片段3：吞青蛙的五个步骤

片段来源：《吃掉那只青蛙》

【R-原文片段】

什么是吞青蛙？找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天花20%的时间，集中精力，专门对付这“三只青蛙”。所以，如果用一句话来说，就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化，每天确定最重要的三件事，当成必须吃掉的青蛙。

01 明确你的“三只大青蛙”

每年，每月，每周，每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律（80%的成就源自20%的活动）来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情？就是你必须去做，别人替代不了你，做了得到的回报非常大的事。

02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是，这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间。

03 每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟，青蛙时间是一般时间区间，找到最适合自己的吞青蛙的时间段，就是找到自己做事情效率最高的时间段。

04 把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动，即相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究，重点考察了世界上最成功的的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，首要因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。一天工作结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部，他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

【作业】

what:

随着每天每个人要处理的事务日益繁琐，高效的时间管理成为大家共同的追求。拆页生动地把一个人，一生、一年、一个月、一周、一天内要解决的最重要的事比喻为“吞青蛙”。提出五步法：找出“三只青蛙”，即三件最重要的事情；选出三件中最重要的事；集中精力处理最重要的事；拓展此方法到自己整个生活；创建每天有意义的“待办事项清单”并严格遵守。

why:

结合自己及所见所闻，总结出两点较普遍的无效时间管理原因：

1. 感觉每天有做不完的事情，做每件事都力不从心，“眉毛胡子一把抓”，最后往往一事无成。

2. 知道自己要做什么，时间应该也是够的，但是分不清楚轻重缓急，常常“丢了西瓜捡芝麻”。

拆页提供的“吞青蛙”五步法有效的原因：

1. 比喻形象生动。“吞青蛙”这一场境让人产生退却，难以下咽的反应。而面对要处理的事务，人们也常常会有不知所措，无从下手的感觉。这一巧妙的类比，直白地表现出人们的心理状态，读者会觉得作者懂他们的心理痛点，更容易接纳该方法。

2. 操作简单易行。相对于其他的时间管理办法，该方法提出的五步法，容易记忆。每个步骤之间存在逻辑关系，也方便遵循每个步骤在实际生活中实践。

how:

“吞青蛙”共分为五步：

1. 在每个时间段（每年，每月，每日），确定对自己最重要的三件事。衡量最重要的标准为：自己必须完成，他人无法代替自己完成，做的事情能带来最大的回报。

2. 先处理这三件事中最重要最困难的那件事。为了确保这件最重要的事能按时按量完成，建议每天花20%的时间来处理这件事

3. 找到自己做事效率最高的时间段来做最重要的事。加强对自己做事效率的认知度，在高效产出的时间区间内专注于解决问题。例如，自己在上午10-12点和下午3-5点最能集中注意力，工作产出最优，可以安排在这个时间段做最重要和最难的工作。而在餐食后，自己的工作效率最低，就避免在这些时间段处理棘手的问题。

4. 把上述第三法则运用到生活的各方面。如史蒂夫科维在《高效能人士的七个习惯》中所论述的，要找到“重要但不紧急”的活动，并安排自己最高效的时间来处理这类活动。

5. 创建对自己有意义的每日“待办事情清单”，并且严格遵守。把重要的和困难的事情细分到每天都能完成成果交付的小部分，步步为营。不为了有每日清单而刻意制作每日清单，清单的内容是要有意义的，服务于实现自己的职业生涯和个人生活的目标。对每日清单也要注意审视和总结，做得好的地方坚持，不好的地方及时找出问题并加以改进。

where:

“吞青蛙的五个步骤”可以广泛运用于生活和工作中制定计划，时间管理，待办事项优先级的判定中。

在如何衡量一件事情的重要程度，在本拆页中没有展开说明。可以结合在作业二中的方法，从事件的价值和影响持续性两个维度来考量。也可以参考《高效能人士的七个习惯》中，重要但不紧急这一角度来着手优先处理这一类事务。