<p> 1</p><p>当你分析很多大神做事的特点时，很容易发现一个共性，就是他们基本上都遵循着类似的三部曲，即<b>事前―规划</b>；<b>事中―记录</b>；<b>事后―复盘</b>。</p><p>规划可以让我们对事情有一个清晰的思路安排，以更好的执行完成任务；记录可以让我们随时掌握进度以调整计划，不至于偏离轨道；复盘可以让我们及时反思，总结经验教训，为以后的工作做铺垫。</p><blockquote>那么<b>事前的规划即任务项目化</b>。</blockquote><p>我很庆幸@马琦 琦哥给了我这个机会，让我开始认识“项目化”，只是我的知识储备太浅，只能以现有的点点知识来理解。</p>
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</p><p>这次立项的主题是《整理内容组操作手册》，琦哥给了一个完整的项目化流程，也可供以后的立项做参考。</p><div class="image-package"><img src="http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2551650-47149222b3296744.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip|imageView2/2/w/1080/q/100">
<div class="image-caption">图片为琦哥的项目导图</div></div><p>流程主要包括：<b>项目基本信息</b>（项目名称，经理，成员，立项结项时间）；<b>项目目的</b>；<b>项目意义</b>（对未来产生的价值）；<b>项目目标</b>（范围，质量，进度，成本）；<b>可用资源</b>；<b>项目WBS</b>（即work breakdown structure 项目分解结构，也就是成果，须为名词）；<b>项目分解任务</b>（以WBS的成果为导向，继续分解任务）；<b>阶段说明</b>；<b>项目上下游</b>（为了防止项目扩大化，写在项目后续任务）。
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</p><p>刚开始只是对WBS和项目分解感觉有重复，不太能理解，后来听了琦哥的解释，觉得又和目标和目的串一起了。</p><p>后来梳理了一下，我是这么理解的：WBS是一个纽带，作为一个关键节点，它连接着两条线。<b>一是作为目的完成与否的检验标准</b>，可以用来检验目的是否达成，根据WBS中明确的成果，来判断项目目标是否达成，进而推断项目目的是否达成；<b>二是作为具象任务的端点</b>，以终为始，既然都已经明确了想要输出的具体成果是什么，那么更加明确的项目分解任务也就随之而出了。</p><p>这是不是就是所谓的结果导向呢？之前就一直听说，先想想五年后要成为的样子，然后倒推四年后要做什么，三年后要做什么，两年后要做什么，一年后要做什么，现在要做什么，逐步细化，明确自己各阶段要达到的程度。</p><blockquote>而项目化思维正是帮我们明确了任务的各阶段。</blockquote>
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</p><p>感觉项目化流程中的<b>项目上下游</b>的设置真的超级棒，因为我们在做一项任务的时候难免会蹦出其他的想法，或者擦出了做其他任务的火花，这个时候为了防止我们忘记，同时为了不打断当前项目的进度，我们就可以把它写在项目上下游的后续任务中啦。</p><p>这跟番茄工作法中的“<b>计划外紧急</b>”表格的功能相似，当我们因为其他想法不停的冒出来时就很难集中于单项活动，所以我们应该把它们填入“计划外紧急”表格，然后再接再厉，完成手头活动。</p>
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</p><p><b>团队的力量是无穷的</b>。因为每个人的经历不同，也使我们思考问题的方式不同。我们迟迟纠结的一个点，或许别人会有一个很好的见解。又或者别人可能没办法直接给我们明确的答案，但是通过谈话，却给了我们很多的思路和启发。
</p><p>〔1〕开始阳光姐指出任务分解中要坚持：
</p><blockquote>1.先明确内容战胜一切团队关于内容呈现上的标准，达成共识。
2.定义咱们项目组接下来可能涉及到的关键字的定义。</blockquote><p>这是立项的前提和基础，只有团队在标准上达成共识，并明确会涉及到的关键词的定义，才能使项目顺利的开展下去。</p><p>〔2〕从担忧到“内测”
</p><p>@阳光姐的担忧：“我们做成一点效果让大家改善；还是要相对比较完善后让大家再改善；这两种的差别关键是团队人员的学习适应时间。每修正一次团队人员要学习和适应一次。过于频繁可以吗？”</p><p>激发了@琦哥关于问题的解决方法“我们可以找几个学习能力强的成员做内测呀？通过整理18期的内容，给咱们的操作手册提建议~ 这样两边都不耽误~”
</p><p>你说有这么个伙伴谁不高兴呢？真羡慕这对搭档。</p><p>〔3〕完整的谈话思路
</p><p>阳光姐说：“我想做的手册的目标就是要做可以量化的具体的手册，能比较直观的知道这次任务达标不达标，成员一看就知道自己任务是什么，要怎么做，谁负责，做出的成果怎么才达标。期待花的项目的时间，2周。”</p><p>这一句话就基本上把所有的内容都说明白了，让我惊奇的是竟然都具体到了预计花的项目时间。</p><p>〔4〕简单粗暴，一目了然</p><p>靖姐：“1.3 标准：建议添加说明“将纸老虎与答疑部分一一对应”（方便新人操作）”和阳光姐都提到了手册的具体化，这是最主要的目的，通过手册团队的老人们可以有个统一的标准，通过手册可以让新人们更快的上手操作，毫无压力与困惑。
</p><p><b>我们身边的人的层次在某种程度上是决定着我们自己的层次的</b>，跟大神们呆一起久了，潜移默化中我们的心智是会受到影响的。
</p><p>从琦哥跟阳光姐和靖姐的聊天中可以学到很多，比如他们解决问题的思路等。有的时候一团乱麻说着说着就理清了，一个难题说着说着就解决了。</p><p>哈哈，那我就继续抱大腿吧#_#。</p>
