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【故事】2019年5月17日，星期一，实业发展公司会议室，周一办公室例会。各部门负责人发言后，公司经理做总结发言并布置本周内相关工作。我分管的工作如下：
1、牛耳沱基地竣工验收的相关准备工作：
准备档案预验收接待工作，联系酒店会议室、布置会议室；现场缺陷整理修复
2、川江国际项目前期工作：同规划交流方案、确定园林绿化设计单位、环保网上登记备案。
【对应】会议已结束，我回到自己的办公室，认真梳理了两个项目本周要处理的事。牛耳沱方面的事，档案预验收工作，参加人员有验收组成员、施工、监理和业主相关人员。验收组成员是长江航道局档案中心。由于他们从武汉出发，我们需要接机，需要制定谁去接，联系订机票、订宾馆住宿、安排晚餐，便餐在哪点就餐、吃什么等。联系验收会议酒店，定会议室、布置会议室，把相关的地址和开会时间一一发给施工单位、监理单位项目负责人。接着联系修复队伍，交待修复部位、修复质量和时间要求、派职工现场监督修复等。
紧接着，川江国际方面的事，联系区规划局的柳工，掌握他什么时候有空，方案汇报汇报时间、地点、参加人员；向部分园林绿化单位发投标邀请函，确定开标时间、交标书时间、地点和评标专家的确定；联系正泽环保黄总环保网上登记事宜。
【反思】从会议10点结束到12点，我忙得晕头转向，还是没有达到我期望的效果。究其原因，我虽然思考需要处理的问题，没有判别事物的性质。上述工作中修复工作是上级单位明确的修复结束时间的，是重要且又紧急的需要立刻去做；接验收组成员，安排食宿是重要但不是紧急的事，星期三左右安排就行。联系会场不是很重要，但要发会议通知，明确地点，却需要早点定下来的事。结果是主次不分，累死人。
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【目标】 学习了4D工作法后，我的目标是圆满完成7月20日牛耳沱项目竣工验收目标。
【行动】7月20日，牛耳沱基地计划进行竣工验收。作为项目负责人，我具体工作：1、建设单位工作报告的起草，审核设计单位、施工单位、监理单位的工作报告。2、项目现场道路和平台的清洁。3、基地插彩旗、挂标语。4、联系开会酒店定会议室、布置会场和挂标语。5、确定交通部水运司、长航局、航道局、总公司、专家和我们单位参加人员以及机票、住宿、便餐等预定。6、联系好从外地来的人员接机和接站准备，确定谁接某个时段来渝人员等。7、7月19日，相关人员看现场，准备解说词、解说人员、陪同人员和车辆配备等。具体事项弄清楚后，我需要判别事物的性质。分清哪些是重要又紧急？哪些是重要不紧急紧？哪些是不重要但紧急，既不重要又不紧急。列出清单，逐步实施。
【关联】 从时间上讲，建设单位报告是重要又紧急的，我们定稿后，需报长江航道局审核，尽早完成，留下修改时间是必须的。联系酒店是重要不紧急紧的事，早点发会议通知，要需要早点定下来。参加人员名单，我可以在7月15日以前确定，有20天机动时间。清洁、彩旗标语、接机接站，我可以安排我的同事去完成，我有更多的时间和精力去完善重要的事。
【可控】 竣工验收会，我有25天的准备时间，有同事的帮忙，主要在大事和重要时间节点把控就可以了，过程中掌握各方面进度以及完成的数量和质量。所以对圆满完成项目竣工验收这一目标是又信心的。
