有效开展工作

近段时间,领导交代了一项任务,要求组织集团的1000余名员工开展一个职业素养的培训,包括集团总部及10余家分(子)公司的全体员工。

第一次领导交代:将参训员工分4个场次排一下安排,每个场次约300人,要求每个部门、单位至少两个场次。我花了一个上午的时间按要求完成。

第二次领导交代:每个场次排100人,其他要求不变,我又将参训学员名单从系统导出重新排了一次,排了10余个场次,这次前前后后花了将近一天的时间。

第三次领导交代:你排的这个场次,没有跟分(子)公司沟通,他们不一定能够安排,你先排好场次,要他们报名单及选择场次,于是我又花了近两天的时间与各单位沟通,再排了一次。

尽管已经排完,最终三种方案均没有选择。因为场地受限、讲师时间受限,最终决定只开展4场,每场100余人,集团总部及4家分(子)公司400余人参加。

这一系列的工作下来,心里不免失落,前前后后将人员排了四次,花了大量的时间,却感觉是在做无用功,工作并没有按计划开展,那么出现这些问题的原因在哪里?

吃透工作任务。我们接到工作的第一反应往往是去执行任务,如果仅仅是执行,那么你的工作能力就停留在了完成的层面。而如果能够去分析任务给我们带来的信息,那么就上升到了分析策划层面。组织这次员工职业素养的培训,主要安排是要求全体员工参与,要求分场次选择时间、地点,在确保不影响正常工作的前提下组织员工参加培训。领导交代了三次工作任务,都是对培训人员进行组织安排,重复了三遍,其实都是一个任务。在前两次执行工作任务时,我只是在执行领导交代的任务,并没有了解整个任务的目的及安排。同时在第一次完成了任务,领导没有反馈信息时,又盲目被动开展第二次任务,导致同样的问题第二次发生。吃透工作任务就是要了解任务的目的、主要内容以及分析开展工作任务所要面临的问题等。

形成有效的工作思路。吃透了工作任务,如何开展工作就成为了关键。领导交代任务不一定每次都十分准确,更有可能有临时情况发生,工作任务发生改变,这样的情况都属于正常。那么抓住工作任务重点,“以不变应万变”显得尤为重要。当第一次完成任务,领导没有反馈,又交代第二个任务,这时就需要跟领导做好沟通,了解任务发生变化的原因,同时评估能不能在第一次任务完成的基础上继续第二次任务,如果不行,那么有没有可以借鉴的方法,缩短第二次任务的时间。再者就是要善于站在更高的角度发现做好这项任务可能面临的问题,比如学员的工作与培训时间冲突,是跟所在部门沟通?还是直接安排?这些都要寻找窍门。

完成一项工作如果是站在完成的角度,那么他永远是一个实在的员工,有任务过来,他能很好的处理,但是却没有创新和晋升;而如果能够站在领导的角度,对任务进行吃透,同时拿出有效的工作措施和方案,那么工作任务往往能够事半功倍。

不禁要勉励自己,现在虽然在平凡的岗位,也应该保持高度警惕的精神,严格要求自己,有效开展工作。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 这一天,家里正好买了很多水果,给笑笑搭积木玩吧。 这个游戏适合比较大的宝贝,有安全意识,不再担心宝宝玩牙签的年纪吧...
    妈咪私塾阅读 124评论 1 4
  • 春节回来一个星期了,落寞的感觉不像过年,再追忆春节也只是留在了小时候,小时候的春节假期总觉的很短暂,今年的春节假期...
    南瓜bu说话阅读 222评论 0 0
  • 001 接我大儿子下课时,发现他手里拿着一个红色袋子,里面是一套文具。他告诉我那是礼物,如果他能上台讲故事,就可以...
    苏_8ab1阅读 307评论 0 0
  • 谁说现在是冬天呢? 当你在我身旁时, 我感到百花齐放, 鸟唱蝉鸣。 你冷,是因为你孤独; 没有什么人际的接触 能撞...
    如梦悠晴阅读 528评论 0 4