企业在对费用(管理费用、财务费用、销售费用)进行分析时,一般会先查看当前期间的费用明细,接着与历史期间的数据进行对比后,发现某项费用数据变化较大,这时分析者肯定是马下想知道原因的。
一般情况下,比如管理费用会挂“部门”这一核算项目,管理层通过分析找到了是哪个部门后,又想知道:为什么这个部门费用最高?又通过查找凭证摘要继续寻找原因。
可以看到,因为企业现有的费用报表多为传统类报表,很多时候只能查看费用汇总数,难以直观查看其明细数。当管理层想要查看费用明细情况,需要经过繁琐复杂的过程。假设还想从其他维度对费用进行分析时,便需要财务人员定期用EXCEL做很多报表,呈现各种费用报告给管理层查看。
但用EXCEL做表,遇到大数量时,容易造成报表臃肿、数据加载缓慢、展示不够直观等问题,且数据通过EXCEL传递,极易出错,影响费用数据的准确性与一致性,最终影响到企业的分析决策。
那公司费用分析报告怎么做,才能让管理者一目了然且数据的准确性也有保障呢?我们可以借助下面这些费用分析报告模板:
比如,管理费用分析报告模板:
比如,三大费用分析报告模板:
我们将企业多年、多账套的财务数据抽取到统一的数据仓库后,设置了这些费用分析报告模板,在一个界面、一张报表上便能让管理层从汇总费用数据查看到各级部门明细数据甚至是凭证明细等,层层进行穿透分析。
借助这些费用分析报告模板,财务人员无需反复切换账套、输入各种查询条件,便能快速出具费用分析报告,且管理层也可从多维度对费用数据进行综合管控及灵活分析,随时掌握公司费用状况。
注:上述费用分析报告模板由数林BI制作,仅供参考,可按需另行设计。