保护摆在更加突出位置。

(三)展示公司战略发展规划。通过汇报和展示,充分体现公司特色,集中反映公司持续建设发展的整体思路和精神风貌,展示公司是一个良心企业,一个幸福企业,是一个可持续发展的企业。

三、主要活动

(一)听取汇报

(二)观看公司建设情况

(三)领导讲话

(四)就餐

四、组织领导

在实际控制人领导下,成立迎检活动领导小组,组长负责,下设组织协调组、现场指导组、宣传保卫组和后勤保障组。主要负责此次活动的筹划组织、协调保障等工作。

(一)组织协调组:主要负责此次活动的计划筹备、组织协调、材料拟制、现场活动组织指挥和现场参观引导等工作。

(二)现场指导组:主要负责参观现场的总体筹划设计和组织指挥。

(三)宣传保卫组:主要负责政治环境布置、现场宣传报道、资料采集和现场安全保卫等工作。

(四)后勤保障组:主要负责相关接待保障工作。

四、具体保障措施及任务分工

(一)会务保障

1.胸牌和标语制作。设计制作工作人员胸牌20个(根据实际人数制定);在大门口制作“热烈欢迎工作组莅临指导”横幅1个;在会议室和醒目位置设置“安全”、“环保”、“管理”等标语条幅。由安全生产环境保护部负责,报审后实施。

2.材料准备。主要包括:欢迎词、汇报稿、秩序册、参观流程图、参观点展示板等,由综合项目管理部统筹、拟制、装订和摆放。

3.文具和会议用品。工作组成员文件包采用皮制手提公文包。文具包括秩序册、笔记本、签字笔、会议材料等,保证人手一套。由综合项目管理部保障。

4.音像保障。会议室音响和投影设备效果,由安全生产环境保护部负责。

5.会场保障。包括会场布置、座位安排、名签制作、茶水保障等,由安全生产环境保护部负责,综合项目管理部协助。

6.会议协调。引导检查组成员进出会场等,由安全生产环境保护部负责。

7.会议现场照像安全生产环境保护部负责。

(二)午餐保障

总体协调,午餐安排由财务部负责,车辆协调由车队负责,座签由行政事务办公室负责。午餐食材全部使用公司大棚里种植的蔬菜和饲养的肉食,量大、新鲜、有机、味美。

(三)参观保障

1.参观流程见附表

2.各参观点现场整理由总经理负责。

3.解说员由综合部负责。

4.解说词由各参观点设置相关负责人拟制,综合项目管理部统稿。

5.参观点音像设备设施的正常运行及效果,并提供技术保障由安全生产环境保护部负责。

6.全程摄录像及对录像片的编辑、制作由项目部负责。

(四)车辆保障

确定保障用车3台(面包车1台、越野车2台),接、送引导及根据需要安排,由车队负责落实。

(五)卫勤保障

副总经理负责参会人员的日常卫生保健和巡诊,做好会议、活动场所的卫生防疫工作。

详细任务分工见附表3。

五、工作步骤

3月20日前,综合项目管理部制定总体方案并报实际控制人审定后,召开任务部署协调会。

4月20日,组织第一次验收(结合公司人员现场参观)。

5月10日,组织第二次验收。

5月15日前,完成一切准备工作。

六、建议

1.赠送检查组成员一份自产蔬菜。

2.在会议室集中展示近几年公司建设成果,奖杯、奖牌、荣誉证书及公司战略规划等,一并纳入到参观流程中,具体工作由档案室负责。

3.录制公司发展介绍的专题片

4.赠送公司工作手册。

七、要求

(一)高度重视,全力以赴

此次活动,既是上级对公司的信任,又是对安全生产和环境保护工作的检验,更是展示公司近20年建设成果的难得机会。各单位要将其作为阶段性中心工作抓紧抓好。领导小组要统筹谋划、多方协调,靠前指导、全面掌控;各部门要周密计划、严密组织,抓住关节、搞好保障;各单位要切实提高认识,高度重视,积极主动,团结一致,全力以赴,确实把各项准备工作做扎实。

(二)提高标准,展示形象

各级要高标准抓好此项任务的圆满完成,接待要热情、周到、细致,保障要及时、到位、有力,参观点要反映特点、特色、特长,全面展示公司一流的建设、一流的管理、一流的工作标准、一流的精神面貌和良好的礼节礼貌。

(三)密切协同,狠抓落实

各单位要按照总体保障方案,抓紧拟制专项方案,细化任务分工,做到单位、个人定职、定位、定时、定标准,达到事事有着落,人人有指标,保障每项工作落到实处。对在保障工作中因工作不尽心、不到位而影响单位声誉的,要严肃追究单位领导和负责人的责任。

    附件: 1.日程安排表

           2.参观流程表

           3.保障任务分工表

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