时下最流行的时间管理方法是什么?很多人都会想到“番茄工作法”。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。那什么是番茄工作法呢?
(一)
番茄工作法的起源
百度百科是这么解释是:
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
(2)
番茄工作法为什么能这么火?
这主要跟我们绝大多数人都面临信息过量、分心、注意力不集中等情况息息相关,大家都需要简单易用的解决方法。
因为番茄工作法的发明者也是个有拖延症的人,番茄工作法的根本目的是使人保持专注,所以,如果你觉得自己学习某种知识或是做某项工作不够专注时,就可以用番茄工作法,反之则不用。
(3)
番茄工作法原则
1.番茄时间是全身心投入的专注时间,不能从事任何无关活动;
2.如果番茄时间被打断,此番茄必须废弃,新的番茄时间必须从25分钟重新开始倒计时;
3.工作时间结束后自动进入休息时间(5分钟短休息),循环往复;
4.第4次休息时间为15分钟的长休息;
番茄工作法让你专注处理25分钟,你心里有准备,25分钟一到闹钟一响你就可以休息,不管有没有处理完,所以你愿意去做。保证了个人的专注,最终你会比较容易做完这件事。
需要说明的是,番茄工作法并不是固定25分钟不变,只不过在刚开始时最好按25分钟来完成,当习惯这种方法之后,就可以按个人的情况进行调节,30分或45分钟都可以。每天也不需要做太多番茄,能有四五个有效的番茄就够了。这种方法使用对象通常是容易分心,很难进入工作状态的人,长时间使用这种方法最直接的反馈就是培养一种特殊的工作节奏,这种习惯形成之后,就比较容易进入工作状态。
如果原本就能够坚持一两个小时做一件事,并保持高效的状态,那么也就不需要番茄工作法了。
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使用番茄工作法的好处
我个人一般用来番茄工作法来学一些自己不太感兴趣、比较枯燥的东西。好处有下面几个方面:
1.时间的慨念从“点”变成“块”,对时间的感觉变得“友好”多了。我以前试过安排每个小时的工作,记录每个任务的时间点,这样的结果就是我对时间的判断很难精准,但用番茄我却能比较容易估算“这个功能要几个番茄完成”,心里负担少很多。
2. 规律能让人专注。25分钟为一周期,时间到,就停下来休息,尽量别想工作;五分钟到了,就坐下继续刚才的工作,事实上仅仅五分钟的时间不会忘记刚才的思路。相反这种有规律、劳逸结合的运作方式,效率是非常高的,对比以前的经验,我很满意。
3. 能主动抗拒干扰。这点是最重要的,觉得番茄工作法不好的人大多可能是这点没做足。习惯了这种规律就好像一种“契约”,对时间会更敏感以及尊重。
因为按要求,如果被人打断是要重置当前番茄钟重来的。慢慢的潜意识里就保持了一种对时间的尊重了:当前的这25分钟只能专心做目前的任务;不喜欢被人打扰,尽量把干扰源去掉,电话、微信、QQ或邮件有消息也是放一边去。
4.另外有一个很重要的:对身体健康很有好处。五分钟的休息意义比我们估计的还重要,离开座位,走动一下,脑里不再想工作。
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番茄工作法的缺点
人是有弹性的,不能被一种方法束缚住。不能指望它是万能灵药,有些场景确实不太适用。
比如:对于创意类的任务,有时间压力反而会影响大脑发挥创造力。还有,番茄工作法也不适用于休闲活动,比如:用3个番茄钟陪孩子下盘棋,用5个番茄钟钓鱼等等。
(6)
推荐几个番茄APP
大家不需要买一个实体的番茄时间,下载一个app就够了
番茄土豆
番茄时钟
番茄工作法
日事清
疯狂番茄(IOS)
Pomodoro
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最后的总结
番茄工作法,只是一种方法,一种工具,好不好用,适不适合,试一下就知道,花不了多少成本。但一定要认真实践过再说。坚持两个月看看,你一定会有收获。