萝卜【掌控每一天16】-人生从掌控每一天开始
2015年7月26日
0，更新
拉出一篇2015年写的老文，那时候还没有石墨，简书，微信，markdown……这篇文章是一个个字打出来，存在word文档里，又改了字体，为了方便打印后回顾，还设置了页眉，这些事情加起来花了一天左右。现在看看，当时有很多事情是没必要做的，比如打印，因为打印后再也没看过o(╯□╰)o。还有工作量，现在写这样一篇文章最多3小时吧。用markdown和简书发布，然后mardeditor转word直接就打印了。
还有本文中提到的周计划和日计划的方法，短短几年，不知道被永澄老师更新了几代了。成长很快啊……
为了保持原汁原味，当时的错别字，还有标题等不规范的地方就都没有改。现在看看真是恍若隔世啊。
一，前言
职业说明
我是一个英语专业的学生，现在准备考研中。每天可以灵活安排的时间比较多，但因此也对自控力，和时间管理方面提出了更高的要求。
参加“掌控每一天”活动之前的各种中枪点
1，我处于状况好的时候打鸡血，一天学习10个小时，状况不好的时候，两三天也不知道在做什么。或者有的事，刚开始每天能奋斗8小时，结果只做了一星期就累感不爱，最后放弃。
2，没有持久的计划，又极度严重高估自己的能力。在每天学习平均时间4小时的情况下，乐观的认为只要制定了计划，就能自然而然的一天学习8小时。没有做到就自暴自弃，认为做计划没用，干脆不做计划了。其实这个一天学习8小时所能达到的条件是在有客观限制的情况下，逼迫自己打鸡血，不做完不吃饭或者不娱乐。很少出现，而且一旦做完，立刻陷入补偿状态，结果造成三天打鱼两天晒网，反而得不偿失。
3，倾向于先做简单的马上能完成的任务，而不是先做重要的任务。导致事情做了一堆，然后很累，真正重要的事情却没什么进展。
因此，参加掌控每一天的时候，我是非常希望能通过这个活动来改变自己的习惯的。而事实证明，掌控活动也确实没有让我失望。
二，活动收获
每天完成任务，最大的收获就是坚持。还有就是办事情减少了三天拼命两天晒网，每天完成规定量更好，更适合持久的成长。
关于时间管理方面的理论认识，我觉得掌控的整个方法论，应该是至今为止我遇到的最适合操作和坚持的时间管理了。
和PDCA（PLAN, DO, CHECK, ADJUST）循环相比，细节上把所有步骤都写的很清楚，可操作性强。和DOIT软件深度结合，更符合现代人的生活工作习惯。比如说在地铁上，就可以直接用手机做计划。
和重要紧急四象限比，灵活性强很多。比如“在月底前交水费”这件事，应该是不紧急不重要的，但是如果每天都忙于其他紧急重要的事，在月底的时候，就会一下子变成紧急的事情。而在掌控的方法论中，设置的3高6中事项，其中3高是一定要完成的，保证完成了重要紧急的事情。6中事项在正常的情况下可以做完，但如果有突发急事没有能够全部完成，心里也不会很焦急，因为有3高事项保底。并且，重要紧急的事情有很多，但是每天完成9件事，是一个正常的，可以接受的量。如果有必要，甚至可以把“交水费”作为高优先级事项，优先完成。也就是，考虑到了生活杂事，和学习工作等大事的平衡（个人可以任意调整，而不是必须根据某客观规则归类）。
经过这30天的学习实践，总的来说，我觉得，掌控每一天的方法论是PDCA循环，和重要紧急四象限的方法的结合和优化。最重要的特色就是灵活，充分考虑到了变化，对于计划外的事项可以更好的安排。
三，结果和成就
参加活动后，我变化最大的方面在：
1，坚持每天计划
在某天完成任务很晚，人又很累的情况下，本来不想做明天计划了，不过因为参加了掌控每一天，不得不制定明天计划。虽然多花了十几分钟，但是这样可以保证明天执行时的效率。这样坚持下来，逐渐就可以变成一个习惯了。
2，周计划和日计划的结合
在能够坚持完成每日计划的前提下，对周计划的执行更有信心了。按照分类，序号，优先级等制定并分解的方法可操作性非常强。
3，明确区分了对计划的分解，和时间情景安排的处理环节。
以前做计划的时候，总是把他们两个合二为一的做成类似日程表的形式，结果出现一些变化，计划就需要不停的修改，很麻烦，出现了后来干脆不做计划的问题。现在先做计划，后做处理，所需要的时间和精力减轻了，而且和每日行动的联系也更紧密了。
4，先做高优先级任务，而不是简单的任务。
不管每天的状态是好是坏，先做高优先级任务，三件事做完后，再根据实际情况做其他任务。这样至少能保证每天推进一点点。
虽然这次活动快要结束了，但是30天以后，我也会继续坚持每天按照掌控的流程做计划。
四，我有话要说
我比较喜欢用纸质笔记本做计划，但是掌控每一天的整个流程都是建立在DOIT等电子软件上的。因此，对于如何将纸质笔记本和时间管理结合，我也有了自己的经验可以分享。
1，日计划是应该严格按照掌控流程标记的，因为日计划变化大，并且需要随身携带。笔记本虽然看着舒服，但是在修改的时候需要用修正带，也不方便随身携带，在制定几个月的日计划后，很容易觉得很烦，然后放弃。
2，周计划用纸质笔记本，可以对本周要做什么有一个直观的认识，以后写总结的时候也会更方便，更有成就感。
2.1，周目标和周计划两个方面。周目标是大概的情况，比如分类，序号，优先级，目标叙述。可以用笔记本。EXCEL的表格可以写完后打印，也可以直接在笔记本上划线记录。
2.2，周计划是目标的分解，逐层分解到行动。做法是每个目标（项目）用一张活页纸。标题栏写上序号和目标叙述。在正文栏，根据想到的写分解，逐层整理，如果写满一张纸还没有写完，就证明这个计划比较庞大，应该预计花费更多的时间和精力完成，分解到更多的纸上。
写完分解的活页纸，每张都是一个项目，按照序号排序，周目标作为首页，成为一个索引式的周计划（即下一步行动清单）。然后再按照掌控流程，每一天从中挑选些任务做。每晚对做完的任务打钩。
3，日程表。一张纸为每月的日程表，或者每周日程表。每个格子尽量大，可以写三件事的时间点和做什么。具体如何做，要准备什么材料等具体内容用另外一张活页纸作为项目处理。这个纸质日程表的作用主要是作为对整体月计划的把握。因为在doit软件上日程是条例式的，不能直观反映未来某天的任务是多是少。
五，致谢
最后，感谢掌控每一天的活动，让我能够在30天里，在导师和小伙伴们的鼓励下，坚持完成一件事情。也感受导师每天的打卡点评，小天使的鼓励，和贴士妹子等等小伙伴的坚持。让我们继续坚持每一天的持续成长~！
