行政管理是学校管理中的核心元素。如果说决策是“做正确的事”,那么行政干部的能力就是体现在怎样“正确的做事”和“,这个“事”就是指决策层既定的“正确的事”。一线管理人员不在“做不做”,而在“怎样做”。重建学校行政管理,我们需要以下四个关键行动:
1.拓展维度:把学校工作立起来,让“四梁八柱”协同支撑。什么是可持续发展的好学校?有一个比较好判断的指标:大多数时候,校长只是作为这所学校的“吉祥物”和“形象代言人”出现,其他各部门管理者要成为学校日常事务决策人,换而言之“我的部门我做主”。常规工作有序推进,重点工作项目化推进。
2.聚焦一线:调动行政管理的最终目的,是促进一线师生教与学的效能。每个部门都有不同的工作“着力点”,却只能有一个系统“合力点”,不要让人感觉各部门之间无商量,无互动,工作要事前有布置,事中有跟进,事后有总结,让学校一线师生感受良好的“教与学生态环境”
3.赢在行管:学校变革的智慧,是学会强化管理团队,实现部门发力。行政强则办学系统强,教师也一定强;教师强则变革意愿强,学习效果强,学校一定强。行政领导力的平均高度,决定了一所学校的发展速度。行政干部职能必须指向三个维度:承接愿景、协同周边、营造势能。
首先承接愿景:行政管理者要密切关注、准确把握教育时代愿景、学校整体愿景、部门发展愿景;认真分析部门专业领域的理论动态、实践趋势、学校目标、现实可能;时刻保持和校长及有关领导的紧密沟通、信息畅达、智慧叠加……
其二协同周边:学校行政要善于各部门左右联动,彼此打通,把自己的价值贡献给周边部门;要让周边部门的价值成为自己的资源;要以职能协同配套、资源联动共享、课程一脉相承等方式放大学校整体价值。
第三营造势能:指向团队学习的势能,比如打造“学习型组织”让“持续学习”成为团队的基础文化;指向部门转动的势能,营造“飞轮效应”,让转动越来越快;指向部门专业高度的势能,用“蝴蝶效应”煽起学校每个部门变革的“飓风”。
角色管理仅仅是行政干部的第一项修炼,行政领导力如何持续提升,需要干部自身的能力、素养升级。
4.夯实素养
行政团队角色多重——管理者、被管理者;主心骨、创变者;沟通者、代言人;矛盾解决人、资源分配者……这注定了行政面对的挑战是多样的。卓越行政团队领导力如何养成?要点在于“聚焦行为,夯实素养”。作为团队成员要不断梳理领导力提升的内外方法,从不同的角色挖掘共同经验,在一线实践中提升管理能力。行政干部需要哪些方面的能力
第一,政治力。行政要具备强有力的执行意识,坚决维护党的领导和国家省市区关于教育的重要文件精神。以大局为重,忠诚、负责、担当,才能促进学校高质量发展。
第二,执行力。班子和而不同,良性健康发展。行政干部要懂规矩、知秩序。要认识到自己的职责,不断增强主人翁意识、责任意识和全局观念,提升自身执行力。行政团队在和谐的氛围中大胆工作,发挥最大的创造性。不断挖掘自身的主动性和创造力。校长作为法人代表,是学校任何工作的第一责任人,请大家放下包袱开动机器,带动育新小学干事创业的良好氛围。
第三,凝聚力。我们站在中华民族伟大复兴的高度,坚持正确的用人标准,赏罚分明,最重要的是将校长的教育理想、治校理念和战略决策融入到部门与条线管理中,实现学校共同发展,凝心聚力,各显其能。在一个学校中,管理干部并不是只有一两个人,这就涉及到中层与中层之间的相处。学校的事务都是有详细分工的,每个部门都各有自己工作,但相互之间又有紧密联系,这就需要大家在做好本部门的管理工作的同时,增强与其他部门之间的协作,合则共赢,斗则俱伤,团结合作,促进学校高质量的发展。