3分钟,学会MECE分析法,你的分析能力立即提升
I:重述知识
问你一个问题:当前中国和美国的关系是什么状况?如果你是一个思维缜密,逻辑严谨的人,你可能会从3个方面、5个方面来深入分析中美关系,甚至你还会对每一个方面的前因后果条分缕析。但是如果,你不具备这样的能力,拿到一个问题,不知道从何下手去分析。
事实上,日常生活和工作中,类似于这样的情况经常发生,我们把这样的情况叫做“分类”,好的分类可以让你变得思维缜密,不好的分类让你分分钟变“脏乱差”。
what
今天,给大家介绍一个很有条理的方法——MECE分析法,它是一种分类原则。有演绎的分析,也有归纳的分析。
MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的简写,意思是“相互独立,完全穷尽”。指在分类时,不重叠、不遗漏。相互独立,意味着分类是在同一纬度上,并且有明确的区分,没有重复。完全穷尽,意味着全面的、多维度的分类。通过这个方法,能有效把握问题的核心,和找到解决问题的路径。
片段中介绍的是归纳的分析,即发现众多问题,运用MECE分析法的原则,对这些问题进行归类,这是一个非常简单的方法。在how的部分,我会给大家介绍一个演绎的分析法。
why
掌握了MECE分析法,你就拥有了好的分类。把它应用到生活中,你的收纳会变得井井有条,找东西也会非常便利容易;应用到工作中,你对问题的分析,会变得有理有据有说服力,你的听众也会更容易明白你的表达。
如果你不用MECE分析法,或者分类不符合这个原则,那你会让自己很混乱,认识混乱会带来行动的混乱,你就会根本找不到解决问题的核心方法。
how
1.明确分类主体。你要分析的是什么?你要对什么问题进行分类?
2.列出具体要点。运用MECE分析法,确定分析维度,再对每一个维度进行不重复、不遗漏的细分,直到这个问题可以解决为止。
when
MECE分析法可以运用到生活和工作的方方面面,比如整理衣柜、书柜、鞋柜等收纳,比如对工作中遇到难题的详细分析,运用这个方法可以找到问题的关键。甚至,在学习中我们也可以运用这个方法,比如学习写作,可以把一篇文章的写作分成若干个小项:标题、正文、正文中的小标题、结尾。每一个小项可以通过阅读、练习来不断提升。
A1:联系过往经验
对家里书柜的整理,没有用MECE分析法。
我很喜欢买书,一看到当当打折,就开始大量地买书。书买回来,从来没有想过要对它们进行分门别类的整理。经常出现一种状况:同样的书,多次重复购买,但是我竟然不知道。每次都是在心血来潮去整理书柜的时候,突然发现,怎么同一本书买了这么多本?有一次整理书柜的时候,发现书柜里的一本正好是我在当当已经下单的书,这样的浪费,其实真的应该去避免。
A2:规划未来应用
本周日,利用一个下午的时间,整理我的书柜。
1.明确分类主体。两个书柜里的几百本书。
2.列出具体要点。
(1)先按照书籍所有者分类:我、先生、儿子的书。
(2)我的书,按照英语、心理、历史、政治、小说来分类;每一类再按照作者进行分类,因为同一个作者的书,我基本上都买了不止一本(一套);同一个作者的书,再按照出版先后顺序进行分类。
(3)先生的书,比较杂,按照书目类别,大致可以分为历史类、管理类,每一类按照书名第一个字的首字母来分类。
(4)儿子的书,都是买的整个系列,按照科学、历史、地理、英语、故事来分类,每一个类别,按照书名的第一个字的字母来分类。
整理完以后,要告诉他们还有自己,书看完以后一定归还原位,下次要用的时候好找。
预测:我觉得这个方法非常好,就是工程量有点大。