职场开会时,领导让你写会议纪要,绝对不是看不起你。看似低级的工作,一方面需要快速记录每个人的发言,另一方面需要将凌乱的观点文字整理成有逻辑(结论+论据+站在对方立场检视)、有核心、有重点的纪要。
这几次会议中我做会议纪要,真心觉得这活儿不好干。耳朵要好使,注意力需高度集中,快速记录,快速整理文字。挑战你的信息收集与分析能力。
如何撰写成功的会议纪要?
一、会议开始前搞清楚会议主题和参会人员身份
事:会议主题暗示会议中讨论的方向和内容,便于会议纪要抓住内容重点。若是不清楚会议主题相关内容,需要提前检索资料、快速学习了解。
人:搞清楚参会人员身份,即搞清楚参会人员所属公司、所属部门、职位、姓名、涉及的利益、谁具有发言权和影响决策权。同样也是为了在会议纪要中抓住核心与重点,便于梳理执行计划(行动事项、起止日期、责任人)。在会议人员就坐时,务必快速将参会人员对号入座。
二、会议记录&会议纪要
会议记录、会议纪要,都需要精神需高度集中、认真聆听、快速记录参会人员发言。但是会议纪要,需要将会议记录凌乱的文字,整理为有逻辑、有重点、有核心的纪要。
写作中常用的原理是金字塔原理,会议纪要同样也适用于该原理。
即:结论现行,然后把结论拆分成执行计划。再者,把核心人物的发言,作为论据支撑。