昨天讲了关于知识的分类和存储方式的区别,大概进行了一下基础知识的科普,那么今天重点就来说一下如何用云笔记进行知识高效管理和有效加工。云笔记有很多,比如印象笔记、为知笔记、有道云笔记。其实他们各有各的优缺点,不用纠结于用哪一款,重点是真的将自己的知识管理起来,其实用哪一个都一样。所以本文就以印象笔记为例。
以云笔记作为核心,将信息放在云笔记里和放在硬盘里是不一样的。云笔记有搜索功能,可以搜索文字以及图片里的文字。首先获得信息第一时间将信息进行集中存储,有想法和思路的时候进行搜索,然后对信息进行有效加工。
分类是为了建立架构,结构清晰
那么就会有一个问题,在使用的时候要不要先把所有的分类建好?其实分类可以按照以前的思维方式来进行。真正的分类是无法一下子就建立好的。而且分类也没有统一的模板,只要你自己在自己的逻辑上能说的通的分类就都是可以的。以前分类是为了更好的查找,但是现在云笔记的搜索功能非常强大,所以分类已经不再是方便查找,而是建立架构用的。既然分类已经升级为体系搭建,不建议一开始就要求自己建立完善,可以先把手上的信息一点一点收集整理,一点一点分类,慢慢搭建体系。以减轻在事情开始时的压力,避免拖延症。建议的做法是将信息收集、通过搜索、整理、加工,完成体系搭建。
海量信息如何高效管理
首先建立缓存区,什么是缓存区?他可以是多个笔记本(包括微信、微博、网页等等小笔记本);将我们还没考虑好放在哪个分类的所有信息放入缓存区,完成了这一步的收集之后。我们需要了解每个信息明确的意义,我们需要定期对缓存区的信息进行整理将无意义的信息进行一次筛选,也就是现在很流行的“断舍离”将无意义的信息删除,将有意义的信息放在固定应该存放的位置。养成一个良好的习惯。有些人可能会说那我已经有很多信息了,要不要对过去的信息重新进行整理,在这里的建议是多有的收集整理,从现在开始。以前的信息有时间整理,没时间就算了。大部分人应该都是没时间的。
为信息建立分类
在这一点上其实只有一个重点,存在即合理,所以不用太过于纠结分类的逻辑。
善用标签
分类有一个特点,是分类越细,越凌乱,而标签却像是开放式命题作文。在对每个知识加标签的时候,就是对笔记的深度思考,标签越多,笔记被搜索的维度就越多。