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好多跟我一样有电话恐惧症人,往往最为害怕的是在电话沟通刚开始的阶段和电话沟通结束的阶段。
电话沟通开始阶段,重点关乎如何跟人介绍自己,快速相互建立一种联系和信任,而后才能正式进入聊天主题。一旦聊到了主题,多数人都问题不大了。
给一个陌生人打电话,电话接通之后,首先要做的就是如何破冰,建立联系。简单直接的告诉对方自己是谁、自己要做什么,找TA干嘛。
一般情况下,我们打电话给一个陌生的人,总有中间介绍人。那么我们接通电话之后,要先介绍清楚这个介绍人。中间介绍人是建立信任的背书,没有这个中间人,我们要费很多的口舌,才可能消除对方的戒备心理。而人们一旦是处于一种戒备心理状态时,无论言语还是态度,都处于一种攻击的姿态,对于你的任何言语,都不会怎么接受,后续的沟通基本上是障碍重重的。
如果一通给陌生人的电话,没有中间介绍人的话,有两种可能:一种可能,你是电话销售,这种可能下,你应该接受过不错的电话销售的培训,自不必多说;另一种可能,你通过各种渠道,获得了这个人的电话,你有事情需要他的帮助。那么,你也要一开始就简单明了的介绍自己是谁,自己干嘛,自己找TA干嘛,然后想办法跟这人建立信任。
电话沟通结束的阶段,要面对的是如何挂断电话。挂断电话一点都不难,一个按键而已,只是挂断前如何结束话题,如何礼貌性的表达结束,会是困扰许多人的一个小问题。
每天都有很多电话,我发现,在多数的电话结束时,大家往往是“那就这样……嗯……嗯……啊……啊……好……好……”这样当断不断的,通话双方都是一样,出于一些习惯或者原因,都在等着对方挂断电话。
等待对方挂断电话是一种很好的商务礼仪,但这样双方一直不断的“嗯嗯啊啊”,是一种很尴尬的事情。我不知道为啥一定要等别人挂断电话,也许是处于礼貌的考虑,也许是担心漏掉什么信息。但如今演变成这样的对话场景,多数人也不会有什么礼貌不礼貌的感觉;至于会漏掉什么信息,又有什么好担心的呢?
与其这么“嗯嗯啊啊”的拖着,不如干脆利落。我现在是讲到话题结束,没有话题了,就直接说:那就这样?谢谢,再见!就挂断了。还有很多时候,讲到话题结束了,大家都有那种结束感的时候,什么也不说,直接挂断掉,也没有什么不可。
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我给朋友介绍的客户打了一通很糟糕的电话,费尽好多口舌,才算把自己的信息交代清楚。
电话拨通之后,我说:您好,请问是温总么?
对方回答:我是,你是哪里?
我说:我是古侯子,力赢信息的。
对方显然不知道我是谁,没明白是什么情况,疑问道:是谁?哪里?
我重复一遍:我是古侯子,南京力赢信息的。
对方还是不知道我是谁,不明白我要跟干嘛,依旧疑惑不解的问道:哦,你有什么事情?
这时候,我已经能听得出来,对方言语间有些防备和不耐烦。我知道我表达的有问题,马上补救说道:我是某某某的朋友,他介绍说……
对方听到我朋友的名字,立刻了然,放松下来:哦,我知道了,他跟我说过……
你看,这就是一开始没有很好的破冰,没有通过先讲清楚中间人以迅速破冰并建立信任。
在这个场景里,比较合适的一种对话应该是这样的。
电话拨通之后,我说:您好,请问是温总么?
对方回答:我是,你是哪里?
我说:我是某某某的朋友,我叫古侯子,力赢信息的。某某某跟我介绍说……
对方自然会接道:哦,你好。他跟我说过,你们……
就这么简单的破冰了,后面顺理成章的进入主题阶段。