【第二天】普通上班族如何过好一天

提起上班族,大家想到的情景要么就是像公务员这类的朝九晚五,要么就是IT这类工作到12点的加班狗。

不管哪种,这似乎都不是那么美好的事情。

每天的朝九晚五,可能会让你的生活一成不变,波澜不惊,久而久之便成了温水煮青蛙。

永无休止的加班,会让你的生活没有规律,健康受到伤害,朋友关系也可能受到影响。

于是我开始思考并尝试如何能够过好一天,不虚度、不无趣,充实而又健康。

下面是我最近的一些经历和做法,我觉得他们对我很管用,所以分享给大家。

1、从早起开始

9:00上班,我之前的做法是7:50起床,洗漱20分钟。8:10从家出发,坐公交理论上20多分钟,但实际上堵车无极限。以至于偶尔会有迟到或者没有时间吃早餐的情况。

迟到对于摩羯座的我来说,是不能容忍的,或许这与摩羯座没有什么关系,但我一直以为我是并在坚持做一个守时人。我为自己的迟到感到无比羞愧。

另一个坏处就是没时间吃早餐,这个损失更大。读过《意志力》这本书的就知道,维持投入工作意志力的是葡萄糖,而此是你的葡萄糖已经完全消耗在抵抗饥饿了。所以你无法集中精力工作,于是浪费了半天的生命。我为自己的浪费生命无比自责。

于是我尝试改变作息,7:00起床,7:20出发。这个时候错过了出行高峰期,基本能保证30分钟以内到公司。7:50到达公司附近食堂,可以毫无压力地吃上一顿营养丰富的早餐了。

我连续坚持几天,发现这样对我的好处太多了,我不仅能够有自由的早餐时间,而且我每天早上就比别人多出了差不多一个小时的时间来提前准备工作。

当你通过尝试发现一件事对你确实有好处时,你会不由自主地这样做,并不需要规则去约束。

2、吃顿营养丰富的早餐

对于早餐的重要性,已经有无数的文章告诉我们了,然而我们却很少有人能做到。

他们或者像我之前一样,没时间吃早餐,或者减肥不吃早餐,或者时间不多随便吃一点。总之就是不重视早餐。

《意志力》讲了人的意志力是靠消耗葡萄糖来维持的,加上自己的经验,更加验证了早餐重要性这一点。当我有较多时间吃好早餐时,我会更加注重工作的条理性,思路清晰而且高效,工作也更有目标和方向感。而当我没吃早餐或者没吃好的时候,我根本无法集中注意力,而是不时地被QQ、微信等各种消息吸引。

所以有时候你工作状态不好,并不是你的错,而是身不由己。因此早上即使迟到也要吃顿丰富的早餐吧,这个可能只需要花掉你20分钟的时间,否则可能一上午的时光就要付诸东流了。

3、学会梳理工作

对于没有工作方法的人,可能是一来就打开电脑,然后浏览网页,回复QQ消息...再毫无计划地开始工作。因为我曾经有段时间也是这样。

但我发现这样的坏处很多,要么下班时被催着输出东西,突然才发现计划完成的东西没完成,而不得不加班加点。要么等到下班,才发现一天毫无收获。

而后来,我掌握了一些工作梳理方法。每天早上工作前,我会认真梳理下面这些问题:

我昨天做了哪些工作,遗留了哪些问题

遗留问题的原因是什么,如何解决

我今天计划完成什么?输入有哪些,输出有哪些

有哪些需要协作的,需要协作的相关人员或部门

当然,我的计划是配合我的Todo来做的。

这样一来,我的工作变得清晰起来。昨天遗留的问题,成为今天工作的一部分输入,那么今天的计划就会依据昨天的遗留而展开,继续解决或暂停开始新的任务,这一切都在掌握中。另外,在早上列出需要的协作也是很重要的,有时候工作的延迟往往是协作不到位而导致的,另一方面,协作一般也会增加工作的乐趣,对我而言。

梳理工作,就是明确当天工作的输入和输出。保证了输入,才会有正常的输出。

4、应用思维导图

有时候,我们思考清楚了一件事,但并不能清楚地表达出来;也有时候,我们的思维出现了断层;更有时候,我们思维逻辑出现了稍微的混乱。

而思维导图就是帮你整理思路,表达思路,拓展思路的工具。

当我们要实现一个目标时,往往是由多个途径来实现,比如:

普通上班族如何过好一天?

1、从早起开始

2、吃顿营养丰富的早餐

3、学会梳理工作

4、应用思维导图

5、...

当然你可以用诸如Mind Manager来做出更加直观的图形化的表述。有了目标,我们会想出一系列达成这个目标的途径,当我们想到了第四条,而被其他事打断后,回来可以继续我们的思考,而不会忘记或跑偏。有了思维导图,我们的大脑就有了线程切换的功能。

5、勤记笔记

“好记性不如烂笔头”已成了亘古不变的真理。古人成书,那么多的理论体系,我想他们肯定是不断地在生活中发现并领悟出来,然后不停地记下来,再通过整理,而成体系。

我们为什么要记笔记,我觉得有以下原因:

我们的大脑记忆力有限,有些东西不可能能立马记住。

我们的大脑记忆周期有限,随着时间变长,记忆会越来越浅,最后消失。

我们的思维因为输入的变化,会受到各种影响,因此是碎片化、混乱的。

我们的思维通常是单线程的,通常因为外界影响而中断。

那么记笔记可以解决上面的所有问题。笔记解决了记忆力和记忆周期的问题,而对笔记的归纳总结、review则解决了思维碎片化、大脑单线程工作的问题。

那么如何记笔记,我主要记录以下三类:

灵感:突然闪现在大脑的一个问题,或者一个idea

Todo:工作中需要解决而暂时解决不了(大脑的单线程原因)

资源:一篇好文章但没时间读,发现了一本好书先记下来以后买

用什么记笔记?

互联网如此发达的时代,这种工具已经很多了。我用的是有道云笔记,跨平台,工作时用PC版,平常就可以用APP,随时记录灵感。

当然还有其他的,印象笔记、Evernote等...免费广告我就不做那么多了,大家自己找吧。

6、运动不可少

对于上班族想抽出时间来运动确实不容易,但方法就像那啥,挤挤总会有的。

我是这样做的,确保每天步行在5000步以上:

早上早起,由于时间充裕,我可以不用打滴滴、Uber,而是步行到公交站。这个过程大约10分钟,步数在2000步到3000步(我每天都用计步软件看自己的步数)。有人说这样会浪费时间,其实,我会在这个过程中听提前下载好的音频,并没有浪费时间。

上班时间,我的电脑安装了带事件提醒的日历软件,每一个小时会有提醒,这个时候我会稍微放松一下。虽然不是每次都能做到,但提醒还是会让我们提高一些意识。

下班之后如果时间充足,我会去健身房,做一些训练,时间一般在1个小时左右。

晚饭之后,我会看我的步数,如果在5000步以下,我会下楼在小区慢跑或快走,这个过程我同样是听音频。

这样坚持,虽然身体并没有质的飞越,但是我发现感冒的次数变少了,去医院的次数少了,生活变得有活力了。

好了,对于普通上班族如何过好一天,我就分享上面几点。至于如何做到,我希望你像我一样,去检验、验证,那些你真的能体会到好处和乐趣的东西,是不需要刻意坚持的,当然用实践验证的方法你也会找到适合自己的一些方法。

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