有一个故事,ABCD四人走进一片丛林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完这一片灌木林,直起腰来,准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,不是这块丛林,旁边还有一片丛林,那才是需要他们去清除的丛林!
有多少人在工作中,就如同这些砍伐矮灌木的工人,常常只是埋头砍伐矮灌木,甚至没有意识到要砍的并非是那片丛林。
为什么会这样?来听听他们的声音:
A:我只是一个执行者,根据要求来做事情,我的任务是按照指令来做,其他不是我关心的。
B:上级下达任务,我负责把事情完成好,至于决定做什么事,不在我职责范围。
C:我在任务开始一段时间后,感觉不对,向上级反映了,但没有反馈,只好按原计划推进。
D:接到任务后,我们虽然不是按要求来走的,但任务最后完成了,而且还超额不少。
【分析】
这是一个典型的案例。
反映了传统管理的模式,即是以监控结果进行管理(这就象是看着后视镜开车)。
管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是'以正确的方式做事’,而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”
那么如何达到效能和效率的统一呢,著名精益管理专家约翰.舒克(John Shook)在《学习型管理》中提出了A3管理模式和PDCA应用架构。
【PDCA】
《学习型管理》中的PDCA循环,有四个阶段:
1.计划(plan):界定问题的当前状况、流程的目标,以及达成目标所需改进的行动和小目标。类似于“假设”。
2.试做(do):对变革或新流程进行尝试。类似于“试验,试制”。
3.检查(check):评估结果,并问清大家学到了什么。类似于“学习并反省”。
4.实施(act):将学习融入新的流程。将改进标准化并稳定,再重新开始整个流程。类似于“调整并标准化”。
【解读】
约翰舒克用一张图非常精要是表述了管理的目标和流程,其中的核心思想可以用下面的黄金圈图来解释:
P计划--对应WHY:
管理的首要任务是向员工解释为什么?也就是目标是什么?
在开场的故事中,ABCD四人首要要搞清楚为什么要去清除矮灌木的问题。
D试做--WHAT:
当前的情况是什么样的?问题是什么?
在开场故事中,必须要围绕为什么要做而展开做什么
C检查--HOW\WHAT:
要求的是对过程和结果进行全过程跟踪评估,分阶段提出检查意见。
在开场故事中,没有任何环节的跟踪、检查与评估。
A实施--HOW:
是怎么样的原因使得问题出现?怎么办才能解决问题?
在开场故事中,由于前面三个环节的缺失,导致此环节也化为乌有。
【结论】
开场故事的反思:
1.团队核心必须具备学习型思维的能力,确保过程和结果的正确。
2.做正确的事比正确的做事更加重要,否则越努力则失败越大。
3.不仅要埋头做事,更要抬头看路。